Трудовая книжка, это ключевой документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. В современном мире, где цифровизация затронула все сферы жизни, включая трудовые отношения, вопрос о том, какая именно трудовая книжка является актуальной и законной, становится особенно острым. Разберемся во всех нюансах, опираясь на положения статьи 66 Трудового кодекса РФ и актуальную практику на 2026 год.
Что говорит статья 66 ТК РФ?
Согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Данная статья устанавливает строгий порядок работы работодателя с трудовыми книжками сотрудников.
Работодатель (включая индивидуальных предпринимателей) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что эта работа является для сотрудника основной.
Бумажная трудовая книжка: классика, которая еще в строю
Несмотря на массовый переход на электронный формат, у многих россиян по-прежнему остаются на руках традиционные бумажные бланки. Они продолжают действовать и имеют юридическую силу.
Установленный образец
Важно понимать, что бумажная трудовая книжка должна быть строго установленного образца. Ранее образцы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждались специальными постановлениями Правительства и Госкомтруда (включая инструкцию о порядке ведения от 20 июня 1974 года). С 2023 года оформление новых бумажных трудовых книжек происходит на новых бланках.
Для чего нужна бумажная версия?
- Подтверждение опыта работы — особенно важно при трудоустройстве.
- Подтверждение стажа — для назначения пенсии и социальных выплат.
- Дубликат — если трудовая книжка утеряна или испорчена, работодатель обязан оформить ее дубликат.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и ст. 66.1 ТК РФ
Цифровизация не обошла стороной и кадровый учет. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад и сразу привлекла внимание как крупных, так и небольших работодателей благодаря своему удобству.
С введением ЭТК в Трудовой кодекс была добавлена Статья 66.1 ТК РФ — «Сведения о трудовой деятельности». Согласно ей:
- Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
- Сведения подаются в уполномоченные органы (ПФР/СФР) напрямую работодателем.
- Работник имеет право подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ.
Особенности ведения ЭТК
Многие кадровики задаются вопросом: нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки в книге учета движения трудовых книжек? Ответ: нет, не нужно. Книга учета ведется исключительно для бумажных бланков. ЭТК хранится на серверах государства, поэтому физическая регистрация не требуется. Также работник не обязан предъявлять электронную выписку при приеме на работу — работодатель сам запросит необходимые данные через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Как бумажная и электронная книжки сосуществуют?
На сегодняшний день в России действует переходный период, позволяющий использовать оба формата параллельно:
- Сохранение бумажного формата: Если вы ранее не подали заявление о переходе на ЭТК, работодатель продолжает вести вашу бумажную трудовую книжку по правилам ст. 66 ТК РФ, параллельно отправляя электронные отчеты.
- Полный переход на ЭТК: Если вы выбрали электронный формат, работодатель выдает вам бумажную книжку на руки, и далее ведет сведения о вашей работе только в электронном виде (согласно ст. 66.1 ТК РФ).
Общие правила ведения и хранения
Независимо от того, о каком формате идет речь, ст. 66 ТК РФ и Путеводитель по кадровым вопросам выделяют следующие важные аспекты:
- Общие правила ведения и хранения: Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфе работодателя.
- Сведения, вносимые в трудовые книжки: Записи должны соответствовать приказам о приеме, переводе, увольнении и награждении.
- Оформление дубликата: В случае утери или порчи работодатель обязан помочь в восстановлении записей.
- Выдача при увольнении: Бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения.
Резюмируя вопрос «ст 66 какая трудовая книжка», можно с уверенностью сказать: статья 66 ТК РФ регламентирует работу с традиционной бумажной трудовой книжкой установленного образца. Однако современное трудовое законодательство не стоит на месте, и теперь бумажный документ имеет своего полноценного «цифрового двойника» — электронную трудовую книжку, порядок работы с которой регулируется статьей 66.1 ТК РФ.
Главное помнить: оба формата имеют равную юридическую силу, и выбор между ними (или их параллельное использование) зависит от решения самого работника, а обязанность по корректному ведению и бумажного, и электронного документа полностью лежит на работодателе.