Дата актуализации:

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Структура трудовой книжки
3. Образцы заполнения
   • Приём на работу
   • Перевод (внутренний/внешний)
   • Повышение квалификации и должности
   • Увольнение
4. Общие правила и рекомендации
5. Типичные ошибки при заполнении

Трудовая книжка – основной документ работника в Республике Казахстан, в котором фиксируются все трудовые отношения: приём на работу, переводы, повышения, переоформления, увольнения, а также сведения о прохождении профессионального обучения и стажировок. Книга является юридическим доказательством стажа и прав работника.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление и ведение трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Республики Казахстан (ТК РК) от  г.
• Постановление Правительства РК № 1112 от  г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Министерства труда и социальной защиты населения РК № 125 от  г. «Об утверждении порядка заполнения трудовых книжек».

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет фиксированный порядок заполнения:

Образцы заполнения

Приём на работу

Заполняеться работодателем в разделе «Записи о приёме на работу». Пример записи:

Дата приёма: 
Наименование организации: ТОО «Астана Технолоджи»
Адрес организации: г. Астана, ул. Техн. 12
Должность: Инженер‑программист
Основание приёма: Трудовой договор № 12/2024 от 
Штатный расчёт: 1,5 ставки

Перевод (внутренний/внешний)

Запись делается в разделе «Записи о переводах». Пример:

Дата перевода: 
Новая организация (при внешнем переводе): ОАО «Казахстан Инвест»
Новый адрес: г. Алматы, пр. Сарыарка, 45
Новая должность: Руководитель проекта
Основание перевода: Приказ № 45/2025 от 
Штатный расчёт: 1,0 ставка

Повышение квалификации и должности

При повышении должности в той же организации запись выглядит так:

Дата повышения: 
Должность: Старший инженер‑программист
Основание повышения: Приказ № 78/2025 от 
Штатный расчёт: 2,0 ставки
Комментарий: Повышение в связи с успешным завершением проекта «SmartCity».

Увольнение

Запись в разделе «Записи о прекращении трудовых отношений» обязательна. Пример:

Дата увольнения: 
Основание увольнения: По инициативе работника (заявление от )
Ссылка на приказ: Приказ № 102/2026 от 
Последняя должность: Старший инженер‑программист
Штатный расчёт: 2,0 ставки

Общие правила и рекомендации

• Заполнять только в черных чернилах или в печатных формах, предусмотренных законодательством.
• Запись должна быть разборчивой, без исправлений. При ошибке используется корректирующая лента и подпись.
• Все записи делаются в хронологическом порядке – от старых к новым.
• Работодатель обязан подписать каждую запись и поставить печать организации.
• Работник имеет право проверять правильность записей и требовать исправления в случае неточностей.
• При переводе в другую организацию трудовая книжка передаётся новому работодателю в течение 3 рабочих дней.
• В случае утраты книжки работник получает замену в порядке, установленном ТК РК.

Типичные ошибки при заполнении

1. Отсутствие подписи и печати работодателя – запись считается недействительной.
2. Заполнение полей «Дата» и «Основание» в неправильном формате (дд.мм.гггг).
3. Использование ручки с цветными чернилами (допускаются только чёрные).
4. Пропуск строк между записями – приводит к путанице в хронологии.
5. Неправильное указание штатного расчёта (например, «1,5» вместо «1,5 ставки»).
6. Неоформление переводов внутри одной организации как отдельной записи (нужно указывать новый отдел/подразделение).

Трудовая книжка в Республике Казахстан – важнейший документ, подтверждающий трудовой стаж и права работника. Правильное и своевременное заполнение всех её разделов гарантирует защиту интересов как работника, так и работодателя. Следуя образцам, приведённым в данной статье, и соблюдая нормативные требования, можно избежать большинства проблем, связанных с оформлением трудовых отношений.

Помните: при любых сомнениях в правильности заполнения следует обращаться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

© 2026 Информационный портал «Трудовое право Казахстана». Все права защищены.