Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В последние годы в России происходят изменения, касающиеся формата и ведения трудовых книжек. В этой статье мы подробно рассмотрим, меняется ли трудовая книжка, какие правила действуют в 2026 году и что нужно знать работникам и работодателям.
Основные изменения и текущая ситуация
С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако, полностью бумажные трудовые книжки не отменены. Существует возможность ведения как бумажной, так и электронной версии, если работник не отказался от бумажного варианта.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о вашей трудовой деятельности. Она хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику через портал Госуслуг или другие сервисы.
Преимущества ЭТК
- Удобство: Легкий доступ к информации о вашей трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери или повреждения документа.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Простота: Упрощение процессов оформления и ведения.
Как оформляется трудовая книжка в 2026 году?
В 2026 году при приеме на работу действуют следующие правила:
- Новые сотрудники: В большинстве случаев, новым сотрудникам оформляется только электронная трудовая книжка.
- Сотрудники, трудоустроенные до : Для них трудовая книжка может вестись как на бумажном, так и на электронном носителе. Вы имеете право выбрать удобный для вас вариант.
- Если сотрудник сам выбрал бумажный вариант: Работодатель обязан продолжать вносить изменения и в бумажную, и в электронную версии трудовой книжки.
Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вам не нужно ее менять. Вы можете продолжать использовать ее, если не заявили об отказе от бумажного варианта и работодатель продолжает вести ее в бумажном виде.
Как получить копию трудовой книжки?
Копию трудовой книжки можно получить:
- Через портал Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ.
- В отделе кадров работодателя: Обратитесь к работодателю с письменным запросом.
Что нужно знать работодателю?
- Работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года.
- В случае, если сотрудник выбрал бумажный вариант, работодатель должен вести трудовую книжку на обоих носителях.
- Все изменения в трудовой книжке (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и т.д.) должны вноситься сразу в электронную и бумажную версии.
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей ведется на бумажном носителе.
Изменения в классификаторе профессий
Важно помнить, что при внесении изменений в трудовую книжку, связанных с изменением профессии или должности, необходимо использовать актуальный Классификатор профессий.
Важные моменты, которые нужно помнить
- Отказ от бумажной трудовой книжки: Если вы не заявили об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести ее на бумажном носителе.
- Актуальность данных: Убедитесь, что в вашей трудовой книжке содержатся актуальные и достоверные сведения о вашей трудовой деятельности.
- Запросы: В случае необходимости, обращайтесь к работодателю с письменными запросами для получения информации из трудовой книжки.
Трудовая книжка продолжает оставаться важным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность. Хотя формат трудовой книжки меняется, ее суть и содержание остаются прежними. В 2026 году важно знать о правилах ведения электронных и бумажных трудовых книжек, чтобы обеспечить сохранность и актуальность информации о вашей трудовой деятельности.
Ресурсы:
- [Портал государственных услуг Российской Федерации](https://www.gosuslugi.ru/)
- [Инфотекс Интернет Траст](https://www.infotext.ru/)
- [FactorAcademy](https://factor.academy/)
- [Банки.ру](https://www.banki.ru/)
- [УБРиР](https://www.ubir.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.