Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, его квалификацию и порядок увольнения. В Беларуси трудовые книжки выпускаются в нескольких образцах, а с 2021 года активно внедряется электронный вариант. В статье подробно рассматривается внешний вид, структура, порядок выдачи и заполнения традиционной бумажной трудовой книжки, а также её современный электронный аналог.

Общие сведения о трудовой книжке

• Назначение: фиксировать сведения о трудовой деятельности, повышении квалификации, стажировке, переподготовке и прочих профессиональных изменениях.
• Нормативная база: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь № 40 от г.) и Трудовой кодекс РБ.
• Кому выдаётся: каждому работнику, впервые поступающему на работу в РБ, а также иностранным гражданам, получившим разрешение на работу в стране.

Периодичность обновления образцов

В течение последних десятилетий в Беларуси использовались трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. На сегодняшний день официально применяется образец 1995 года, а в некоторых организациях уже введены электронные трудовые книжки (ЭТК).

Внешний вид бумажной трудовой книжки

Обложка

Обложка выполнена из плотного картона светло‑коричневого (иногда темно‑коричневого) цвета. На передней стороне крупными буквами красного или черного цвета напечатано:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
Образец 1995 г.

Под надписью размещается государственный герб и номер серии/типа бланка.

Формат и количество страниц

• Размер листа – A5 (148 × 210 мм).
• Внутри – 8–10 листов (по 2 стороны), пронумерованных от 1 до 8/10.
• Если все страницы заполнены, к книжке прикрепляется вкладыш (дополнительный лист формата A5).

Структура страниц

1. ьный лист – ФИО работника, дата рождения, место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС (при наличии).
2. Страница «Трудовая деятельность» – запись о каждом месте работы: название организации, её ИНН/УНП, дата приема, дата увольнения, должность, основание увольнения.
3. Страница «Повышение квалификации» – сведения о курсах, переподготовке, стажировке: название документа, дата, номер, организация‑провайдер.
4. Страница «Военная служба» (при наличии) – даты службы, воинское звание, подразделение.
5. Страница «Пенсионные начисления» – сведения о начислениях в ПФР, если они имеются.
6. Страница «Прочие сведения» – дополнительные отметки (например, участие в профсоюзных организациях).

Все записи делаются чёрной чернильной ручкой в блоках, предусмотренных для каждой категории данных. Печать и подпись работодателя (или уполномоченного лица) обязательны.

Пример заполнения (фото‑описание)

Ниже – условный макет первой страницы (ьный лист). В реальном документе поля пронумерованы, а подписи ставятся в специально отведённых местах.

Как получить бумажную трудовую книжку

Порядок выдачи

Согласно пункту 8 Инструкции № 40, наниматель обязан в присутствии работника заполнить первую страницу трудовой книжки не позднее семи календарных дней со дня приёма на работу. При этом:

• Работник получает книжку в руки в тот же день (или в течение недели).
• Заполняются: ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, ИНН, дата выдачи книжки.
• Работодатель ставит подпись и печать.

Приём на работу иностранных граждан

Если работник – гражданин РФ с видом на жительство в РБ, ему может быть выдана белорусская трудовая книжка, однако в некоторых случаях (по согласованию сторон) сохраняется российская книжка 2004 года. Окончательное решение зависит от политики конкретного работодателя и требований миграционной службы.

Замена утерянной/повреждённой книжки

Для получения дубликата необходимо написать заявление в отдел кадров, приложив:

1. Копию паспорта.
2. Справку из полиции о пропаже (если требуется).
3. Старый (повреждённый) оригинал, если он сохранился.

Новый бланк выдаётся в течение 10‑15 рабочих дней.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Что такое ЭТК?

С 2021 года в РБ введена система Электронных трудовых книжек. Это онлайн‑реестр, где все записи вносятся в цифровом виде через портал etk.gov.by. Электронный вариант имеет те же юридические силы, что и бумажный документ.

Преимущества ЭТК

• Отсутствие риска утери или порчи.
• Мгновенный доступ к сведениям для работника и работодателя.
• Автоматическое формирование справок для пенсионного фонда.
• Упрощённый процесс заполнения – данные вводятся в системе, а не вручную.

Как перейти на электронную форму?

1. Работодатель регистрирует организацию в системе ЭТК и получает доступ к личному кабинету.
2. При приёме нового сотрудника в личный кабинет вводятся все данные, указанные в бумажной версии (ФИО, паспорт, ИНН и т.д.).
3. Сотрудник получает уведомление по электронной почте и может просмотреть свою книжку через личный аккаунт.
4. Все последующие изменения (переводы, повышение квалификации, увольнение) вносятся в систему в тот же срок, что и в бумажной версии.

Можно ли отказаться от ЭТК?

Согласно последним нормативным актам, от 1 января 2024 года все новые трудовые отношения обязаны оформляться в электронном виде. Однако работники, у которых уже есть заполненная бумажная книжка, могут сохранять её до полного перехода на ЭТК. При желании перейти полностью – необходимо подать заявление в отдел кадров.

Вкладыши и дополнения к трудовой книжке

Если в основной книжке заканчиваются свободные страницы, согласно пунктам 60‑61 Инструкции № 40, к ней прикрепляется вкладыш – отдельный лист формата A5, на котором продолжаются записи о трудовой деятельности и повышении квалификации. Вкладыши выпускаются тем же типом бумаги и имеют те же реквизиты, что и основные листы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как выглядит запись об увольнении?

Запись делается в строке «Дата увольнения», указывается основание (например, «по собственному желанию», «по сокращению»), подпись работодателя и печать организации.

Можно ли использовать одну трудовую книжку для работы в разных странах?

Трудовая книжка Республики Беларусь признаётся только на территории РБ. При работе за границей обычно требуется отдельный документ, соответствующий законодательству той страны.

Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется зачеркиванием (чёрной линией) и подписью/печатью работодателя с указанием причины исправления. Если ошибка серьёзная, рекомендуется оформить новый дубликат.

Как получить справку о стаже из трудовой книжки?

Работодатель в письменной форме (по запросу работника) выписывает справку, в которой перечисляются все места работы, даты и должности, указанные в книжке. Такая справка часто требуется для пенсионного фонда.

Трудовая книжка в Беларуси – это не просто бумажный документ, а важный юридический инструмент, фиксирующий профессиональный путь гражданина. Современный внешний вид (обложка, ьный лист, структурированные страницы) остаётся неизменным с 1995 года, однако процесс её ведения постепенно переходит в цифровой формат. Понимание того, как выглядит и как правильно заполняется трудовая книжка, помогает как работникам, так и работодателям избежать ошибок и обеспечить надёжную документальную базу для будущих пенсионных и социальных выплат.

Если у вас возникли вопросы по оформлению или переходу на электронную трудовую книжку, рекомендуется обратится в отдел кадров вашей организации или в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.