В 2026 году вопрос ведения и подтверждения трудового стажа для граждан Беларуси остается одним из самых важных при трудоустройстве, получении пенсий и социальных гарантий. Несмотря на активную цифровизацию, бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет юридическую силу, однако приоритет отдается электронным форматам. В этой статье мы подробно разберем, как оформляется трудовая книжка белорусу, с какого года вводится обязательный электронный формат и как подтвердить стаж в современных условиях.

С какого года вводится электронная трудовая книжка в Беларуси?

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в Республике Беларусь начался поэтапно еще в начале 2020-х годов. Однако ключевым моментом стал 2023 год, когда было принято решение о постепенном отказе от бумажного формата для новых работников.

• С 1 января 2023 года гражданам, впервые поступающим на работу, трудовая книжка в бумажном виде не оформляется. Все сведения о их трудовой деятельности вносятся исключительно в электронном виде.
• Для работников, имевших бумажные трудовые книжки до этой даты, они сохраняются и ведутся параллельно с электронными до момента увольнения или перехода на пенсию, после чего бумажный вариант архивируется.
• В 2026 году система ЭТК является основным инструментом учета стажа, интегрированным с базами данных ФСЗН (Фонда социальной защиты населения).

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Многие работодатели и сами работники задаются вопросом: как доказать наличие стажа, если на руках нет привычной синей книжки? Подтвердить наличие электронной трудовой книжки и содержащихся в ней сведений можно несколькими способами:

1. Через портал электронных услуг (portal.gov.by): Авторизовавшись с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через систему единой идентификации, пользователь может получить выписку из своей электронной трудовой книжки.
2. В органах по труду, занятости и социальной защите: Гражданин может лично обратиться в территориальный орган с паспортом и получить официальный документ, подтверждающий трудовой стаж.
3. Через работодателя: При приеме на работу наниматель обязан запросить сведения о трудовой деятельности кандидата в информационной системе. На основании этих данных формируется запись о приеме.

Важно: Скриншоты из личных кабинетов без цифровой подписи уполномоченного органа могут не приниматься как официальный документ для государственных инстанций, поэтому рекомендуется запрашивать формализованную выписку.

Особенности приема на работу граждан Беларуси в 2026 году

При приеме на работу в 2026 году процедура для белоруса выглядит следующим образом:

Для тех, кто работает впервые:

Бумажная трудовая книжка не заводится. Работодатель самостоятельно создает электронную запись в системе после заключения трудового договора. От работника требуется только предоставление паспорта и документов об образовании.

Для тех, у кого есть бумажная трудовая:

Работник предоставляет бумажную трудовую книжку работодателю. Наниматель вносит запись о приеме в бумажный документ и дублирует информацию в электронную систему. При увольнении запись также вносится в оба формата.

Почему важен переход на «цифру»?

Цифровизация трудовых отношений решает несколько критических задач:

• Сохранность данных: Исключается риск утери, порчи или хищения бумажного документа.
• Прозрачность: Работник в любой момент может проверить, делает ли работодатель отчисления в ФСЗН и правильно ли ведется учет стажа.
• Упрощение процедур: При назначении пенсии не нужно собирать справки с мест работы за последние 20 лет, все данные уже есть в системе.

Что делать, если в электронной книжке ошибка?

Если вы обнаружили неверную запись в электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю, который внес эту запись. Наниматель обязан исправить ошибку и внести новую запись с указанием, что предыдущая является недействительной. В случае ликвидации организации или отказа работодателя, вопрос решаеться через архивы или в судебном порядке с предоставлением копий приказов о приеме и увольнении.

Таким образом, в 2026 году трудовая книжка белоруса — это в первую очередь цифровой профиль в государственной информационной системе. Бумажный носитель уходит в прошлое, уступая место удобным и защищенным электронным сервисам, что делает процесс подтверждения стажа более быстрым и надежным.