Трудовая книжка — это один из важнейших документов для любого работающего человека․ В Республике Казахстан этот документ имеет особое значение, так как именно он подтверждает стаж и трудовую деятельность гражданина․ Как напомнили в Министерстве труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана 6 октября 2025 года, каждому работнику крайне важно понимать, для чего нужна трудовая книжка, как она оформляется и какие права он имеет․
В этой подробной статье мы разберем все аспекты, связанные с трудовой книжкой в Казахстане: от правил ведения до перехода на электронный формат․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка представляет собой официальный документ, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности работника․ Согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, ведение трудовой книжки обязательно для всех работников, проработавших у работодателя более 5 дней․
Основные функции трудовой книжки:
- Подтверждение трудового стажа: необходим для назначения пенсии и социальных выплат․
- Документирование опыта работы: помогает новому работодателю оценить квалификацию и послужной список кандидата․
- Фиксация причин увольнения: защищает права работника, фиксируя законность прекращения трудовых отношений․
- Получение кредитов: банки часто требуют трудовую книжку как подтверждение финансовой стабильности заемщика․
Кто обязан вести трудовую книжку?
В соответствии с Законом «О труде в Республике Казахстан», работодатель обязан завести или продолжить ведение трудовой книжки на каждого штатного сотрудника․ Это правило распространяется на:
- Юридических лиц (компании, предприятия, организации)․
- Индивидуальных предпринимателей (ИП), имеющих наемных работников․
- Лиц, занимающихся частной практикой (нотариусы, адвокаты и т․д․), если они нанимают персонал․
Важно: работодатель не имеет права требовать от работника самостоятельного приобретения бланка трудовой книжки․ Все расходы на закупку чистых бланков несет компания․
Какие записи вносятся в трудовую книжку?
Записи в трудовую книжку должны вноситься аккуратно, без помарок и сокращений, на государственном (казахском) и русском языках․ В документе фиксируются следующие сведения:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, специальность)․
- Сведения о приеме на работу (дата, должность, структурное подразделение)․
- Сведения о переводе на другую постоянную работу․
- Сведения об увольнении (дата, причина со ссылкой на статью Трудового кодекса РК)․
- Сведения о награждениях и поощрениях․
Примечание: сведения о взысканиях (выговорах и т․д․) в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — будущее документооборота
В Казахстане активно внедряется цифровизация, и рынок труда не стал исключением․ На сегодняшний день в стране функционирует Электронная трудовая книжка (ЭТК), данные которой хранятся в информационной системе «Государственная база данных «Е-лықтық қызметкер» (Е-Қызметкер)»․
Преимущества ЭТК:
- Исключение ошибок: данные вносятся напрямую работодателем в систему, что минимизирует риск неточностей и подделок․
- Доступность: работник в любой момент может посмотреть свой стаж и историю работы через портал электронного правительства или мобильное приложение․
- Безопасность: электронный формат исключает риск утери, порчи или кражи документа․
- Удобство при трудоустройстве: новому работодателю достаточно сделать запрос в систему, чтобы подтвердить опыт кандидата․
Несмотря на развитие ЭТК, бумажный вариант все еще остается актуальным и имеет юридическую силу․ Работник имеет право запросить у работодателя выписку или заверенную копию бумажной трудовой книжки в любое время․
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Потеря трудовой книжки — неприятная, но решаемая ситуация․ В таком случае работнику необходимо:
- Незамедлительно обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата․
- Работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления․
- Если трудовая книжка была утеряна самим работником (например, после увольнения), он также может обратиться к последнему работодателю за оформлением дубликата․
В дубликат вносятся только те записи, которые можно подтвердить официальными документами (справки с предыдущих мест работы, выписки из архивов, данные из электронной системы)․
Ответственность за нарушение правил ведения
За несоблюдение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек работодатель несет административную ответственность․ Штрафы за такие нарушения могут быть существенными, поэтому компании должны уделять особое внимание кадровому делопроизводству․
Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку при увольнении, он обязан оплатить работнику средний заработок за каждый день задержки․
Трудовая книжка работника Казахстана — это не просто формальность, а гарант социальных гарантий и подтверждение профессионального пути․ Как напоминают в МТСЗН РК, каждому работнику следует бережно относиться к этому документу, а работодателям — строго соблюдать нормы трудового законодательства․ Переход на электронные трудовые книжки делает процесс учета стажа более прозрачным и безопасным, однако знание классических правил ведения бумажного документа остается актуальным и сегодня․