Обновлено: 21 мая 2026 года

Что говорит закон о трудовой книжке в 2026 году?

Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что:

• Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, кто не подал заявление об отказе от них;
• Новые сотрудники, устраивающиеся на работу впервые, могут не оформлять бумажную трудовую книжку;
• Работник вправе выбрать, в каком формате хранить информацию о своей трудовой деятельности.

Кто может работать без трудовой книжки?

Законодательство предусматривает несколько категорий граждан, которые могут не иметь бумажной трудовой книжки:

1. Новые сотрудники: лица, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года и не подали заявление о ведении бумажной трудовой книжки.
2. Лица с электронной трудовой: граждане, которые перешли на электронную форму учета трудового стажа.
3. Иностранные граждане: в некоторых случаях (например, при работе по патенту) допускается отсутствие бумажной трудовой книжки.
4. Лица, потерявшие трудовую книжку: если работник потерял документ и не может его восстановить, работодатель обязан выдать дубликат или оформить новую трудовую книжку.

Что делать работодателю при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки?

Если у соискателя нет трудовой книжки, работодатель должен:

• По письменному заявлению сотрудника оформить новую трудовую книжку (если это его первая работа);
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку при последующих приемах на работу;
• Не требовать от работника предоставления несуществующей трудовой книжки;
• Соблюдать требования статьи 66 ТК РФ о ведении трудовых книжек.

Права и обязанности работника без трудовой книжки

Права работника:

• Получать официальное оформление на работу с заключением трудового договора;
• Иметь все социальные гарантии (отпуск, больничный, декрет и т.д.);
• Требовать выдачи трудовой книжки при увольнении;
• Подавать заявление о ведении электронной трудовой книжки;
• Получать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении.

Обязанности работника:

• Подать письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки (если это его первая работа);
• Соблюдать требования трудового законодательства;
• Не предоставлять поддельные документы;
• Своевременно обращаться за получением трудовой книжки при увольнении.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении?

Если работодатель не возвращает трудовую книжку после увольнения, необходимо:

1. Обратиться с письменным требованием к работодателю о выдаче документа;
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
3. Обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за задержку выдачи;
4. Получить дубликат у нового работодателя (если трудовая книжка была утеряна).

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. За задержку выдачи предусмотрена ответственность:

• Для ИП: штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц: штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• Компенсация ущерба: работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за все время задержки.

Последствия отсутствия трудовой книжки

Для работника:

• Плюсы:
  • Возможность работать без оформления бумажной трудовой;
  • Переход на электронную форму учета стажа;
  • Отсутствие риска подделки документа;
• Минусы:
  • Невозможность подтверждения стажа для начисления процентной надбавки (если она предусмотрена);
  • Сложности при оформлении пенсии (если стаж не подтвержден);
  • Риск потери социальных гарантий при неофициальном трудоустройстве.

Для работодателя:

• Ответственность:
  • Штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек;
  • Компенсация ущерба работнику за задержку выдачи;
  • Риск проверок со стороны трудовой инспекции.
• Рекомендации:
  • Своевременно оформлять трудовые книжки;
  • Вести учет в соответствии с требованиями закона;
  • Информировать работников о праве на электронную трудовую книжку.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Для перехода на электронную форму учета необходимо:

1. Подать письменное заявление работодателю об отказе от бумажной трудовой книжки;
2. Получить уведомление о принятии заявления;
3. Следить за своей трудовой деятельностью через личный кабинет на портале Госуслуги;
4. При необходимости запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка содержит:

• Сведения о приеме на работу;
• Записи об увольнении;
• Информацию о переводах и повышениях;
• Данные о награждениях и поощрениях.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки в 2026 году?

Да, можно. С 2026 года работа без бумажной трудовой книжки возможна, если работник подал заявление об отказе от нее или устраивается на работу впервые.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Если это невозможно, новый работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки?

Нет, не может. Это нарушает статью 64 ТК РФ. Отказ по такой причине является дискриминацией.

Как подтвердить трудовой стаж без бумажной трудовой книжки?

Стаж подтверждается выпиской из электронной трудовой книжки, справками с предыдущих мест работы или записями в трудовом договоре.

Отсутствие трудовой книжки в 2026 году не является препятствием для официального трудоустройства. Законодательство предусматривает возможность работы как с бумажной, так и с электронной трудовой книжкой. Главное — соблюдать установленный порядок и своевременно обращаться за получением документов.

Если у вас возникли сложности с оформлением трудовой книжки или работодатель нарушает ваши права, рекомендуем обратиться в Государственную инспекцию труда или проконсультироваться с юристом.