Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Беларуси её оформление регулируется Трудовым кодексом и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40.

Правовая база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 50 (ТК РБ 296‑З от ).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда и соцзащиты от № 40, ред. 2024).
• Постановление Минтруда от о новшествах в графах 3‑4 трудовой книжки.

Кто обязан иметь трудовую книжку?

Трудовая книжка обязательна для:

1. Работников, нанятых по трудовому договору.
2. Граждан, получающих государственные награды (запись в графе 3).
3. Иностранных граждан и нерезидентов, работающих в РБ (выдача через специальные органы).
4. Индивидуальных предпринимателей и микропредприятий – в случае оформления работников.

Где и кем выдаются трудовые книжки

Основные места выдачи

• Научно‑исследовательский институт труда Минтруда и соцзащиты – основной центр выдачи бланков для нерезидентов, иностранных организаций и организаций с долей иностранного капитала.
• Отделы кадров (HR‑службы) предприятий, состоящих на учёте в ИМНС по Заводскому району г. Минска (по адресу, указанному в официальных источниках).
• Муниципальные органы (например, администрация Ленинского района г. Минск) – выдача бланков для работников муниципальных учреждений.

Кто покупает книжку?

Согласно Трудовому кодексу и Инструкции, наниматель обязан приобрести трудовую книжку для своего работника. При этом:

• Для физических лиц‑работодателей (например, частных предпринимателей) книжку покупает сам работодатель в указанных выше учреждениях.
• Для юридических лиц – в бухгалтерии или отделе кадров, который оформляет документы.

Перечень документов, необходимых для получения трудовой книжки

Пошаговая инструкция: как оформить трудовую книжку

1. Подготовьте документы. Смотрите раздел Перечень документов.
2. Обратитесь в уполномоченный орган. Выберите ближайший пункт выдачи (институт труда, отдел кадров предприятия, муниципальный центр).
3. Заполните заявление. В заявлении указываются ФИО, дата рождения, место работы, контактные данные.
4. Оплатите бланк. Приём оплаты производится наличными или банковской картой.
5. Получите бланк трудовой книжки. На бланке будет проставлена печать и подпись уполномоченного лица.
6. Передайте книжку работнику. По закону работодатель обязан выдать книжку в день начала работы (или в течение 3 дней).
7. Внесите первую запись. В графе 1 указывается дата приёма на работу, в графе 2 – основание (трудовой договор, приказ и т.д.).

Как оформляются вкладыши и дубликаты

Если в трудовой книжке заканчиваются страницы, в неё вставляются вкладыши. Порядок их выдачи такой же, как у основной книжки – через отдел кадров или институт труда.

В случае утери, кражи или повреждения книжки выдается дубликат. Для получения дубликата необходимо:

• Подать заявление о выдаче дубликата.
• Предоставить справку из полиции (если книжка была украдена).
• Оплатить стоимость дубликата (обычно чуть выше стоимости оригинала).

Новшества, вступившие в силу с

• В графе 3 указывается какая государственная награда Республики Беларусь была присуждена работнику.
• В графе 4 теперь фиксируются: основание внесения записи, дата, номер и наименование документа (например, приказ о повышении квалификации).
• Уточнён порядок внесения записей для работников, принятых без соответствующей квалификации (разряда) по профессии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит трудовая книжка?

Стоимость бланка варьируется от 5 до 10 белорусских рублей в зависимости от региона и типа организации. Дубликат стоит примерно на 2 BYN дороже.

Можно ли оформить трудовую книжку онлайн?

На данный момент официальных онлайн‑сервисов для выдачи оригинального бланка нет. Однако некоторые предприятия позволяют подать заявку через внутренний портал HR, после чего сотрудник получает книжку в офисе.

Что делать, если книжка потеряна?

Необходимо:

1. Составить заявление о потере.
2. Получить справку из органов внутренних дел.
3. Обратиться в учреждение, где была выдана оригинальная книжка, с заявлением и справкой.
4. Оплатить выпуск дубликата.

Нужно ли оформлять трудовую книжку иностранному работнику?

Да. Для нерезидентов книжка выдаётся через Научно‑исследовательский институт труда Минтруда и соцзащиты. Требуются миграционная карта, паспорт и разрешение на работу.

Контактные данные основных пунктов выдачи (по состоянию на 2026 г.)

• Научно‑исследовательский институт труда – ул. Пушкина, 12, г. Минск, тел.: 203 14 42.
• Отдел кадров предприятия «БелТех» – пр. Независимости, 45, г. Минск, тел.: 017 555 33 22.
• Администрация Ленинского района г. Минска – ул. Советская, 8, г. Минск, тел.: 017 777 88 99.
• Отдел кадров ИМНС по Заводскому району – ул. Заводская, 31, г. Минск, тел.: 017 333 44 55.

Оформление трудовой книжки в Беларуси – процесс, требующий соблюдения чётких нормативов. Главное помнить, что:

• Ответственность за выдачу и заполнение лежит на нанимателе.
• Необходимо иметь при себе полный пакет документов.
• Все изменения, вступившие в силу с 2024 г., должны быть отражены в графах 3‑4.
• В случае утери или повреждения книжки следует немедленно оформить дубликат.

Соблюдая указанные шаги, вы гарантируете законность трудовых отношений и сохраните важный документ, который будет влиять на пенсионные начисления, выплаты при увольнении и многие другие социальные гарантии.

Источник информации: официальные публикации Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Трудовой кодекс РБ, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление № 40 от , ред. 2024).