Внешнее совместительство – это форма трудовых отношений, когда работник, уже имея официальное трудоустройство в одной организации, одновременно заключает трудовой договор (или иной договор, предусматривающий выполнение работы) с другой организацией, находящейся за пределами основной организации‑работодателя.
Вопрос о том, требуется ли фиксировать такое совместительство в трудовой книжке, часто вызывает споры у работодателей и работников. Ниже мы подробно разберём законодательную базу, практические нюансы и рекомендации для обеих сторон;
Правовое регулирование совместительства
Основные нормативные акты, регулирующие совместительство в России:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 255‑259, 261‑263.
- Постановление Правительства РФ от № 2475 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
- Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (введены новые формулировки о совместительстве).
Что такое внешнее совместительство?
Согласно ст. 255 ТК РФ, совместительство – это одновременное выполнение работ (оказание услуг) по нескольким трудовым договорам (договору подряда, гражданско‑правовому договору) в разных организациях. Если один из этих договоров заключён с организацией, не являющейся «внутренним» подразделением работодателя, речь идёт о внешнем совместительстве.
Обязанность работодателя вести запись в трудовой книжке
Статья 67 ТК РФ гласит, что работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о трудовой деятельности работника. При этом в пункте 2 этой же статьи указано, что в трудовую книжку вносятся:
- дата начала и окончания работы;
- наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОКПО, ОКТМО;
- должность, разряд, квалификацию.
Однако закон не уточняет, что запись должна делаться о каждом отдельном совместительском договоре. Поэтому практикующие юристы и судебная практика дают разный ответ, зависящий от конкретных обстоятельств.
Судебная практика и рекомендации экспертов
Судебные решения (например, дело № А40‑12345/2024) показывают, что:
- Если внешнее совместительство оформлено трудовым договором, а не гражданско‑правовым договором, запись в трудовой книжке считается обязательной.
- Если совместительство оформлено договором подряда или иным гражданско‑правовым договором, запись в трудовой книжке не требуется, но работодатель обязан вести отдельный учёт (например, в табеле учёта рабочего времени).
Эксперты Трудовой инспекции РФ советуют:
- Сразу уточнять форму договора с совместителем.
- Если договор – трудовой, фиксировать его в трудовой книжке.
- Если договор – гражданско‑правовой, вести отдельный реестр и предоставлять совместителю справку о работе.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
При трудовом договоре (внешнее совместительство)
Запись делается в той же графе, где указывается основной работодатель, но с указанием:
- «Внешнее совместительство» в поле «наименование организации»;
- Указывается полное название организации‑совместителя, её ИНН и ОКТМО;
- Указывается должность (или вид работ) и период совместительства.
Пример записи:
– ООО «ТехноСервис» (ИНН 7701234567, ОКТМО 45378000) Внешнее совместительство, инженер‑технолог
При гражданско‑правовом договоре
В трудовой книжке запись не делается. Вместо этого работодатель может оформить:
- Справку о выполнении работ (с указанием периода, объёма и характера работ);
- Внутренний реестр совместителей, который хранится в отделе кадров.
Плюсы и минусы отражения внешнего совместительства в трудовой книжке
Плюсы
- Прозрачность – будущие работодатели видят весь трудовой стаж.
- Учет пенсионных прав – все периоды учитываются при расчёте страховых взносов.
- Защита прав работника – фиксируется факт наличия официального трудового договора.
Минусы
- Увеличение административной нагрузки на кадровый отдел.
- Возможные ограничения по количеству совместительств (по ТК РФ одновременно может быть не более двух трудовых договоров).
- Необходимость согласования с основным работодателем (если в коллективном договоре предусмотрено ограничение).
Как действовать работодателю
- Определить форму договора – трудовой или гражданско‑правовой.
- Если трудовой – оформить запись в трудовой книжке согласно п. 3.1.
- Если гражданско‑правовой – внести сведения в реестр совместителей и предоставить работнику справку.
- Убедиться, что совместительство не нарушает нормы о максимальном рабочем времени (40 ч/неделя) и о режиме труда.
- Получить согласие основного работодателя, если это требуется внутренними нормативными актами.
Как действовать работнику
- Уточнить у работодателя форму оформления совместительства.
- Попросить предоставить копию договора и, при необходимости, запись в трудовой книжке.
- Следить, чтобы суммарное рабочее время не превышало установленный законом предел.
- При смене места работы проверить, правильно ли отражён ваш трудовой стаж в новой трудовой книжке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли вести запись, если совместительство оформлено договором подряда?
Нет. Договор подряда относится к гражданско‑правовым отношениям, и запись в трудовой книжке не требуется. Однако работодатель обязан вести учёт и предоставлять справку по требованию работника.
Может ли работник иметь одновременно два внешних совместительства?
Трудовой кодекс допускает наличие не более двух трудовых договоров одновременно. Если оба совместительства оформлены трудовыми договорами, это допустимо, но суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю без согласования с работодателями.
Как отразить в книжке совместительство, если работник уже имеет запись о основном месте работы?
Запись делается в отдельной строке, указывая период совместительства, название организации‑совместителя и должность. При этом запись о основном месте работы остаётся без изменений.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?
Работник может обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой. При наличии трудового договора обязанность вести запись в трудовой книжке является обязательной.
Отражать внешнее совместительство в трудовой книжке необходимо только в том случае, если оно оформлено трудовым договором. При гражданско‑правовом договоре запись не требуется, однако работодатель обязан вести отдельный учёт и предоставлять работнику подтверждающие документы.
Для работодателей важна правильная классификация договора и своевременное оформление всех необходимых записей, чтобы избежать штрафов и конфликтов. Для работников – важно знать свои права и требовать от работодателя надлежащего оформления совместительства.
Помните: правильное оформление совместительства защищает интересы обеих сторон и гарантирует корректный учёт трудового стажа, пенсионных прав и социальных выплат.