Обновлено: 23 мая 2026 года | Автор: Специалист по трудовому праву Казахстана

📌 Что такое трудовая книжка и зачем она нужна в Казахстане?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Она содержит:

• Сведения о приеме на работу, переводе и увольнении;
• Квалификацию и профессию работника;
• Основания для предоставления льгот и компенсаций;
• Сведения о награждениях и поощрениях;
• Общий трудовой стаж.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ст. 66, 66-1), трудовая книжка является обязательным документом для всех работающих граждан.

📄 Форматы трудовых книжек в Казахстане: бумажная vs электронная

Бумажная трудовая книжка

Традиционный формат, который используется до сих пор. Однако с 2026 года:

• Новым сотрудникам (впервые устраивающимся на работу) оформляется только электронная трудовая книжка;
• Сотрудники, уже имеющие бумажную трудовую книжку, могут продолжать ее вести или перейти на электронный формат;
• Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора формата (ст. 66-1 ТК РК).

Электронная трудовая книжка (ЕСУТД)

Ведется в Единой системе учета трудовых книжек (ЕСУТД). Включает:

• Полное ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Образование и специальность;
• Сведения о приеме, переводе, увольнении;
• Информация о награждениях и дисциплинарных взысканиях;
• Общий трудовой стаж.

📝 Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Заполнение ьного листа (для бумажной трудовой книжки)

ьный лист — это первая страница, которая содержит основные данные о работнике. Заполняется ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Что нужно указать:

Образец заполнения ьного листа:

Трудовая книжка
серия КТ № 123456

Иванов Иван Иванович
дата рождения 01 января 1990 г.

Образование: Высшее, Казахский национальный университет имени аль-Фараби
Профессия, специальность: Экономист, бухгалтерский учет и аудит

Дата заполнения 
Подпись владельца _______________
 

Заполнение основных записей в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке вносятся на основании приказов работодателя и должны соответствовать следующим правилам:

• Записи делаются в хронологическом порядке;
• Используется чернила черного, синего или фиолетового цвета;
• Запрещается зачеркивать, исправлять или подчищать записи;
• Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;
• При увольнении в трудовой книжке делается запись с указанием основания увольнения и ссылкой на статью Трудового кодекса.

Пример записи о приеме на работу:

Принят в ООО "Казахстанские Технологии" на должность главного бухгалтера
Приказ от № 45-к
Основание: трудовой договор от 
Подпись _______________
Печать _______________

 

Пример записи о переводе на другую должность:

Переведен на должность финансового директора в том же предприятии
Приказ от № 12-к
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору
Подпись _______________
Печать _______________
 

Пример записи об увольнении:

Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 59 Трудового кодекса Республики Казахстан
Приказ от № 50-к
Основание: заявление работника от 
Подпись _______________
Печать _______________
 

📥 Образцы и шаблоны для скачивания

Мы подготовили для вас подборку из 85 образцов записей для различных ситуаций:

• Прием на работу;
• Перевод на другую должность;
• Увольнение по различным основаниям;
• Награждения и поощрения;
• Восстановление трудовой книжки;
• Ошибки в записях и их исправление.

📥 Скачать подборку образцов (PDF, 5 МБ)

❓ Часто задаваемые вопросы о заполнении трудовой книжки

Можно ли продолжать вести старую советскую трудовую книжку?

Да, можно. Однако с 2026 года новые записи в советскую трудовую книжку вносить запрещено. Для новых сотрудников оформляется только электронная трудовая книжка.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если ошибка допущена при заполнении, необходимо:

1. Внести правильную запись на следующей строке;
2. Указать: «Запись № __ исправлена. Основание: _______________»;
3. Завернть исправление подписью ответственного лица и печатью организации;
4. В электронной трудовой книжке ошибки исправляются через систему ЕСУТД.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Для восстановления трудовой книжки необходимо:

• Подать заявление работодателю с просьбой о выдаче дубликата;
• Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки);
• Работодатель в течение 15 дней оформляет дубликат трудовой книжки;
• В дубликате указываются все периоды работы, которые удалось подтвердить.

Нужно ли заверять записи в электронной трудовой книжке?

Да, записи в электронной трудовой книжке заверяются электронной подписью работодателя и хранятся в системе ЕСУТД.

🔍 Полезные ресурсы и нормативные акты

• Портал enbek.kz — личный кабинет для работы с электронной трудовой книжкой
• Трудовой кодекс Республики Казахстан (действующая редакция)
• Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 2021 года № ___ «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек»
• Образцы заполнения трудовых книжек от МЦФЭР Кадры и Охрана труда

Заполнение трудовой книжки, это ответственная задача, которая требует внимательности и знания нормативных актов. Вот основные правила, которые нужно помнить:

1. ьный лист заполняется разборчиво, без исправлений;
2. Все записи вносятся на основании приказов;
3. Запрещается использовать корректирующие средства;
4. Записи заверяются подписью и печатью;
5. При увольнении трудовая книжка выдается в день увольнения;
6. С 2026 года новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку;
7. Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора формата (бумажный или электронный).

Делитесь статьей с коллегами и друзьями, если она была полезной! Если у вас остались вопросы — оставляйте их в комментариях ниже.