Вопрос о трудовой книжке в сети «Дикси» волнует как новых сотрудников, так и руководителей магазинов․ С 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но в некоторых случаях бумажный формат всё ещё актуален․ Ниже вы найдёте подробный разбор всех нюансов, связанных с трудовой книжкой в «Дикси»․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․
- В ней фиксируются даты приёма, увольнения, изменения должности, начисления зарплаты и т․д․
- Для расчёта пенсии, отпускных и других выплат наличие трудовой книжки критично․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый стандарт
С 1 января 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки, а с 2021 года работодатели обязаны вести её в электронном виде․ В «Дикси» это реализовано через систему Worki, которая обеспечивает:
- Автоматическую запись всех изменений․
- Доступ к данным через портал работодателя․
- Соблюдение требований Трудового кодекса РФ․
Если вы берёте в штат студента или специалиста без официального опыта работы, бумажную книжку заводить не нужно – достаточно собрать паспорт, СНИЛС, ИНН и документы об образовании, оформить приём и подписать трудовой договор․
Бумажная трудовая книжка: когда она всё ещё нужна
Несмотря на переход на ЭТК, в некоторых случаях бумажная книжка остаётся обязательной:
- При приёме в НКО, где ещё не внедрена электронная система․
- Если работник требует бумажный вариант по личным причинам․
- При трудоустройстве иностранных граждан, если они не имеют доступа к системе ЭТК․
В «Дикси» при приёме нового сотрудника в 2026 году требуется:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Трудовая книжка (если есть предыдущий опыт работы)․
- СНИЛС, ИНН и документы об образовании․
- Трудовой договор и приказ о приёме на работу․
Как оформить и вести трудовую книжку в «Дикси»
Оформление приёма
- Подготовьте все документы․
- Подпишите трудовой договор․
- Выдайте приказ о приёме․
- Заполните запись в ЭТК через Worki․
Ведение записи в ЭТК
Записи в ЭТК делаются автоматически при изменении статуса сотрудника․ При необходимости можно внести дополнительные сведения вручную через портал работодателя․
Внесение данных в бумажную трудовую книжку
Если работник требует бумажную книжку, руководитель должен:
- Составить запись о приёме․
- Подписать её и поставить печать компании․
- Положить в книгу в соответствии с требованиями ТК РФ․
Как получить дубликат трудовой книжки
Если вы потеряли книгу, можно оформить дубликат в отделе кадров․ Для этого понадобится:
- Заявление․
- Копия паспорта․
- СНИЛС и ИНН․
- Справка о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)․
Что делать, если в трудовой книжке нет записи о приёме?
В случае отсутствия записи о приёме, при подаче иска в суд необходимо доказать факт трудовых отношений․ Для этого можно использовать:
- Трудовой договор․
- Письменные подтверждения от работодателя․
- Свидетельства о начислении зарплаты․
Горячая линия и поддержка «Дикси»
Для уточнения информации вы можете обратиться:
- Через форму обратной связи на сайте dixy․ru․
- По телефону горячей линии: 8‑800‑333‑02‑01․
- Через официальные страницы в VK и других соцсетях․
Практический пример: запись в трудовой книжке о приёме
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной книге:
Приём на работу ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: продавец Заработная плата: 45 000 руб․ Порядок: срочный трудовой договор Подпись работодателя: ___________ Печать компании: ___________
Трудовая книжка в «Дикси» – это важный элемент оформления трудовых отношений․ С переходом на электронные трудовые книжки большинство процессов упрощается, но бумажный формат всё ещё актуален в ряде случаев․ Соблюдение всех требований ТК РФ и своевременное ведение записей защищает как работника, так и работодателя от юридических рисков․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки «Дикси» – они помогут быстро и корректно оформить все необходимые документы․