Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В Республике Беларусь (РБ) она может вестись в двух форматах:

• бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, выдаваемый на бумажном носителе;
• электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровая запись, хранящаяся в базе Социального фонда России (в Беларуси – в Социальном фонде Министерства труда и социальной защиты).

Ниже подробно описано, где и как можно получить трудовую книжку в каждой из этих форм.

Бумажная трудовая книжка

Где выдаётся

Бумажная трудовая книжка выдаётся работодателем при приёме на работу впервые (если у сотрудника ещё нет книжки) или при переводе с другого места работы, где книжка уже велась.

Как оформить

1. Обратитесь к кадровой службе вашего работодателя. При приёме на работу вам нужно предоставить:
• паспорт гражданина Республики Беларусь (или вид на жительство для иностранцев);
• идентификационный номер (УНП) – если уже присвоен;
• документ, подтверждающий образование (по требованию работодателя).
2. Кадровый специалист заполняет первую страницу трудовой книжки (данные о работнике, дату приёма, должность, подразделение).
3. После этого книжка остаётся у работодателя; сотрудник получает её на руки только при увольнении или по личной просьбе (например, для подачи в другой орган).

Дубликат при утере или порче

Если бумажная трудовая книжка потеряна, повреждена или требуется заверенная копия, её можно получить:

• у текущего работодателя (он обязан выдать дубликат на основании внутренних кадровых документов);
• в органе социальной защиты (отделение Социального фонда по месту регистрации) – подаёте заявление, прикладываете паспорт и справку о местах работы (можно запросить у бывших работодателей).

Срок выдачи дубликата – обычно 3‑5 рабочих дней, плата не взимается (за исключением возможных расходов на заверение копий).

Особенности для впервые устроившихся

Если вы впервые устраиваетесь по трудовому договору, трудовая книжка открывается непосредственно у работодателя. Никаких дополнительных обращений в госорганы не требуется.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Что такое ЭТК в Беларуси

С 1 января 2021 года в Республике Беларусь функционирует система электронных трудовых книжек. Сведения о трудовой деятельности хранятся в единой информационной базе Социального фонда Министерства труда и социальной защиты (СФМТСЗ). ЭТК доступна каждому застрахованному лицу через личный кабинет на портале госуслуг.

Где можно получить доступ к ЭТК

• Через личный кабинет на портале «Единый портал государственных услуг» (gov.by) – после авторизации (по логину/паролю или через ЕСИА) выбираете раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
• Через мобильное приложение «Социальный фонд» (доступно в App Store и Google Play).
• В отделениях Социального фонда – можно получить выписку из ЭТК на бумажном носителе (заверенную справку).
• У работодателя – при запросе работодатель может выдать вам выписку из ЭТК (форма ЕФС‑1) для предоставления в другие организации.

Как подключиться к ЭТК

1. Убедитесь, что у вас есть персональный идентификационный номер (УНП) и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС‑аналог) – они присваиваются автоматически при регистрации в Социальном фонде.
2. Зарегистрируйтесь на портале gov.by (если ещё нет учётной записи). Потребуется паспорт и мобильный телефон для подтверждения.
3. После входа перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Подключить электронную трудовую книжку». Система автоматически подтянет все сведения, которые уже передавались работодателями в формате ЕФС‑1.
4. Если сведения отсутствуют (например, вы только что устроились на первую работу), работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после приёма передать первые записи в ЭТК.

Получение выписки из ЭТК

Выписка может понадобиться для:

• подтверждения стажа при назначении пенсии;
• подачи в банк при оформлении кредита;
• устройства на новую работу (особенно если требуется бумажный вариант).

Для получения выписки:

1. В личном кабинете выберите «Заказать выписку из ЭТК».
2. Укажите период, за который нужна выписка (можно за весь стаж или за конкретный интервал).
3. Подтвердите запрос кодом из SMS или через электронную подпись.
4. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF либо отправлена на ваш электронный адрес. При необходимости можно распечатать и заверить в отделении Социального фонда.

Срок выдачи выписки – обычно мгновенно в электронном виде; бумажная заверенная версия готовится в течение 1‑3 рабочих дней.

Переход с бумажной на электронную форму

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка и вы хотите перевести её в электронный вид:

1. Соберите все записи из бумажной книжки (даты приёма/увольнения, должности, организации).
2. Обратитесь к своему текущему работодателю с заявлением о передаче сведений в ЭТК. Работодатель заполняет форму ЕФС‑1 и отправляет её в Социальный фонд.
3. После обработки фондом записи появятся в вашем личном кабинете.
4. Бумажная книжка остаётся у вас на руках как резервный документ (можно хранить вместе с другими личными бумагами).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Где найти официальную информацию?

• Портал государственных услуг gov.by – раздел «Трудовая занятость» → «Электронная трудовая книжка».
• Сайт Социального фонда Министерства труда и социальной защиты mtsz.gov.by – инструкции, нормативные акты (ст. 66‑66.1 ТК РФ analogues в белорусском законодательстве).
• Горячая линия Социального фонда: +375 (17) -00‑xx‑xx (рабочие часы 9:00‑18:00).

Что делать, если работодатель не передаёт сведения в ЭТК?

Согласно ст. 66‑1 ТК РФ (аналог в белорусском ТК), работодатель обязан ежемесячно передавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников в Социальный фонд. Если этого не происходит:

1. Напишите письменное заявление работодателю с требованием предоставить подтверждение передачи данных.
2. При отсутствии реакции обратитесь в территориальное отделение Государственной инспекции труда (ГИТ) или в Социальный фонд с жалобой.
3. Вы также можете самостоятельно загрузить сведения в ЭТК через личный кабинет, приложив копии приказов о приёме/увольнении и трудовой договор.

Стоимость оформления

Все действия по получению, выдаче дубликата и выписки из электронной трудовой книжки в Республике Беларусь являются бесплатными. Плата может взиматься только за услуги нотариуса при заверении копий (если это требуется третьими лицами).

Получить трудовую книжку в Республике Беларусь можно двумя способами:

1. Через работодателя – при приёме на работу впервые или при необходимости дубликата бумажной книжки.
2. Через электронные сервисы Социального фонда – личный кабинет на gov.by или мобильное приложение, где можно просматривать, выписывать и передавать сведения о трудовой деятельности.

Выбор формы зависит от ваших потребностей: если вам нужен официальный бумажный документ (например, для подачи в посольство или банк), просите дубликат у работодателя или в Социальном фонде. Если же вам достаточно электронного подтверждения стажа и вы хотите оперативно получать выписки – используйте ЭТК;

Соблюдая простые шаги, описанные выше, вы сможете быстро оформить, обновить или восстановить свою трудовую книжку и быть уверенным в легальности своего трудового стажа.