Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж гражданина. Она ведётся с момента первого трудоустройства и содержит:

• Информацию о работодателе;
• Занимаемую должность;
• Даты приёма и увольнения;
• Основания для увольнения;
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Записи о переводе на другую работу.

Этот документ необходим для:

1. Подтверждения трудового стажа при устройстве на новую работу;
2. Начисления пенсии;
3. Получения различных льгот и компенсаций;
4. Оформления кредитов и ипотеки;
5. Установления права на досрочное пенсионное обеспечение.

Как получить трудовую книжку при первом трудоустройстве?

Оформление при приёме на работу

При первом трудоустройстве трудовая книжка оформляется работодателем в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа о приёме на работу. Для этого работнику необходимо:

• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Предоставить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Заполнить анкету или иной документ, установленный работодателем.

Содержание трудовой книжки

Записи в трудовой книжке должны быть:

• Чёткими и разборчивыми;
• Сделаны чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
• Заверены подписью ответственного лица и печатью организации;
• Вноситься в хронологическом порядке;
• Не содержать исправлений, подчисток или помарок.

Если в трудовой книжке допущена ошибка, она исправляется следующим образом:

1. На следующей свободной строке делается запись об исправлении;
2. Указывается, что предыдущая запись недействительна;
3. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь:

• Работодатели обязаны вести учёт трудовых книжек в электронном виде;
• Граждане могут получать информацию о своей трудовой деятельности через портал Госуслуги;
• Электронная трудовая книжка дублирует бумажный вариант, но не заменяет его полностью.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, работник должен:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
3. Получить дубликат трудовой книжки.

Если работодатель ликвидирован или его невозможно найти, восстановление трудовой книжки осуществляется через:

• Органы Пенсионного фонда;
• Территориальные органы Роструда;
• Суд.

Ответственность работодателя за ведение трудовой книжки

Работодатель несет ответственность за:

• Правильное ведение трудовой книжки;
• Своевременное внесение записей;
• Сохранность документа;
• Выдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

За нарушение трудового законодательства в части ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечён к:

• Административной ответственности;
• Дисциплинарной ответственности;
• Материальной ответственности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Да, можно. Трудовая книжка не является обязательным документом при приёме на работу.
Однако её отсутствие усложняет подтверждение трудового стажа в будущем.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, можно. Трудовая книжка не являеться обязательным документом для осуществления трудовой деятельности.
Однако её отсутствие может создать проблемы при оформлении пенсии или получении льгот.

Что делать, если работодатель не выдаёт трудовую книжку при увольнении?

Необходимо обратиться к работодателю с письменным требованием о выдаче трудовой книжки.
Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж гражданина.
При первом трудоустройстве она оформляется работодателем в течение пяти рабочих дней.
Несмотря на внедрение электронных трудовых книжек, бумажный вариант остаётся главным доказательством трудового опыта.
Поэтому важно бережно хранить трудовую книжку и следить за правильностью внесённых в неё записей.