Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ что кардинально изменило порядок ведения и оформления трудовой деятельности․ Однако для учредителей компаний, особенно индивидуальных предпринимателей (ИП) и директоров ООО — возникает множество вопросов: нужна ли им трудовая книжка? Как её оформить? Кто и как должен вносить записи? В этой статье мы подробно разберём все аспекты оформления трудовой книжки для учредителя в 2026 году‚ с учётом последних изменений в Трудовом кодексе РФ и нормах ФСС․

Нужна ли трудовая книжка учредителю?

Ответ зависит от формы собственности и статуса учредителя:

Если учредитель — единственный владелец ИП — трудовая книжка не оформляется․ ИП не является работником самому себе‚ а значит‚ не подпадает под обязательное трудовое законодательство в части ведения трудовых книжек․
Если учредитель, директор ООО (и одновременно работает по трудовому договору) — трудовая книжка обязательна․ Даже если он единственный учредитель‚ при заключении с ним трудового договора он становится сотрудником‚ и работодатель (ООО) обязан оформить ему трудовую книжку — бумажную или электронную․
Если учредитель не работает по трудовому договору, например‚ просто владеет долей в ООО и не получает зарплату, трудовая книжка не оформляется․

Важно!

Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор заключается между работодателем и работником․ Учредитель‚ не являющийся работником‚ не может быть вписан в трудовую книжку․ Только при наличии договора о выполнении трудовых функций — возникает обязанность по оформлению․

Как оформить трудовую книжку учредителю-директору?

Если учредитель одновременно является генеральным директором ООО и работает по трудовому договору‚ то порядок оформления трудовой книжки следующий:

Шаг 1: Заключить трудовой договор

Даже если директор — единственный учредитель‚ трудовой договор с ним должен быть оформлен письменно․ В договоре указываются:

ФИО директора (как работника)
Должность — «Генеральный директор»
Условия оплаты труда
Режим работы и отдыха
Обязанности и полномочия

Договор подписывается от имени ООО (если директор — единственный учредитель‚ то он подписывает договор от имени ООО и от своего имени как работника, это допустимо по закону)․

Шаг 2: Издать приказ о приёме на работу

На основании трудового договора издаётся приказ (форма № Т-1)․ В приказе указывается:

ФИО‚ должность‚ дата приёма
Основание — трудовой договор № ___ от ___
Подпись директора (как работника) и печать ООО (если есть)

Шаг 3: Выбрать формат трудовой книжки, бумажная или электронная

С 2021 года работодатель обязан предлагать сотруднику выбор: бумажная или электронная трудовая книжка․ Для учредителя-директора это правило тоже действует․

Вариант А: Бумажная трудовая книжка

При наличии у сотрудника бумажной трудовой книжки — в неё вносится запись о приёме на работу․
Запись делается в разделе «Работа по месту основной работы»․
В графе «Наименование работодателя» указывается полное наименование ООО․
В графе «Должность» — «Генеральный директор»․
Запись заверяется печатью ООО и подписью руководителя (директора) и кадровика (если есть)․

Вариант Б: Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если сотрудник (директор) выбрал ЭТК — необходимо подать в Пенсионный фонд РФ (ПФР) сведения о приёме на работу через форму СЗВ-ТД․
Форма СЗВ-ТД подаётся в течение 5 рабочих дней с даты приёма․
Все последующие изменения (увольнение‚ переводы‚ награды) также фиксируются через СЗВ-ТД․
Сведения хранятся в Информационной системе ПФР и доступны сотруднику через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР․

Шаг 4: Внести запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку (бумажную) должна содержать:

Номер записи (по порядку)
Дата приёма на работу (день‚ месяц‚ год)
Наименование организации (полностью‚ как в уставе)
Должность — «Генеральный директор»
Основание, «Принят на работу по трудовому договору № ___ от ___»

Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью руководителя (директора) и ответственного за ведение трудовых книжек (обычно кадровик или бухгалтер)․

Особенности для учредителей-единоличников

Если вы — единственный учредитель и директор ООО‚ и вы не хотите оформлять себе трудовую книжку‚ то вы можете:

Не заключать трудовой договор — тогда вы не являетесь работником‚ а действуете как собственник․
Не получать зарплату — тогда нет оснований для ведения трудовой книжки․
Оформить вознаграждение через договор ГПХ — тогда вы не попадаете под трудовое законодательство‚ и трудовая книжка не нужна․

Важно! Если вы получаете зарплату как директор, это означает‚ что вы работаете по трудовому договору‚ и тогда трудовая книжка обязательна․

Как уволить учредителя-директора?

Увольнение генерального директора — это особая процедура:

Решение об увольнении принимается собранием участников (учредителей) — протокол собрания является основанием․
На основании протокола издаётся приказ об увольнении (форма № Т-8)․
В трудовой книжке делается запись: «Уволен по решению собрания участников ООО…»
В случае ЭТК — подаётся форма СЗВ-ТД об увольнении․
Последний день работы — дата увольнения‚ указанная в приказе․
Выдаётся расчёт‚ компенсации‚ копия трудовой книжки (если бумажная) или доступ к ЭТК через Госуслуги․

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: Учредитель не подписывает трудовой договор‚ но получает зарплату․
Риск: ФНС может признать отношения трудовыми и наложить штрафы за неоформленный трудовой договор․
Ошибка: Запись в трудовой книжке сделана без печати и подписи․
Риск: Запись считается недействительной — могут быть проблемы при оформлении пенсии․
Ошибка: Не подана СЗВ-ТД при оформлении ЭТК․
Риск: ПФР не зафиксирует стаж‚ и учредитель не сможет подтвердить трудовой стаж при выходе на пенсию․
Ошибка: Учредитель считает‚ что «я же владелец, мне не нужна книжка»․
Риск: Если он работает и получает зарплату — закон требует оформления․

Что делать‚ если учредитель уже работает без трудовой книжки?

Если вы уже работаете как директор‚ получаете зарплату‚ но трудовая книжка не оформлена — действуйте так:

Заключите трудовой договор в письменной форме (датой договора может быть текущая дата)․
Издайте приказ о приёме на работу с датой‚ совпадающей с началом фактической работы․
Оформите трудовую книжку (бумажную или электронную), запись делается с датой фактического начала работы․
Подайте СЗВ-ТД в ПФР (если выбираете ЭТК)․
Внесите все пропущенные записи в трудовую книжку — это допускается по закону‚ если есть документы (договор‚ приказ‚ выписки из банка о выплатах)․

Учредитель — не автоматически работник․ Трудовая книжка нужна только при наличии трудового договора․
Директор ООО, это работник․ Если он получает зарплату — трудовая книжка обязательна․
Выбор формата — ваше право․ Можно выбрать бумажную или электронную трудовую книжку․
ЭТК, будущее․ С 2026 года большинство новых работников получают только электронные книжки — учредителям тоже стоит переходить на цифровой формат․
Документы, основа․ Без трудового договора и приказа — никакой записи в трудовой книжке не может быть законной․

Если вы — учредитель и хотите избежать проблем с ПФР‚ ФНС или трудовой инспекцией, оформите трудовые отношения официально․ Это не только законно‚ но и защищает ваше будущее: стаж‚ пенсию‚ социальные гарантии․

💡 Совет: Обратитесь к кадровому консультанту или юристу‚ если сомневаетесь в правильности оформления․ Один правильно оформленный договор и приказ могут избавить вас от штрафов и проблем с пенсией через 20 лет․