Увольнение – важный этап в трудовой жизни. Правильное оформление увольнения, в т.ч. и в трудовой книжке, – это обязанность работодателя, закрепленная Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, какие документы необходимо предоставить работнику и какие формулировки использовать в графе 3 трудовой книжки.
Основные положения ТК РФ об увольнении и трудовой книжке
Прежде чем перейти к конкретному образцу заполнения, важно понимать основные положения законодательства:
- Статья 77 ТК РФ определяет основания для увольнения работника по его собственному желанию.
- Статья 81 ТК РФ регулирует порядок увольнения работника по инициативе работодателя.
- Статья 66 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника.
- Приказ Минтруда РФ от № 320н утверждает Инструкцию по ведению трудовых книжек.
Документы, необходимые при увольнении
При увольнении работника работодатель обязан предоставить ему следующие документы:
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности, если работник отказался от ведения трудовой книжки).
- Заявление о приеме на работу (для внесения записи об увольнении).
- Справка о сумме заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику (выдается в течение 15 календарных дней с момента увольнения).
- Документ, подтверждающий выплату всех причитающихся сумм (например, платежное поручение).
- Другие документы, предусмотренные законодательством или трудовым договором (например, копия трудового договора, копия приказа об увольнении).
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию
Рассмотрим наиболее распространенный случай – увольнение работника по собственному желанию.
Шапка трудовой книжки:
- Наименование организации (полностью, как указано в трудовом договоре).
- Дата открытия записи (дата приема на работу).
- Номер записи (указывается последовательно).
Графа 3 (Причина увольнения):
В этой графе необходимо указать причину увольнения, используя точные формулировки, предусмотренные ТК РФ.
Пример заполнения:
| Дата | Расчетный день | № | Причина увольнения |
|————|—————-|—|—————————————————|
| | | 1 | Уволен по собственному желанию работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
Пояснения:
- Расчетный день: Последний день работы работника.
- №: Последовательный номер записи в трудовой книжке.
- Причина увольнения: Указывается точная формулировка из статьи 77 ТК РФ. В данном случае – «Уволен по собственному желанию работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон
В случае увольнения по соглашению сторон, в графе 3 трудовой книжки следует указать:
| Дата | Расчетный день | № | Причина увольнения |
|————|—————-|—|—————————————————|
| | | 1 | Уволен по соглашению сторон (п. 1 ст. 78 ТК РФ) |
Важные моменты при заполнении трудовой книжки при увольнении
- Точность формулировок: Используйте только те формулировки, которые указаны в ТК РФ.
- Соблюдение сроков: Запись об увольнении должна быть произведена в расчетный день.
- Подпись работодателя: Запись об увольнении должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью (если предусмотрено законодательством).
- Сведения о выплатах: В трудовую книжку не вносятся сведения о суммах выплат при увольнении. Эти сведения указываются в справке о доходах (2-НДФЛ).
- Сведения о сведениях о трудовой деятельности: Если работник отказался от ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности (форма СТД).
Что делать, если возникли трудности?
Если у вас возникли вопросы или трудности при заполнении трудовой книжки при увольнении, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или к юристу.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении – это важная процедура, которая должна быть выполнена в соответствии с требованиями ТК РФ. Соблюдение этих требований поможет избежать споров и проблем в будущем. Внимательно изучите информацию, представленную в этой статье, и при необходимости обратитесь за консультацией к специалистам.