Трудовая книжка в Республике Казахстан – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность граждан. С 2024 года в стране активно переходят от бумажных форм к электронным системам (ЕСУТД), однако бумажные образцы до сих пор используются, особенно в сфере государственных и негосударственных организаций. В данной статье подробно рассматриваются:

• структура и формы трудовой книжки;
• языковые требования к заполнению;
• правила ввода записей при переходе из одной системы в другую;
• образцы и формы, утверждённые МЦФЭР;
• вопросы, связанные с иностранными гражданами.

Общие сведения о трудовой книжке в РК

Согласно Правилам документирования (п. 6) государственных организаций и органов местного самоуправления, в их деятельности используется казахский язык, а также русский язык в качестве официального средства коммуникации. Поэтому:

1. Трудовую книжку можно вести одновременно на двух языках – русском и казахском.
2. Записи в книжке вносятся на русском языке, но на казахской стороне (обратной стороне страницы) могут быть дополнения на казахском.
3. При устройстве на работу в государственную структуру кандидат обязан предоставить:

• паспорт (и его нотариальный перевод на русский язык);
• трудовую книжку с сведениями о предыдущей работе;
• СНИЛС;
• документ об образовании;
• вид на жительство (для иностранных граждан).

Электронная vs. Бумажная форма

Согласно прогнозам МЦФЭР, к 2026 году полностью откажутся от бумажных носителей в пользу электронных систем:

• Электронная трудовая книжка (ЕСУТД) – единственный источник информации о трудовой деятельности;
• Полный переход запланирован поэтапно, однако до полного цифрового решения бумажные формы остаются обязательными.

Электронный формат обеспечивает:

• прозрачность данных;
• удобство доступа;
• защиту от потери и подделки.

Языковые требования к заполнению

В соответствии с Статьёй 8 Закона «О языках в Республике Казахстан», в государственных органах и организациях используется государственный (казахский) язык, одновременно с которым официально применяется русский язык. Поэтому:

• Трудовую книжку можно заполнять на русском языке, но на обратной стороне страницы допускаются записи на казахском;
• При оформлении актов, договоров и иных документов в негосударственных организациях допускаются и другие языки, но только при необходимости.

Пример: если в книжке записано «Место работы: ООО «Альфа» (с )», то на казахской стороне может быть «Айылап: ООО «Альфа» (2020.03.01‑)».

Правила заполнения и ведения

Основные положения, утверждённые МЦФЭР (2026‑03‑22), включают:

• Записи в книжке вносятся не позднее дня прекращения трудового договора.
• Каждая новая запись должна сопровождаться датой, местом работы, должностью, ом действия трудового договора.
• При переходе к новой книжке (например, при потере или устаревании старой) в новой книжке указывается ссылка на предыдущую запись.

Образец трудовой книжки 2026 года имеет следующую структуру:

1. Первая страница – общие сведения (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
2. Следующие страницы – разделы «Трудовая деятельность», «Образование», «Военная служба», «Документы, удостоверяющие законный статус».
3. Обратная сторона каждой страницы – место для записи на казахском языке.

Вопросы для иностранных граждан

Часто возникает вопрос: нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину РФ, если у него уже есть книжка, заведенная в Казахстане? По мнению юридической фирмы De Facto (2022‑11‑16), в этом случае:

• Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку образца Республики Казахстан;
• В неё вносяться все сведения, подтверждающие предыдущую работу в стране;
• При этом в новой книжке указывается, что предыдущие записи находятся в приложении 1 к Правилам.

Таким образом, даже если у сотрудника есть иностранная (российская) трудовая книжка, в Казахстане требуется оформить национальный документ, где будут отражены все сведения о трудовой деятельности в стране.

Примеры и образцы

В интернете доступны различные образцы:

• Трудовая книжка СССР ЕТ‑I (КазССР) – русско‑казахская, 80 страниц (40 стр. на каждом языке).
• Образец «Расписка о получении денег, документов и об отсутствии претензий» – на русском и казахском языках (2026‑03‑22).
• Трудовая книжка нового образца 2026 года – заполнена на русском, но с казахской стороной.

Эти образцы помогают понять, как правильно оформить каждую страницу и какие данные необходимо указать.

Практические рекомендации

Для работодателей и сотрудников:

1. Проверяйте, что в книжке указаны оба языка (русский и казахский).
2. Убедитесь, что все записи сделаны в срок и подписаны уполномоченным представителем организации.
3. При переходе к электронной системе (ЕСУТД) сохраняйте сканы бумажных страниц в архиве.
4. Для иностранных граждан оформляйте новую книжку в соответствии с требованиями МЦФЭР.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать юридических проблем и обеспечит прозрачность трудовой деятельности.

Русско‑казахская трудовая книжка – это важный документ, который фиксирует трудовое путь гражданина в условиях многоязычной правовой системы Казахстана. Правильное заполнение, соблюдение языковых требований и своевременный переход к электронным формам – ключевые аспекты, которые необходимо учитывать как работодателям, так и работникам. При правильном подходе трудовая книжка станет надёжным инструментом для документирования профессионального опыта и обеспечения юридической защиты обеих сторон.