Дата публикации: 23 мая 2026 г.
Содержание
- Что такое трудовая книжка?
- Правовое регулирование в РК
- Виды трудовых книжек: бумажная и электронная
- Кто и как оформляет трудовую книжку?
- Обязанности работодателя
- Права и обязанности работника
- Цифровизация трудовых отношений в Казахстане
- Часто задаваемые вопросы
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются сведения о:
- месте работы (наименование организации, её ИИН/БИН);
- должности и характере выполняемых обязанностей;
- дате приема и увольнения;
- размере заработной платы и надбавок;
- периодах отпуска, командировок, обучения и т.п.
Трудовая книжка служит основанием для начисления пенсии, получения социальных льгот и подтверждения профессионального стажа.
Правовое регулирование в Республике Казахстан
Основные нормативные акты, регулирующие трудовую книжку в Казахстане:
- Трудовой кодекс Республики Казахстан (ТК РК);
- Закон «О государственной регистрации и учёте прав на трудовые книжки»;
- Постановления Министерства труда и социальной защиты населения (МТиСЗН) от 6 октября 2025 г., в которых разъяснены цели и порядок использования как бумажных, так и электронных трудовых книжек.
Виды трудовых книжек: бумажная и электронная
Бумажная трудовая книжка
Традиционный вариант, оформляемый в виде печатного документа. В ней записи вносятся от руки или печатным способом.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2024 года в Казахстане активно внедряется электронный формат. Основные преимущества:
- Удобный доступ через портал eGov или мобильное приложение;
- Автоматическое обновление данных работодателем;
- Защита от подделки благодаря цифровой подписи;
- Экономия времени при приёме на работу и при проверке стажа.
ЭТК считается равнозначной бумажному документу и имеет юридическую силу с момента её активации.
Кто и как оформляет трудовую книжку?
Оформление трудовой книжки происходит в два этапа:
- Выдача: При первом трудоустройстве в РК работнику выдаёт трудовую книжку (бумажную или электронную) работодатель. Если работник уже имеет ЭТК, он может предоставить её в электронном виде.
- Регистрация: Для ЭТК необходимо подтвердить её наличие в системе eGov. Работодатель вносит данные о сотруднике через специальный портал, а работник получает уведомление о создании записи.
Если у работника нет трудовой книжки, он может получить её в отделении Государственной службы занятости или в многофункциональном центре (МФЦ) по месту жительства.
Обязанности работодателя
Согласно ТК РК, работодатель обязан:
- Оформить трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента приёма на работу;
- Вносить в неё все изменения, связанные с трудовым договором, в течение трёх дней после их вступления в силу;
- Сохранять конфиденциальность персональных данных, указанных в книжке;
- При увольнении оформить запись о прекращении трудовых отношений и выдать работнику оригинал (для бумажной версии) или подтверждение в электронном виде.
Права и обязанности работника
Работник имеет право:
- Получать копию записей из трудовой книжки по своему запросу;
- Контролировать правильность и полноту внесённых данных;
- Требовать исправления ошибок в течение тридцати дней после их обнаружения;
- Переносить электронную трудовую книжку при смене работодателя без потери данных.
Обязанности работника включают:
- Своевременно предоставлять работодателю необходимые документы (паспорт, ИИН, справки о состоянии здоровья и т.п.);
- Сохранять трудовую книжку в надлежащем виде (для бумажного варианта) и не передавать её третьим лицам без законных оснований.
Цифровизация трудовых отношений в Казахстане
В последние годы в Казахстане наблюдается активное внедрение цифровых технологий в сферу труда:
- С 2023 года в системе eGov доступен сервис «Электронная трудовая книжка», позволяющий работодателям вносить записи онлайн;
- МТиСЗН регулярно проводит обучающие вебинары для кадровиков по работе с ЭТК;
- С 2025 года в государственных органах (например, в Пенсионном фонде) принимаются только электронные подтверждения стажа.
Переход на электронный формат упрощает процесс проверки стажа при оформлении пенсии, получении социальных выплат и при трудоустройстве в новые организации.
Часто задаваемые вопросы
Как проверить, что у меня есть электронная трудовая книжка?
Войдите в личный кабинет на портале eGov.kz. В разделе «Трудовые отношения» будет отображена информация о наличии ЭТК и её текущий статус.
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да, но в случае наличия обеих версий они должны содержать одинаковые данные. При обнаружении расхождений приоритет имеет электронная запись.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Работодатель в течение трёх дней вносит исправления и ставит отметку о корректировке.
Как оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве?
Работодатель выдаёт бумажную книжку или создаёт запись в системе ЭТК в течение трёх дней после подписания трудового договора. Работнику необходимо предоставить копию паспорта и ИИН.
Можно ли использовать трудовую книжку для получения пенсии в других странах?
Трудовая книжка подтверждает стаж в РК и может быть использована при международных соглашениях о социальном страховании. Для получения пенсии за рубежом требуется официальный перевод и нотариальное заверение.
Трудовая книжка – ключевой документ, фиксирующий профессиональный путь каждого работника в Казахстане. С 2024 года активно развивается электронный формат, который упрощает взаимодействие между сотрудником, работодателем и государственными органами. Соблюдение требований законодательства, своевременное внесение записей и контроль за их точностью позволяют работнику защищать свои права и получать заслуженные социальные гарантии.
Если у вас возникли вопросы по оформлению или использованию трудовой книжки, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или в Государственную службу занятости. Помните, что правильное ведение трудовой книжки – ваш первый шаг к стабильному будущему.