Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовое положение работника. Её правильное оформление и своевременное получение являются обязательным условием для любой занятости в стране. Ниже подробно рассмотрены все необходимые шаги‚ требования и особенности‚ связанные с получением и ведением трудовых книжек в Беларуси.
Общие требования к трудовой книжке
Согласно Постановлению Совета Министров РБ от № 1635 и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (постановление Минтруда от № 30)‚ к каждой книжке предъявляются строгие требования:
- Бланк должен быть оформлен в установленном формате‚ иметь уникальный номер.
- Книжка должна быть пронумерована‚ прошнурована и скреплена подписью нанимателя (или уполномоченного должностного лица).
- Точность и полнота ввода данных – обязательный условие для последующего контроля.
Кто имеет право оформить книжку?
Трудовую книжку оформляют:
- Предприятия с иностранными инвестициями – получают бланки Минтруда и соцзащиты.
- Наниматели‑физические лица‚ нанимающие работников впервые‚ обязаны завести книжку по письменному заявлению сотрудника.
- Организации‚ где работник уже имеет трудовую книжку‚ но теряет её (потере‚ повреждении и т.п.).
Как получить бланк трудовой книжки
Процедура получения зависит от типа работодателя и наличия у сотрудника уже существующей книжки.
Приём на первое место работы
Если у работника нет трудовой книжки‚ наниматель обязан оформить её в соответствии с ст. 50 ТК РБ. Процесс выглядит так:
- Работник подаёт письменное заявление о необходимости получения книжки‚ указывая причину её отсутствия.
- Наниматель оформляет вкладку в трудовую книжку или самостоятельно заказывает бланк.
- Бланк выдается и вносится в учёт.
При замене или восстановлении
Если книжка потеряна‚ повреждена или украдена‚ работник может запросить её замену:
- Письменное заявление о восстановлении.
- Копии документов‚ подтверждающих предыдущую занятость (трудовой договор‚ справка о работе).
- Оплата‚ если требуется (в случае утери оригинала).
Содержание и порядок заполнения
Заполнение трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. Ниже перечислены обязательные разделы:
- ьный лист – ФИО работника‚ дата рождения‚ паспортные данные.
- Раздел «Трудовая деятельность» – сведения о местах работы‚ датах начала и окончания‚ должность‚ условия труда.
- Сведения о совместительстве – если работник работает одновременно в нескольких организациях.
- Записи о вхождении в профсоюз (при наличии).
- Сведения о воинском учёте (для мужчин).
Особенности заполнения в 2026 году
С 2026 года в форму вносятся только актуальные данные‚ а некоторые устаревшие поля (например‚ подробные сведения о вахтовом методе работы) могут быть исключены. Важно учитывать:
- Упрощённый порядок заполнения для ИП и небольших организаций.
- Отсутствие необходимости вводить данные о совместительстве‚ если работник работает только в одной организации.
- Возможность использования электронных форм в случае согласия сторон.
Выдача и хранение бланков
Официальные источники выдачи:
- Минтруд и социальная защита – поставляют бланки предприятиям с иностранными инвестициями.
- Местные исполнительные комитеты – выдают бланки по запросу работников.
- Самонастоящие организации – могут заказывать бланки у лицензированных поставщиков.
После получения:
- Бланк вносится в учётную книгу предприятия.
- Книжка пронумеровывается и скрепляется подписью уполномоченного лица.
- Книжка хранится в защищённом месте (офисный архив‚ сейф).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать‚ если у работника уже есть трудовая книжка‚ но он меняет место работы?
Ответ: В этом случае в книжку вносятся новые записи о новой работе‚ а старая остаётся в архиве.
Вопрос: Нужно ли оформлять вторую книжку при повторном трудоустройстве?
Ответ: Нет‚ все новые записи вносятся в ту же книжку‚ где уже есть предыдущие записи.
Вопрос: Как оформить трудовые книжки для иностранных работников?
Ответ: Для иностранных граждан оформляются специальные бланки‚ выдаваемые Минтрудом совместно с другими профильными органами.
Получение и правильное заполнение трудовой книжки – обязательный процесс для каждого работника в Беларуси. Соблюдение требований:
- правильного оформления бланка;
- внесения полных и достоверных сведений;
- соблюдения установленного порядка хранения;
- адекватного реагирования на потерю или повреждение документа;
обеспечит юридическую защищённость как работодателя‚ так и работника‚ а также упростит процесс оформления всех последующих трудовых отношений.
Автор статьи: информационный материал‚ собранный из официальных источников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь‚ Справочников SPOK.BY‚ JURK.BY и других актуальных ресурсов.