Трудовая книжка ⎻ это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В случае если сотрудник находится в декретном отпуске, может возникнуть вопрос о том, как правильно заверить копию трудовой книжки.

Законодательные требования

Согласно законодательству, копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем. Однако, если сотрудник находится в декретном отпуске, на копии трудовой книжки не должна быть запись «Работает по настоящее время», поскольку в оригинале трудовой книжки такой записи нет.

Правильный порядок заверения

Чтобы правильно заверить копию трудовой книжки, необходимо следовать следующим шагам:

• Сотрудник должен подать заявление на получение копии трудовой книжки.
• Работодатель должен проверить оригинал трудовой книжки и сделать копию.
• На копии трудовой книжки должна быть сделана запись о том, что она является копией оригинала.
• Копия должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.

Особенности заверения для декретниц

Если сотрудник находится в декретном отпуске, на копии трудовой книжки не должна быть запись «Работает по настоящее время». Вместо этого, можно выдать отдельную справку, подтверждающую факт работы сотрудника в организации.

Пример заверения

Пример заверения копии трудовой книжки:

Копия трудовой книжки выдана сотруднику [ФИО] на основании заявления от [дата].

Оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров [наименование организации].

Подпись: [подпись работодателя]

Печать: [печать организации]

Заверение копии трудовой книжки для сотрудника, находящегося в декретном отпуске, должно быть сделано в соответствии с законодательными требованиями. Необходимо следовать правильному порядку заверения и избегать ошибок, чтобы обеспечить законность и достоверность документа.