В 2026 году записи в трудовой книжке могут быть внесены разными способами, включая ручной ввод с использованием штампов и аналогичных приспособлений. В этой статье мы расскажем о правилах и образцах записей в новой трудовой книжке, а также о том, как правильно вносить записи о приеме на работу, увольнении, совместительстве и переводе;
Правила заполнения трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки необходимо следовать определенным правилам. Например, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Порядка, утв. приказом Минтруда от 320н). Если обнаружена ошибка в записи, необходимо сделать исправительную запись, в которой приводится номер ошибочной строки, она аннулируется, и сразу же приводится правильная формулировка.
Запись о приеме на работу
При приеме на работу работодатель получает трудовую книжку, если сотрудник не перешел на электронный формат у прежнего работодателя. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о…»
Запись о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем. В статье можно найти четкие правила оформления, образцы формулировок и разбор, когда и как правильно внести такую запись по требованиям статьи 66 ТК РФ и приказа Минтруда 320н.
Запись о временном трудоустройстве
Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий. До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
Образцы записей в трудовой книжке
В 2026 году записи могут быть внесены разными способами. Работодатели-ИП вносят записи в трудовые книжки своих сотрудников так же, как и работодатели-юрлица. Для ИП не предусмотрено никаких особых требований или отличий. Скачивайте актуальные образцы записей в трудовой книжке, чтобы избежать нарушений.
Запись в новой трудовой книжке требует внимательного отношения и соблюдения определенных правил. Мы надеемся, что эта статья поможет вам правильно вносить записи о приеме на работу, увольнении, совместительстве и переводе, а также предоставит вам необходимые образцы и инструкции для работы с трудовой книжкой в 2026 году.