Трудовая книжка установленного образца — это ключевой документ, который подтверждает всю трудовую деятельность и стаж работника․ Статья 66 Трудового кодекса РФ закрепляет её особый статус, но с 2021 года появилась важная альтернатива, электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В этой статье подробно разберем, что такое бумажная трудовая книжка по смыслу ст․ 66 ТК РФ, как она ведется и какие права у работника в 2026 году․
Суть и правовой статус по ст․ 66 ТК РФ
Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ:
«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника»․
Это означает, что именно записи в этой книжке (или их электронный аналог) являются первичным и главным доказательством вашего опыта работы для назначения пенсии, получения пособий и при трудоустройстве․
Кто ведет бумажную трудовую книжку?
Обязанность по ведению и хранению лежит на работодателе․ Он должен:
- Оформить книжку при приеме на работу (если у работника её нет)․
- Вносить точные и своевременные записи о каждой работе, увольнении, отпуске․
- Хранить книжки уволенных (или сданные им) в архиве не менее 75 лет․
- Выдавать книжку работнику по первому требованию (например, при увольнении или для трудоустройства)․
Порядок ведения бумажной трудовой книжки
Ведутся по установленной Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) форме․ Основные правила:
- Запись о приеме на работу: указывается наименование организации, должность, дата начала работы․ Подписывается руководителем и заверяется печатью организации․
- Запись об увольнении: точно указывается основание (ссылка на пункт ст․ 77 ТК РФ или иного нормативного акта) и дата увольнения․ Подпись и печать обязательны․
- Записи о переводе, отпуске, поощрении: также вносятся по факту․
- Исправления: не допускаются․ Ошибки зачеркиваются одной чертой, выше делается правильная запись, подписывается лицом, внесшим исправление, и заверяется печатью․
- Обложка и страницы: не должны быть повреждены, склеены, снята и заменена обложка․
Бумажная vs․ Электронная: Право выбора (ст․ 66․1 ТК РФ)
Здесь возникает путаница․ Статья 66․1 ТК РФ, вступившая в силу с 1 января 2021 года, изменила систему․ Ключевые положения:
- Для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года: работодатель обязан вести для них электронную трудовую книжку (ЭТК) в СФР (Социальном фонде России), если работник не заявил письменно о желании получить бумажную․
- Для всех остальных работников: продолжает вестись бумажная трудовая книжка по ст․ 66 ТК РФ․ Однако если такой работник переходит к новому работодателю, который ведет ЭТК, он может выбрать формат․
- Право на бумажную книжку сохраняется: Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может продолжать ею пользоваться при смене работы․ Новый работодатель обязан вносить в неё записи, если работник не отказался от неё в пользу ЭТК․
Как происходит переход на электронный формат?
Если работник, имеющий бумажную книжку, решает перейти на ЭТК при смене работы:
- Он подает письменное заявление новому работодателю о ведении его трудовой деятельности в электронном виде․
- Работодатель вносит в ЭТК сведения о приеме, а также переносит все имеющиеся записи из бумажной книжки (на основании предоставленных копий)․
- После этого бумажная книжка считается недействительной․ Её возвращают работнику, но новые записи в неё не вносятся․
Права и обязанности работника по ст․ 66 ТК РФ
Работник имеет право:
- Получить при приеме на работу трудовую книжку установленного образца (если её нет)․
- Требовать от работодателя своевременного и правильного внесения записей․
- Получить книжку при увольнении в день увольнения (ст; 84․1 ТК РФ)․
- Выбрать формат ведения (бумажный или электронный) при трудоустройстве к новому работодателю, если ранее не был сделан выбор․
Работник обязан:
- Предоставить работодателю при приеме на работу трудовую книжку (если она есть)․
- Следить за правильностью записей и немедленно заявлять об ошибках․
- При смене работы сдать книжку новому работодателю для внесения записи об увольнении с предыдущего места (если ведется бумажный формат)․
Что делать, если записи вносятся неправильно или не вносятся?
Это нарушение ст․ 66 ТК РФ․ Порядок действий:
- Письменное заявление (претензия) работодателю с требованием внести или исправить запись․
- Если ответа нет или он отрицательный, обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой․
- Возможность обращения в суд для восстановления правильной записи и взыскания компенсации за задержку (например, при оформлении пенсии)․
Хранение и утрата бумажной трудовой книжки
Хранение: Уволенный работник может оставить книжку на хранение у работодателя (архив) или забрать её с собой․ Если забрал — обязан предоставить новому работодателю для внесения записи об увольнении․
Утрата: При утрате необходимо:
- Немедленно заявить об этом работодателю (последнему, у которого она была)․
- Работодатель обязан оформить дубликат на основании stored в его архиве сведений (ст․ 66 ТК РФ, Положение о порядках ведения и хранения)․
- Дубликат выдается в том же установленном образце․ Все записи переносятся в точном соответствии с оригиналом․
Статья 66 ТК РФ сохраняет полную силу для бумажной трудовой книжки․ Она остается основным документом для миллионов россиян․ Ключевые моменты, которые нужно помнить:
- Бумажная книжка — это не устаревший, а равноправный формат наряду с электронным․
- Право на бумажный формат сохраняется при смене работы, если вы им уже пользуетесь․
- Работодатель обязан вести её безупречно, а вы — следить за записями и своевременно сдавать при трудоустройстве․
- При любых проблемах с ведением — действуйте через претензии, ГИТ и суд․
Бережно храните свою бумажную трудовую книжку — это ваша история труда, защищенная Трудовым кодексом РФ․
Статья основана на тексте ст․ 66 и ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ в редакции, актуальной на 2026 год, и разъяснениях контролирующих органов (Роструд, СФР)․