В современном мире трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако‚ есть ситуации‚ когда необходимо оформить бумажную трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим‚ как получить и оформить трудовую книжку впервые‚ а также какие особенности есть при заполнении электронной трудовой книжки.
Как получить и оформить трудовую книжку впервые
Чтобы получить и оформить трудовую книжку впервые‚ необходимо выполнить следующие шаги:
- Заполнить заявление об оформлении новой трудовой книжки. Образец заявления можно найти на сайте Социального фонда России (СФР).
- Предоставить необходимые документы‚ такие как паспорт и документы‚ подтверждающие образование и квалификацию.
- Заполнить ьный лист трудовой книжки в присутствии работника.
- Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Особенности заполнения электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка является более удобным и современным вариантом традиционной бумажной трудовой книжки. Чтобы заполнить электронную трудовую книжку‚ необходимо:
- Использовать утвержденный образец формы ЕФС-1‚ который можно найти в постановлении Правления ПФР от 245п.
- Внести информацию о сотруднике и его трудовой деятельности.
- Подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Запись в трудовой книжке о приеме на работу является важным шагом в оформлении трудовой книжки. Чтобы сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу‚ необходимо:
- Использовать утвержденный образец записи в трудовую книжку о приеме на работу.
- Внести информацию о дате и времени приема на работу.
- Подтвердить запись подписью работника и работодателя.