Тема трудовой книжки в Казахстане на сегодняшний день (2026 год) является одной из самых обсуждаемых и неоднозначных. Произошли значительные изменения в законодательстве‚ связанные с цифровизацией‚ что привело к путанице среди работников и работодателей. Данная статья объединяет актуальную информацию и разъясняет современный порядок.
Законодательная основа: что говорит закон?
Основным документом‚ регулирующим этот вопрос‚ является Социальный кодекс Республики Казахстан. Ключевые положения:
- Обязанность работодателя: В день увольнения работодатель обязан выдать документ‚ подтверждающий трудовую деятельность (трудовую книжку или её замену). (П.1 ст.62 ТК РК).
- Правила ведения: Порядок оформления‚ хранения и учёта регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РК от № 1167 и Приказом МЗСР РК от № 929).
- Учёт: Работодатель (кадровая служба) обязан вести Книгу учёта движения трудовых книжек‚ где регистрируются все полученные и выданные документы (П.24 Правил).
Бумажная vs. Электронная: что актуально в 2026 году?
Произошёл важный переход:
- Бумажная трудовая книжка: По-прежнему выдаётся и ведёться‚ особенно для:
- Граждан‚ предпочитающих иметь физический документ.
- Подтверждения трудового стажа за период до 1 января 1998 года для назначения пенсии. Как напомнило Минтруда‚ этот стаж подтверждается именно записями в трудовой книжке (или дубликате). При её отсутствии стаж устанавливается по иным документам.
Нужна ли трудовая книжка казахстанцам и гражданам ЕАЭС?
Ответ Минтруда РК (заявление от ) был неоднозначным:
«Молодым казахстанцам (да и всем остальным) больше не нужно заводить трудовые книжки‚ как это делали раньше».
Это означает‚ что основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность‚ становится запись в ЕСУТД. Однако‚ как указано выше‚ для пенсионных выплат по стажу‚ накопленному до 1998 года‚ бумажная книжка (или её дубликат) остаётся ключевым доказательством.
Для граждан стран ЕАЭС‚ постоянно проживающих в РК‚ при приёме на работу‚ согласно практике‚ требуется представить‚ среди прочего‚ и трудовую книжку (с переведёнными на русский язык сведениями) или её замену в виде выписки из ЕСУТД.
Практические вопросы: что делать?
Заведение новой трудовой книжки
При первом трудоустройстве работник может получить от работодателя:
- Бумажную трудовую книжку стандартного образца.
- Информацию о создании его электронной трудовой книжки в ЕСУТД (логин/пароль для доступа через личный кабинет на enbek.kz или портале электронного правительства).
Восстановление утраченной трудовой книжки
Процедура регулируется Правилами. Для получения дубликата необходимо:
- Обратиться к последнему работодателю (или в архив организации) с заявлением.
- Предоставить документы‚ подтверждающие факт работы (приказы‚ справки‚ выписки из ЕСУТД).
- Работодатель‚ на основании имеющихся у него документов‚ оформляет дубликат с пометкой «Дубликат» и всеми известными записями.
Важно: Если записи о работе до 1998 года отсутствуют‚ их восстановление может быть сложным и требует обращения в архивные учреждения.
Заполнение и передача при увольнении
Работодатель обязан:
- Внести последнюю запись об увольнении с указанием причины и даты.
- Заверить запись подписью и печатью.
- В день увольнения выдать книжку работнику под расписку или направить по почте (если работник не явился).
- При электронном формате — обеспечить доступ к обновлённой записи в ЕСУТД.
Ключевые выводы и рекомендации на 2026 год
- Двойной статус: Параллельно существуют две системы — бумажная и электронная (ЕСУТД). Электронная становится приоритетной для текущей трудовой деятельности.
- Стаж до 1998 года: Для подтверждения этого периода требуется бумажная трудовая книжка или её дубликат. Храните этот документ особенно бережно.
- Право выбора: Работник вправе получить бумажную книжку даже при оформлении электронного договора. Уточняйте этот момент при приёме на работу.
- Контроль: Регулярно проверяйте записи в своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на enbek.kz. При ошибках обращайтесь к работодателю для исправления.
- Документы для пенсии: При начислении пенсионных выплат за стаж до 1998 года Пенсионный фонд РК будет запрашивать именно бумажный документ.
Что дальше?
Тенденция к полному переходу на электронный документооборот сохраняется. Однако‚ учитывая историческую роль бумажной трудовой книжки в подтверждении длительного стажа‚ её полная отмена в обозримом будущем маловероятна. Она продолжит существовать как «архивный» и подтверждающий документ для старшего поколения работников.
Рекомендация: Принимайте активное участие в формировании своей электронной трудовой книжки в ЕСУТД‚ но при этом обязательно храните в надёжном месте старую бумажную книжку‚ если у вас есть записи за 90-е годы. Это ваше главное доказательство при выходе на пенсию.
Статья подготовлена на основе анализа информации от Минтруда РК‚ Комитета госинспекции труда‚ юридических фирм и новостных порталов (zakon.kz‚ baq.kz) за период с 2021 по 2026 год. Актуальность данных — май 2026 года.