Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовую историю гражданина. Даже после смерти работника её сохраняют, потому что она может понадобиться его близким. В статье рассмотрим, какие права имеют родственники умершего, на каких основаниях они могут получить трудовую книжку и зачем она им нужна.

Что представляет собой трудовая книжка?

Трудовая книжка (или её электронный аналог) – официальное свидетельство о трудовой деятельности, в которое вносятся:

• даты начала и окончания трудовых договоров;
• наименования организаций‑работодателей;
• должности и разряды;
• записи о переводах, повышениях, премиях;
• запись о прекращении трудового договора, в т.ч. в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Эти сведения могут понадобиться при оформлении наследства, получении государственных пособий, подтверждении стажа для пенсии и в ряде иных юридических процедур.

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?

Согласно действующим нормативным актам (Постановление Правительства РФ № 225 от , Трудовой кодекс РФ, а также разъяснения КонсультантПлюс и Гарант.ру), трудовую книжку могут получить:

1. Ближайшие родственники (супруг(а), дети, родители, усыновленные дети).
2. Другие члены семьи, если они могут документально подтвердить родство (например, братья, сестры, внуки) – в этом случае решение принимает работодатель, исходя из практики и наличия подтверждающих документов.
3. Любой наследник, получивший право на наследство в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, при условии предоставления соответствующих документов (завещание, решение суда).

Для получения книжки необходимо:

• предъявить паспорт и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.п.);
• предоставить свидетельство о смерти умершего работника;
• написать заявление (или оформить расписку) о получении трудовой книжки;
• при необходимости заверить копии документов у нотариуса и приложить их к личному делу работника.

Как оформляется выдача трудовой книжки?

3.1 Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверка документов. Убедиться в подлинности паспорта и свидетельства о смерти, а также в наличии подтверждения родства (свидетельство о рождении, браке, решение суда о наследстве).
2. Запись в трудовую книжку. Внести запись: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника» (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
3. Оформление расписки. Составить форму расписки (пример из Гарант.ру) с указанием ФИО получателя, серии и номера паспорта, даты выдачи, номера свидетельства о смерти и подписи сотрудника отдела кадров.
4. Внесение в книгу учёта движения трудовых книжек. Указать, кому и когда была выдана книжка, а также номер расписки.
5. Выдача книжки. Передать книжку получателю лично под подпись или отправить по почте (при наличии письменного заявления и подтверждающих документов).

3.2 Образец расписки (по состоянию на март 2025)

Гарант.ру
РАСПИСКА
Я, _______________ (ФИО), паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, дата выдачи ___,
свидетельство о смерти № ________, выдано ___________ (наименование органа ЗАГС), дата ___,
получил(а) трудовую книжку умершего сотрудника __________ (ФИО работника), 
внесённую запись о прекращении трудового договора в связи со смертью.
Подпись ______________________ Дата ___.

Зачем родственникам нужна трудовая книжка умершего?

Трудовая книжка может понадобиться в нескольких типовых ситуациях:

4.1 Оформление наследства

• При расчёте наследственной доли учитывается стоимость имущества, а также обязательные выплаты (например, задолженность по заработной плате).
• Трудовая книжка подтверждает наличие неполученных выплат (отпускные, компенсации), которые входят в состав наследства.

4.2 Получение государственных пособий и выплат

• Пенсия по потере кормильца (пособие по случаю смерти кормильца) – требуется подтверждение стажа и размера заработка.
• Социальные выплаты (пособие по временной нетрудоспособности, выплаты в случае смерти на рабочем месте) – также требуют подтверждения трудового стажа.

4.3 Оформление пенсии по выслуге лет (если умерший был пенсионером)

• Трудовая книжка служит документом, подтверждающим длительность трудового стажа, необходимого для расчёта пенсии.

4.4 Оформление документов для банка (ипотека, кредит)

• Банки иногда требуют подтверждения доходов и стажа при оформлении кредитных продуктов для наследников.

4.5 Сохранение семейной истории

• Трудовая книжка – это своего рода исторический документ, который позволяет потомкам узнать о профессиональном пути предка.

Что делать, если родственников нет или они отказываются от книжки?

В случае отсутствия наследников или их отказа от получения трудовой книжки, организация обязана:

• Сохранить книжку в архиве до востребования (по правилам ведения и хранения трудовых книжек, установленным законодательством об архивном деле).
• Если через 5 лет книжка не востребована, её можно передать в архив организации или в государственный архив в соответствии с приказом Минтруда РФ.

Если же наследники существуют, но отказываются от книжки, они могут оформить доверенность на представителя, который получит документ от имени наследников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому первым следует обратиться за трудовой книжкой?

Первым к работодателю – в отдел кадров. Заявление должно быть подано в письменной форме с приложением всех необходимых документов.

Можно ли получить дубликат трудовой книжки?

Да. Если оригинал утерян, родственники могут запросить дубликат, предоставив те же документы, что и при получении оригинала.

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Закон не требует обязательной нотариальной заверки, но в практике часто рекомендуется заверить копии документов (паспорт, свидетельство о смерти) для ускорения процесса.

Можно ли получить трудовую книжку онлайн?

Если у работодателя внедрена система электронных трудовых книжек (ЭТК), то родственники могут запросить электронный документ через портал Госуслуг, приложив сканированные копии подтверждающих документов.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?

Необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию (Федеральную службу по труду и занятости) или обратиться в суд с иском о выдаче трудовой книжки.

Трудовая книжка умершего родственника – не просто бумажка, а важный юридический документ, который может стать ключом к получению:

• наследственных выплат;
• социальных пособий и пенсий;
• подтверждения трудового стажа для банков и иных учреждений;
• сохранения семейной истории.

Для её получения необходимо собрать пакет документов, написать заявление и пройти процедуру, описанную в Трудовом кодексе и нормативных актах. При правильном оформлении процесс проходит быстро и без конфликтов.

Помните: трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока её не потребует законный получатель. Поэтому, если в семье возникла необходимость, действуйте своевременно – это избавит от лишних задержек и поможет решить финансово‑правовые вопросы в трудный период.

Дата публикации: