Трудовая книжка – официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Она необходима для подтверждения опыта‚ расчёта пенсии‚ оформления выплат и прочих административных процедур. В 2025‑2026 годах в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ однако бумажный вариант всё ещё используется в ряде случаев.
Где оформлять трудовую книжку
Оформление происходит в зависимости от формы‚ которую вы выбираете:
- Бумажный вариант – оформляется в отделении Пенсионного фонда России (ПФР) или в Госуслугах.
- Электронный вариант – доступен через личный кабинет на портале ПФР и портал госуслуг. Данные автоматически передаются в СФР.
Для получения бумажной книжки необходимо обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в отделение ПФР по месту жительства.
Как получить бумажную книжку впервые
Если вы впервые получаете трудовую книжку (например‚ только что устроились на работу)‚ вам будет выдан только электронный документ. При этом:
- Работодатель отправляет в СФР форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) с сведениями о начале работы.
- Вы получаете справку СТД‑Р или можете обратиться в Социальный фонд за справкой СТД‑СФР.
Куда нужно трудовую книжку при увольнении
При прекращении трудового договора (увольнении‚ расторжении‚ переходе на другую работу) трудовую книжку выдают в следующих случаях:
- При увольнении – в отдел кадров вашего предприятия.
- При переходе на новую работу – в новую организацию (работодатель обязан оформить её в новой книжке).
- Если вы не подавали заявления о ведении бумажной или электронной формы‚ работодатель обязан вести обе книги одновременно.
Вкладка в книжке (вкладыш) оформляется только при наличии печати‚ как регламентирует Приказ Минтруда России от N 589н.
Как забрать трудовую книжку при увольнении
Существует несколько вариантов:
- Взять её в отдел кадров в день увольнения.
- Если вы не можете забрать сразу‚ оформить новую бумажную книжку в любой типографии (например‚ ООО «Имидж»‚ официальный поставщик бланков Гознака).
- В случае потери – оформить дубликат в ПФР‚ предоставив справку о стаже.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронный формат стал обязательным для большинства организаций с 2020 года. Он хранится в системе ПФР и доступен в личном кабинете.
Как получить и оформить ЭТК
- Приостановить или возобновить действие трудового договора – данные вносятся через форму ЕФС‑1.
- Сведения о заключении и расторжении договоров ГПХ также передаются в подраздел 1.1 ЕФС‑1.
- ЭТК всегда доступна в личном кабинете на портале ПФР и на портале Госуслуг.
Где посмотреть выписку по ЭТК
Для получения выписки о трудовой деятельности:
- Перейдите в раздел Электронная трудовая книжка на портале ПФР.
- Нажмите кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
- Скачайте документ в удобном формате (PDF‚ XML).
Купить бумажную трудовую книжку
Если вам нужен оригинальный бланк нового образца‚ его можно приобрести у официальных поставщиков:
- ООО «Имидж» – продажа трудовых книжек и вкладышей в Москве.
- Печатная фабрика «Гознак» – производство официальных бланков‚ соответствующих требованиям трудового законодательства.
Часто задаваемые вопросы
- Возможно ли одновременно вести бумажную и электронную книжки? – Да‚ если работник не подавал заявления о переходе полностью на электронный формат‚ работодатель обязан вести обе.
- Можно ли получить дубликат‚ если книжка потеряна? – Да‚ в ПФР можно оформить дубликат‚ предоставив справку о стаже.
- Какие документы нужны для первой подачи? – Паспорт‚ заявление о начале работы‚ форма ЕФС‑1 (заполняется работодателем).
- Нужен ли отпечаток в книжке? – Отпечаток ставится только при выдаче бумажной версии‚ согласно Приказу Минтруда от .
Трудовая книжка – обязательный документ‚ который фиксирует ваш трудовой стаж и условия работы. В 2025‑2026 годах предпочтительно оформлять её в электронном виде‚ однако бумажный вариант остаётся актуальным в случае потери‚ увольнения или при необходимости предоставить оригинал работодателю. Главное помнить‚ что:
- Оформление происходит в ПФР или через портал Госуслуг.
- При увольнении книжку берут в отдел кадров или получают дубликат.
- Электронный вариант всегда доступен в личном кабинете ПФР.
- Для покупки бумажных бланков следует обращаться к официальным поставщикам.
Соблюдая эти правила‚ вы сможете без проблем управлять своей трудовой историей и использовать её для дальнейших карьерных и пенсионных целей.