Трудовая книжка установленного образца 1973 года — это один из ключевых исторических документов кадрового учёта в СССР и на постсоветском пространстве. Несмотря на введение новых форм, многие экземпляры этого образца до сих пор сохраняют юридическую силу. В этой статье мы подробно рассмотрим её историю, внешний вид, правила заполнения и актуальный статус.
История создания и правовая основа
Образец трудовой книжки 1973 года был утверждён Постановлением Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов (ВЦСПС) от 6 сентября 1973 года № 656. Этот документ заменил предыдущую форму, действовавшую с 1938 года.
Важно понимать: с момента введения новой формы имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежали. Это правило сохраняется и сегодня. Поэтому в обращении до сих пор встречаются книжки 1973 г. и даже более ранних годов.
Ключевые нормативные акты:
- Постановление СНК СССР от № 1320 (первая единая форма).
- Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от № 656 (образец 1973 г.).
- Постановление Совмина СССР от № 662 (форма 1991 г., фактически не внедрена).
- Постановление Правительства РФ от № 585 (действующая форма с 2004 г.).
Внешний вид и особенности образца 1973 года
Трудовая книжка 1973 года имеет ряд характерных черт, которые отличают её от более ранних и поздних версий.
Обложка
- Материал: твёрдый картон, часто оклеенный кожзам или тиснёной бумагой.
- Цвет: тёмно-синий, тёмно-зелёный, бордовый (варианты).
- Надпись: золотистым тиснением — «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и Герб СССР (с серпом и молотом).
- Формат: чуть больше современного (примерно 150х210 мм).
Титульный лист
Содержит следующие графы (часто с тиснением):
- Фамилия, Имя, Отчество.
- Дата и место рождения.
- Образование (с указанием года окончания).
- Специальность (по диплому или присвоенная).
- Национальность (в те годы указывалась).
- Серия и номер паспорта.
- Кем и когда выдан (орган, дата, подпись, печать).
Вкладыш
Для записи сведений о работе использовался отдельный вкладыш, который вклеивался внутрь обложки. Он имел свою нумерацию и утверждённую форму. Вкладыш мог быть нескольких типов (для рабочих, служащих, колхозников).
Заполнение трудовой книжки образца 1973 года
Записи в книжке велись от руки чёрными чернилами (шариковая ручка не всегда допускалась). Каждая запись должна была содержать:
- Дату приёма/увольнения.
- Наименование организации (с указанием формы собственности, например, «Государственное предприятие»).
- Наименование структурного подразделения.
- Должность (с точным наименованием по штатному расписанию).
- Основание для записи (приказ, распоряжение, номер и дата).
- Подпись ответственного лица (начальник отдела кадров, директор).
- Печать организации.
Особенность: В графе «Сведения об образовании» указывалось только высшее, среднее специальное или общее. Профессиональное обучение (курсы, ПТУ) фиксировалось в разделе «Работа» как отдельная запись.
Трудовая книжка колхозника (образец 1975 года)
Существовала отдельная форма для работников колхозов, утверждённая в 1975 году. Она отличалась:
- Надписью на обложке: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА КОЛХОЗНИКА».
- Отсутствием графы «Образование» (или её упрощённым вариантом).
- Особенностями в разделе «Работа» (учёт сельскохозяйственных работ, сезонность).
Эти книжки также имеют хождение и юридическую силу, но их нужно отличать от общесоюзного образца 1973 года.
Юридическое значение и современный статус
Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс), трудовая книжка установленного образца — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.
Ключевые положения:
- Действительность: Трудовые книжки образца 1973 года (и более ранних) не утратили силы. Записи в них являются доказательством трудового стажа.
- Обмен: Обмен старых книжек на новые (образца 2004 года) не производится. Новую книжку оформляют только при первом трудоустройстве или при утере/полной испорченности старой.
- Вкладыши: Если в старую книжку закончились страницы, её не заменяют. Вместо этого работодатель обязан оформить вкладыш установленной формы, который приклеивается в книжку. Вкладыш имеет ту же юридическую силу, что и основная страница.
- Хранение: Работник обязан хранить трудовую книжку самостоятельно. При утере он должен получить дубликат.
Как отличить подлинную книжку 1973 года от подделки?
- Бумага и печать: Бумага плотная, с водяными знаками. Печать (герб СССР) должна быть чёткой, глубокой, с тиснением.
- Нумерация: Все страницы, включая вкладыш, пронумерованы. Номер на корешке должен совпадать с номером на титульном листе.
- Записи: Даты и подписи должны быть сделаны рукой, без помарок и поправок (исправления недопустимы).
- Серия и номер: На титульном листе и корешке серия (две буквы) и номер (шесть цифр) должны быть идентичны.
Практические рекомендации для владельцев
Если у вас на руках трудовая книжка образца 1973 года:
- Не пытайтесь самостоятельно вклеивать новые вкладыши. Это должен делать работодатель с обязательной печатью.
- При смене работы предъявляйте старую книжку новому работодателю. Он обязан сделать в неё запись.
- При назначении пенсии эта книжка будет принята ПФР как основной документ для подтверждения стажа.
- Храните в защищённом от влаги и света месте, желательно в специальной обложке.
Трудовая книжка образца 1973 года, это не музейный экспонат, а действующий юридический документ, который может подтверждать трудовой стаж decades спустя. Её ценность заключается в том, что все записи, сделанные в неё в советский период, признаются в полном объёме. Понимание её устройства и правил обращения позволяет избежать ошибок при кадровом делопроизводстве и при оформлении пенсионных выплат.
Примечание: Для ознакомления с точным визуальным оформлением (бланком) рекомендуется обратиться к архивным копиям Постановления № 656 или официальным образцам, размещённым на порталах государственных органов. Чистые бланки старого образца сегодня не изготавливаются и не имеют юридической силы для заполнения.