Вопрос о необходимости наличия трудовой книжки у работника является актуальным в 2026 году. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки прекратили действие, если сотрудник не написал заявление о выборе бумажной книжки до конца 2025 года.
Электронная трудовая книжка
Все работники, имеющие бумажные трудовые книжки и не подавшие заявление о продолжении ведения в бумажном формате до конца 2025 года, автоматически перешли на электронный учет с 1 января 2026 года. Это означает, что работникам больше не нужно носить с собой физическую книжку при трудоустройстве, достаточно иметь ИНН или СНИЛС.
Возможность использования бумажной трудовой книжки
Возможность использовать бумажную трудовую книжку в 2026 году предоставляется только в случае, если работник ранее сам решил сохранить бумажный формат. Если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку, форма СЗВ-Р не нужна.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Правила ведения трудовых книжек, которые утвердили постановлением Правительства от 225, в 2026 году не действуют. В 2026 году оформлять трудовые книжки впервые нужно по новым правилам. Вновь принятые сотрудники могут использовать только электронный вариант.
Оформление трудовых книжек впервые
Если сотрудник впервые устроился на работу в период с 2021 года, ему могут оформить только электронную трудовую книжку. Бумажную трудовую книжку оформляют отдельным сотрудникам, но для ведения документа нужно использовать специальные формы.
В 2026 году работники могут использовать либо электронную, либо бумажную трудовую книжку, в зависимости от их выбора. Однако, если работник не написал заявление о выборе бумажной книжки до конца 2025 года, он автоматически перешел на электронный учет. Работникам больше не нужно носить с собой физическую книжку при трудоустройстве, достаточно иметь ИНН или СНИЛС.
Список источников:
- Трудовая книжка на бумаге: инструкция для работодателя
- Как заверить копию трудовой книжки: образец 2026 года
- Как оформить трудовую книжку впервые в 2026: пошаговая инструкция
- В интернете пишут: бумажные трудовые книжки прекращают действие с 2026 года. Паникуем?
- Электронная трудовая книжка 2026: как оформить и вести
- В ГД рассказали, в каких случаях можно использовать бумажную трудовую
- Трудовые книжки в 2026 году Администрация муниципального образования Павловский район Краснодарский край
- Бумажная трудовая книжка в 2026 году: нужна или нет
- Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году
- Электронные трудовые книжки в 2026 году: для кого, как заполнять
- Бумажная трудовая книжка в 2026 году: можно ли оформить и как вести
- Оформление трудовых книжек впервые в 2026 году: инструкция
- Бумажная трудовая книжка в 2026 году: образец, как вести
- Электронная трудовая книжка: что нужно знать в 2026 году