Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы. В 2026 году она претерпевает изменения‚ и важно понимать‚ как она оформляется‚ ведется и как получить к ней доступ. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты трудовой книжки‚ чтобы вы были в курсе последних изменений в законодательстве.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ который фиксирует вашу трудовую деятельность. В ней указываются:
- Прием на работу: дата‚ должность‚ название организации.
- Переводы на другие должности.
- Увольнение: дата‚ причина увольнения.
- Награды и поощрения.
- Информация об отпусках и больничных.
Трудовая книжка является подтверждением вашего трудового стажа‚ который может потребоваться при оформлении различных документов‚ например‚ пенсионных.
Бумажная или электронная трудовая книжка?
С 2021 года для новых сотрудников оформление бумажной трудовой книжки не производится. Вместо нее используется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако‚ сотрудники‚ имеющие трудовой стаж до 2021 года‚ имеют право продолжить вести бумажную трудовую книжку наряду с электронной или полностью перейти в цифровой формат‚ подав заявление работодателю.
Электронная трудовая книжка: что это такое?
Электронная трудовая книжка – это единая база данных‚ в которой хранится история вашей карьерной деятельности; Она создается и поддерживается Социальным фондом России (СФР). В ЭТК хранятся сведения о вашем трудоустройстве‚ должности‚ заработной плате‚ причинах увольнения и других важных событиях.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году (или ранее не работавших по трудовому договору)‚ трудовая книжка открывается в электронной форме. Работодатель передает информацию о сотруднике в СФР‚ где формируется база данных ЭТК.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт Социального фонда России. Для этого вам потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В ЭТК вы сможете увидеть всю информацию о своей трудовой деятельности‚ включая сведения о работе в разных организациях.
Как узнать‚ есть ли у кандидата электронная трудовая книжка?
При приеме на работу работодатель должен запросить у вас трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Если у вас электронная трудовая книжка‚ работодатель может запросить справку СТД-СФР‚ которая подтверждает вашу трудовую историю.
Что делать‚ если у вас бумажная трудовая книжка?
Если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ вы можете:
- Продолжать вести ее параллельно с электронной.
- Перейти на ведение электронной трудовой книжки‚ подав заявление работодателю.
Как вести бумажную трудовую книжку?
Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Он должен вносить в нее сведения о вашем трудоустройстве‚ переводах‚ увольнениях и других важных событиях. Работодатель обязан заполнять трудовую книжку в установленные сроки и сохранять ее в течение всего периода работы.
Что делать‚ если в трудовой книжке есть ошибки?
Если вы обнаружили ошибки в своей трудовой книжке‚ необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об их исправлении. Работодатель обязан исправить ошибки в течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления.
Важные моменты‚ которые нужно помнить:
- С 2021 года для новых сотрудников оформление бумажной трудовой книжки не производится.
- Электронная трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность.
- Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт Социального фонда России.
- Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
- При обнаружении ошибок в трудовой книжке необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об их исправлении.
В 2026 году трудовая книжка продолжает оставаться важным документом для подтверждения вашего трудового стажа. Понимание изменений в законодательстве и доступ к вашей ЭТК поможет вам защитить свои права и обеспечить уверенность в будущем. Регулярно проверяйте информацию в своей трудовой книжке и при необходимости обращайтесь к работодателю для ее исправления.