Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовое положение работника в Донецкой Народной Республике (ДНР). Правильное её оформление – гарантия соблюдения трудового законодательства и защита прав как работодателя‚ так и сотрудника.
Правовое регулирование
Нормативные акты
- Постановление Совета Министров ДНР № 13‑19 от г. – Утверждение Порядка оформления трудовых отношений.
- Постановление Совета Министров ДНР № 10‑21 от г. – Изменения в форме бланка трудовой книжки.
- Постановление Совета Министров ДНР № 10‑21‑2021 – Рекомендации по переходу на электронную форму.
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – Общие правила ведения и хранения трудовых книжек.
Последние изменения
С 2021 г. выбор типа трудовой книжки (бумажный или электронный) переходит на работника. С 2025 г. в ДНР действует обязательный порядок подачи сведений в СФР по форме ЕФС‑1 при приёме на работу граждан ДНР‚ ЛНР‚ Херсонской и Запорожской областей.
Кто должен оформить трудовую книжку
В случае приёма на работу:
- Работник предъявляет бумажную трудовую книжку образца ДНР – оформление продолжается в той же форме.
- Работник желает перейти на электронную форму – работодатель оформляет её по письменному заявлению сотрудника.
Если у сотрудника нет трудовой книжки или она оформлена по иностранному образцу‚ необходимо завести новую в соответствии с Постановлением № 13‑19.
Пошаговая инструкция по оформлению
Подготовка бланка
- Для новых записей после г. используется форма‚ утверждённая Постановлением № 10‑21.
- Если бланк ещё не появился в продаже‚ применяется временная форма‚ предусмотренная Постановлением № 10‑21.
Заполнение основной части
- ФИО работника – полностью‚ без сокращений.
- Дата рождения и паспортные данные.
- Место и дата рождения (город‚ область‚ страна).
- Сведения о семье (необязательно‚ но часто требуется для справок).
- Сведения о месте жительства (адрес регистрации).
- Сведения о месте предыдущей работы (если есть).
- Дата начала работы в текущей организации.
- Должность‚ specialty‚ разряд (при приёме).
- Подпись работника и подпись руководителя.
Сведения о предыдущих местах работы
В каждый новый период работы в новой организации вносятся сведения о предыдущих местах труда. При этом:
- Если в книжке уже есть запись об увольнении – указывается дата увольнения.
- При отсутствии записи об увольнении (например‚ при переходе из другой организации) вносится “не увольнялся”.
Оформление электронной формы
С 2021 г. сотрудник может выбрать электронную трудовую книжку. Для этого:
- Подаётся письменное заявление о переходе на электронную форму.
- Работодатель вносит данные в электронную систему СФР.
- Сведения автоматически отображаются в личном кабинете работника.
Особенности для граждан ДНР‚ ЛНР‚ Херсонской и Запорожской областей
В 2025 г. при приёме на работу граждан этих регионов необходимо:
- Подать отчёт ЕФС‑1 в Социальный фонд РФ независимо от типа трудовой книжки.
- Учесть‚ что после г. на территории ДНР действует только форма бланка‚ утверждённая Постановлением № 10‑21.
- При необходимости оформить дубликат в случае потери оригинала – подать заявление в отдел кадров и в СФР.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли оформлять трудовую книжку‚ если работник уже имеет электронную форму?
Ответ: Нет‚ при наличии действующей электронной трудовой книжки дополнительное оформление бумажной формы не требуется. - Вопрос: Как оформить дубликат‚ если оригинал потерян?
Ответ: Требуется письменное заявление работника‚ копия паспорта и запрос в кадровый отдел. Дубликат оформляется в том же образце‚ что и оригинал. - Вопрос: Можно ли оформить трудовую книжку без указания места рождения?
Ответ: Да‚ но в этом случае в соответствующее поле вносится отметка “место рождения не указано”. - Вопрос: Какие сроки хранения трудовых книжек установлены?
Ответ: По ТК РФ – до 75 лет со дня увольнения работника‚ однако в ДНР рекомендуется хранить их не менее 70 лет.
Оформление трудовой книжки в ДНР – это обязательный процедурный этап при приёме на работу граждан Республики. Соблюдение требований Постановлений Совета Министров‚ правильного заполнения бланка и своевременной подачи сведений в СФР позволяют избежать юридических рисков и гарантировать защиту прав обеих сторон.
При соблюдении изложенной инструкции процесс оформления будет прозрачным‚ быстрым и полностью соответствовать действующему законодательству ДНР.