Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, его квалификацию и полученный опыт работы. Для учащихся (школьников, студентов, обучающихся в профессиональных школах) оформление трудовой книжки имеет свои особенности, которые регулируются Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных актов.

Правовая база

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). С этого момента все новые записи вносятся в электронный реестр, однако бумажные трудовые книжки продолжают использоваться в случае, если работник или работодатель не имеют доступа к ЭТК.

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71) – основные положения о трудовой книжке.
• Постановление Правительства РФ № 1155 от  г. «Об электронных трудовых книжках».
• Приказ Минтруда России № ТК‑5/2024 «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки учащегося».

Кому и когда оформляется трудовая книжка учащегося

Трудовая книжка учащегося оформляется в следующих случаях:

1. Стажировка или практика в государственных, муниципальных или частных организациях.
2. Работа по совместительству (например, подработка в школе, библиотеке, летний лагерь).
3. Участие в государственных программах (молодёжные кадры, программы «Дальнее образование», «Трудоустройство выпускников»).
4. При поступлении в высшее учебное заведение в рамках программы «Трудоустройство выпускников» (в некоторых вузах требуется наличие записей в трудовой книжке).

Оформление производится до начала работы – в момент заключения трудового договора или договора о стажировке.

Порядок заполнения бумажной трудовой книжки учащегося

Бумажная трудовая книжка учащегося имеет несколько отличий от обычной трудовой книжки:

• Размер – А5 (сокращённый вариант).
• Отдельный раздел «Стажировка и практика».
• Отсутствие записей о пенсионных начислениях (они учитываются в общей системе).

Шаги заполнения

1. Получение книжки – в школе (для старшеклассников) или в учебном заведении (для студентов). Книжка выдаётся на имя учащегося, указывается дата рождения, серия и номер.
2. Запись о приёме на работу/стажировку:
   • Дата начала работы.
   • Наименование организации, её ИНН и ОКПО.
   • Должность, вид работ (практика, стажировка, совместительство).
   • Трудовой договор (номер, дата заключения).
3. Запись о завершении работы – указывается дата увольнения, причина (завершение практики, окончание срока стажировки и т.д.).
4. Подписи – подпись работодателя (руководителя организации) и печать (если есть); У учащегося ставится подпись в графе «Работник».
5. Контрольные отметки – в случае ошибок запись аннулируется штампом «Аннулировано» и вносятся исправления.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для учащегося

С 2026 года большинство новых записей вносятся в ЭТК. Плюсы электронного формата:

• Отсутствие риска потери бумажного документа.
• Мгновенный доступ работодателя к сведениям о стаже.
• Автоматическое формирование справок (о стаже, о доходах и т.д.).

Как оформить ЭТК учащегося

1. Работодатель регистрирует нового сотрудника в Госуслугах через сервис «Электронная трудовая книжка».
2. Указывается ИНН и СНИЛС учащегося, а также данные о учебном заведении.
3. После подтверждения данных система автоматически создаёт электронный профиль и привязывает его к личному кабинету гражданина.
4. Запись о приёме и увольнении вносится в электронный реестр, а уведомление отправляется на электронную почту и в мобильное приложение «Госуслуги».

Для доступа к ЭТК учащийся может воспользоваться:

• Личным кабинетом на портале Госуслуги.
• Мобильным приложением «ЭТК – Трудовая книжка» (разработано Минтрудом).

Особенности и нюансы для учащихся

• Возрастные ограничения: Трудовая книжка может быть оформлена с 14 лет (при условии наличия разрешения родителей и соблюдения ограничений по времени работы).
• Сокращённый рабочий день: Для учащихся допускается не более 4 часов в день и 20 часов в неделю.
• Отпуск: Учащимся предоставляется ежегодный отпуск не менее 14 календарных дней, но не более 1/3 от общего количества дней отпуска, если работа совмещена с учебой.
• Стажировка без оплаты: В случае неоплачиваемой практики запись в трудовую книжку делается, но в графе «Оплата» указывается «не оплачивается».

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной.
2. Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо установленного формата).
3. Ошибки в ИНН/ОКПО организации – могут привести к проблемам при получении справок.
4. Заполнение полей «Должность» и «Вид работ» общими формулировками (например, «помощник» без уточнения конкретных обязанностей).
5. Неаннулирование ошибочных записей – в случае исправления записи необходимо штампом «Аннулировано», иначе запись считается действующей.

Практические рекомендации

• Перед подписанием договора проверьте полноту данных в трудовой книжке (ФИО, дата рождения, серия и номер).
• Сохраняйте копию трудового договора и приказа о приёме – они могут потребоваться при проверке записей.
• При работе с ЭТК регулярно проверяйте личный кабинет на предмет новых записей и ошибок.
• Если обнаружили ошибку, сразу же обратитесь к работодателю с требованием аннулировать запись и внести корректную.
• Для студентов, проходящих практику в нескольких организациях, храните отдельный журнал практики, где фиксируются даты и виды выполняемых работ – это упростит заполнение трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки учащегося – важный шаг, который фиксирует первые профессиональные навыки и формирует основу для будущей карьеры. С 2026 года большинство записей будет вестись в электронном виде, однако знание правил заполнения бумажного документа остаётся актуальным. Соблюдая правовые нормы, проверяя данные и своевременно внося исправления, учащийся и работодатель гарантируют корректность сведений о трудовом стаже, что в дальнейшем упростит получение справок, пенсии и других социальных выплат.

Помните: правильное оформление – залог безупречной трудовой истории!