С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые все же придется. В этой статье мы рассмотрим, кому еще нужна бумажная трудовая книжка, можно ли ее заводить в 2026 году и когда работникам доступен только электронный вариант документа.
Электронная и бумажная трудовые книжки: в чем разница
С 2020 года в качестве альтернативы бумажному документу появился электронный аналог. Электронная трудовая книжка (ЭТК) ー это цифровой вариант трудовой книжки, который хранится в электронном виде и доступен через интернет. Бумажная трудовая книжка, наоборот, является физическим документом, который хранится у работника.
Кому нужна бумажная трудовая книжка
Тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, оформляют только электронные трудовые книжки. Работники с трудовым стажем до 1 января 2021 года, могут выбрать: отказаться от бумажного варианта или продолжить вести его вместе с ЭТК.
Можно ли заводить бумажную трудовую книжку в 2026 году
Если в документе, который предъявляет работник при трудоустройстве, есть закрывающая запись, значит, он решил сохранить бумажный вариант своей трудовой книжки. В этом случае работодатель должен вести бумажную трудовую книжку.
Как вести бумажную трудовую книжку в 2026 году
Сотрудник предъявил бумажную трудовую для внесения записи. Запись производится по стандартному алгоритму без указания на то, что работа выполняется в дистанционном режиме. Совместитель. Записи делает основной работодатель, причем у него имеется два варианта:
- Вести бумажную трудовую книжку;
- Перейти на электронную трудовую книжку.
Переход на электронную трудовую книжку
Сотрудник может в любое время перейти на электронный формат трудовой книжки, подав соответствующее заявление работодателю. При этом работодатель обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку с заверенными записями в день подачи им этого заявления.
В 2026 году бумажная трудовая книжка все еще может быть нужна некоторым работникам. Однако электронная трудовая книжка становится все более популярной и удобной. Работники могут выбрать, какой формат трудовой книжки им больше подходит. Если у работника за плечами большой стаж, есть награды, право на досрочную пенсию и другие важные нюансы, лучше осмотреть оба варианта и выбрать тот, который больше подходит.