Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника‚ его стаж‚ квалификацию и условия труда. В Кыргызстане правила её ведения претерпели значительные изменения за последние годы: от традиционного бумажного формата с гербом СССР до полностью электронного варианта‚ доступного через портал Тундук.
Содержание статьи
- История трудовой книжки в Кыргызстане
- Нормативно‑правовая база
- Виды трудовых книжек (бумажная и электронная)
- Как получить трудовую книжку
- Порядок заполнения и ведения
- Обязанности работодателя
- Права и обязанности работника
- Часто задаваемые вопросы
История трудовой книжки в Кыргызстане
С советских времён в Кыргызстане использовалась единая трудовая книжка с гербом СССР. После обретения независимости в 1991 году страна постепенно начала адаптировать свои трудовые документы к национальному законодательству.
- г. – вступление в силу приказа Правительства КР‚ регламентирующего использование трудовых книжек‚ утверждённых правительством Кыргызстана. С этого момента начали выпускаться новые образцы без советского герба.
- 2020‑2022 ггг. – обсуждения перехода к электронному формату в рамках цифровизации государственных услуг.
- 2025 г. – запуск проекта Тундук (Государственное агентство по делам государственной службы и местного самоуправления). Через систему e‑Kyzmat стала доступна электронная трудовая книжка для сотрудников организаций‚ подключённых к порталу.
- 2026 г. – приняты новые правила‚ позволяющие вести трудовую книжку в бумажном и/или электронном виде по соглашению работника и работодателя. Это даёт гибкость выбора формата.
Нормативно‑правовая база
Основные документы‚ регулирующие трудовые книжки в Кыргызской Республике:
- Трудовой кодекс Кыргызской Республики (в ред. от 2023 г.) – определяет порядок ведения трудовой книжки‚ её содержание и сроки хранения.
- Постановление Правительства КР № 123 от г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Министерства труда и социальной защиты КР № 45‑2025 «Об организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений».
- Инструкция по использованию системы e‑Kyzmat (Тундук) – регламентирует процесс создания‚ обновления и просмотра электронных трудовых книжек.
Виды трудовых книжек
Бумажная трудовая книжка
Традиционный документ‚ состоящий из основной части (обложка) и вкладышей. Содержит следующие разделы:
- Личные данные работника (ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ ИИН).
- Записи о приёме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ изменениях условий труда.
- Сведения о стаже‚ премиях‚ дисциплинарных взысканиях.
Выпускается в государственных учреждениях занятости (Центры занятости) или в отделах кадров государственных органов.
Электронная трудовая книжка
Доступна через портал Тундук и систему e‑Kyzmat. Основные преимущества:
- Удобный доступ в любой момент с любого устройства (компьютер‚ смартфон‚ планшет).
- Автоматическое обновление записей работодателем без необходимости физической передачи вкладышей.
- Защита от подделок – все изменения фиксируются в системе с цифровой подписью.
Для использования электронного формата необходимо:
- Зарегистрироваться на портале tunduk.gov.kg (при наличии ИИН).
- Подписать соглашение о ведении электронного трудового учёта с работодателем.
- Получить подтверждение от работодателя о создании записи в системе.
Как получить трудовую книжку
Бумажный вариант
Для получения бумажной трудовой книжки гражданин Кыргызстана может обратиться в один из следующих органов:
- Центр занятости населения (по месту жительства).
- Отдел кадров государственного учреждения‚ если работник уже имеет место работы в госслужбе.
- Миграционный центр (для иностранных граждан‚ получивших разрешение на работу).
Необходимый пакет документов:
- Заявление (образец можно взять в отделе).
- Паспорт (или удостоверение личности) и ИИН.
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если предусмотрена).
Электронный вариант
Процедура получения электронной трудовой книжки полностью онлайн:
- Войдите в личный кабинет Тундук с помощью ИИН и пароля.
- Выберите пункт «Электронная трудовая книжка» и заполните форму заявки.
- Подтвердите согласие на электронный учёт (можно подписать через электронную подпись или мобильный код).
- После одобрения заявки система автоматически создаст ваш электронный профиль.
Порядок заполнения и ведения
Записи в трудовую книжку вносятся только работодателем. Ниже – типичные операции и их порядок.
Приём на работу
- Запись делается в первой свободной строке основной части (для бумажного варианта) или в электронном реестре.
- Указываются: дата приёма‚ должность‚ наименование организации‚ её ИНН‚ адрес‚ а также основание (трудовой договор‚ контракт).
- Работник подписывает запись (для бумажного варианта) или подтверждает её в системе e‑Kyzmat.
Перевод‚ изменение условий труда
Каждое изменение фиксируется отдельной записью с указанием:
- Новой должности‚ оклада‚ графика работы.
- Даты вступления в силу.
- Подписи работодателя (или электронной подписи).
Увольнение
Запись об увольнении включает:
- Дата увольнения.
- Основание (по инициативе работника‚ по инициативе работодателя‚ по соглашению сторон).
- Сведения о выплате компенсаций‚ если они предусмотрены.
Сведения о трудовой деятельности (альтернатива книжке)
С 2025‑2026 годов работодатели могут использовать формы СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности – Работник) или СТД‑СФР (Справка о трудовой деятельности – Сотрудник Физического лица). Эти справки заменяют бумажную книжку‚ если обе стороны согласились на такой порядок.
Обязанности работодателя
- Вести трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с Трудовым кодексом.
- Своевременно вносить все изменения (не реже чем в течение 5 рабочих дней с момента события).
- Обеспечить работнику возможность ознакомиться с записью и получить копию (в случае бумажного варианта – копию первой страницы).
- Сохранять электронные записи в системе e‑Kyzmat не менее 5 лет после прекращения трудовых отношений.
- При увольнении выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р/СТД‑СФР) и‚ при необходимости‚ оформить запись об увольнении.
Права и обязанности работника
- Иметь трудовую книжку (бумажную или электронную) и требовать её своевременного заполнения.
- Проверять правильность внесённых данных и при обнаружении ошибок требовать их исправления.
- Отказаться от бумажного варианта и перейти на электронный формат (по согласованию с работодателем).
- Сохранять трудовую книжку в надёжном месте; в случае её утери – подать заявление о выдаче дубликата в центр занятости.
- При увольнении требовать выдачу справки о трудовой деятельности и расчёт всех положенных выплат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли менять старую советскую трудовую книжку?
Да. С г. в Кыргызстане используется новая форма‚ утверждённая правительством. Если у вас остаётся книжка с гербом СССР‚ рекомендуется обратиться в центр занятости для её замены.
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да‚ но только при взаимном согласии работника и работодателя. В таком случае обе записи должны быть синхронными‚ а любые изменения вносятся в оба формата.
Как восстановить утерянную бумажную трудовую книжку?
Необходимо подать заявление в центр занятости с указанием причины утери и приложить копию паспорта. После проверки выдается дубликат.
Что делать‚ если работодатель отказывается вести электронную книжку?
Работник имеет право потребовать ведения бумажной книжки. При отказе работодателя от любого формата следует обратиться в инспекцию по труду с жалобой.
Как проверить подлинность записей в электронной трудовой книжке?
Все записи в системе e‑Kyzmat подписываются цифровой подписью работодателя. При просмотре в личном кабинете отображается информация о подписанте‚ дате и времени внесения записи.
Можно ли использовать трудовую книжку для получения пенсии?
Да. При расчёте пенсионных прав органы соцзащиты используют сведения из трудовой книжки (бумажной или электронной) о стаже‚ периодах работы и начисленных страховых взносах.
Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: Тундук – портал электронного правительства‚ КонсультантПлюс и местным отделам труда.