Трудовая книжка (ТК) – основной документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина. В Луганской Народной Республике (ЛНР) она регулируется нормативными актами‚ близкими к Трудовому кодексу Российской Федерации‚ но с учётом местных особенностей. Ниже – подробное руководство по сути‚ оформлению и ведению трудовой книжки в ЛНР на 2026 год.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный бланк установленной формы‚ в который вносятся сведения о:

• приёме на работу и увольнении;
• переводах внутри организации;
• изменениях профессии‚ должности‚ специальности;
• периодах простоя‚ отпусков‚ больничных и других социальных выплат;
• наградах и поощрениях за труд.

Она служит подтверждением трудового стажа‚ необходимым для:

• назначения пенсии по старости и инвалидности;
• получения социальных выплат и пособий;
• подтверждения опыта при приёме на новую работу;
• осуществления трудовой инспекции и судебных разбирательств.

Правовая база в ЛНР

В ЛНР действуют следующие нормативные акты:

1. Закон ЛНР «О трудовой книжке» (принят в 2022 г.‚ с поправками 2024 г.) – устанавливает форму ТК‚ порядок ведения и хранения.
2. Трудовой кодекс ЛНР (по сути совпадает с ТК РФ‚ но с учётом специфики республики).
3. Постановление Совета Министров ЛНР № 87 от – о переходе на электронную форму трудовых книжек.
4. Инструкция Социального фонда ЛНР (СФЛ) по ведению ЭТК (утверждена ).

Бумажная и электронная форма

С 1 января 2020 г. в ЛНР‚ как и в России‚ начал действовать переходный период к электронной трудовой книжке (ЭТК). По состоянию на 23 мая 2026 г. переходный период завершён:

• С 1 января 2026 г. все newly hired сотрудники (первое трудоустройство) получают трудовую книжку исключительно в электронном виде.
• Работники‚ уже имеющие бумажную ТК до 2026 г.‚ могут оставить её в бумажном формате или перевести в электронный по своему желанию (ст. 66‚ 66.1 ТК ЛНР).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это совокупность сведений о трудовой деятельности‚ хранящихся в centralized базе данных Социального фонда ЛНР (СФЛ). Доступ к ней обеспечивается через личный кабинет гражданина на портале gosuslugi.lnr или через работодателя.

Кто выдаёт трудовую книжку?

Выдача и ведение ТК осуществляют:

• Работодатель – при приёме на работу впервые (или при переходе с бумажного на электронный формат) формирует первую запись и направляет её в СФЛ.
• Социальный фонд ЛНР (СФЛ) – ведёт центральный реестр ЭТК‚ выдает выписки и справки по запросу гражданина или работодателя.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – оказывают помощь в подаче заявлений на получение выписки из ЭТК и в переводе бумажной ТК в электронный вид.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В соответствии со ст. 66 ТК ЛНР в ТК (бумажную или электронную) вносятся следующие данные:

1. Личные данные работника: ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ номер СНИЛС.
2. Информация о работодателе: наименование‚ ИНН‚ адрес.
3. Дата приёма на работу и номер трудового договора.
4. Профессия‚ должность‚ специальность (с указанием тарифного разряда‚ если применимо).
5. Дата увольнения и основание (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ сокращение штата и т.д.).
6. Сведения о переводах‚ совмещении должностей‚ повышении квалификации.
7. Информация о периодах простоя‚ отпусков‚ больничных‚ декретного отпуска‚ обучения.
8. Награды‚ благодарности‚ дисциплинарные взыскания (при наличии).
9. Дата внесения записи и подпись уполномоченного лица (или электронная подпись в ЭТК).

Как оформить трудовую книжку при приёме на работу?

Пошаговая инструкция для работодателя (актуальна для 2026 г.):

1. Запросить у сотрудника СНИЛС и паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Проверить наличие уже существующей ЭТК в личном кабинете СФЛ (через портал gosuslugi.lnr).
3. Если ЭТК отсутствует – создать новую запись в системе СФЛ‚ заполнив обязательные поля (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС).
4. Внести первую запись о приёме на работу: дата‚ номер договора‚ профессия/должность‚ наименование работодателя.
5. Подписать запись электронной подписью уполномоченного лица отдела кадров (или заверить печатью при бумажном варианте).
6. Уведомить сотрудника о создании/обновлении его ЭТК и предоставить доступ к личному кабинету для просмотра.
7. Хранить копию трудового договора и приказов о приёме в личном деле сотрудника (срок хранения – 50 лет).

Для сотрудников‚ ранее имевших бумажную ТК‚ работодатель обязан:

• Сделать скан/фото всех страниц бумажной ТК.
• Загрузить скан в систему СФЛ как «исторические данные» (при наличии согласия сотрудника).
• Продолжить ведение новых записей уже в электронном формате.

Особенности для впервые трудоустроенных в 2026 году

Согласно пункту 2 Постановления Совета Министров ЛНР № 87 от :

• Гражданин‚ который до 2026 года не имел трудовых отношений по трудовому договору‚ получает свою первую трудовую книжку исключительно в электронном виде.
• Бумажный вариант не выдаётся‚ даже если сотрудник выражает такое предпочтение.
• Первая запись формируется работодателем в день подписания трудового договора и сразу же направляется в СФЛ.
• Сотрудник получает уведомление о создании ЭТК в личном кабинете портала gosuslugi.lnr и может сразу же скачать выписку.

Как вести электронную трудовую книжку (ЭТК) работодателю?

Основные обязанности работодателя по ведению ЭТК:

1. Ежемесячно (не позднее 5-го числа следующего месяца) передавать в СФЛ сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении и других изменениях трудовой деятельности сотрудников (форма ЕФС‑1).
2. Обеспечивать достоверность и полноту вносимых данных.
3. Сохранять электронные копии приказов‚ трудовых договоров и иных подтверждающих документов в течение 50 лет.
4. Предоставлять сотруднику по его запросу выписку из ЭТК (в виде PDF‑файла или печатного варианта) бесплатно.
5. Соблюдать требования по защите персональных данных (ФЗ‑152 «О персональных данных»).

Для удобства многие организации используют специализированные кадровые системы (1C:ЗУП‚ SAP SuccessFactors‚ «Контур.Фокус» и др.)‚ которые автоматически формируют форму ЕФС‑1 и отправляют её в СФЛ через защищённый канал.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Преимущества

• Снижение риска утраты или повреждения документа.
• Быстрый доступ к выписке и проверке стажа через личный кабинет.
• Упрощение взаимодействия с Пенсионным фондом и Социальным фондом при назначении выплат.
• Сокращение бумажного документооборота и связанных с ним расходов.
• Возможность мгновенного внесения изменений (например‚ при переводе внутри холдинга).

Недостатки

• Зависимость от работы интернета и функционирования портала СФЛ (при сбоях возможны задержки).
• Необходимость обучения кадровых служб работе с новыми системами.
• Некоторые пожилые работники предпочитают бумажный вариант и могут испытывать дискомфорт при переходе на электронный формат.
• Риски утечки персональных данных при недостаточной защите информационных систем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную ТК?

Да‚ если сотрудник получил бумажную ТК до 2026 года и не перешёл на электронный формат. После 1 января 2026 года новые записи вносятся только в ЭТК‚ но старые записи остаются в бумажном виде.

Как получить выписку из ЭТК‚ если я не имею доступа к интернету?

Вы можете обратиться в ближайший МФЦ или в отдел кадров вашего работодателя – они распечатают выписку и выдадут её на бумажном носителе.

Что делать‚ если в ЭТК обнаружена ошибка?

Сотрудник должен написать заявление работодателю с указанием неверной записи и приложить подтверждающие документы (трудовой договор‚ приказ). Работодатель исправляет запись и направляет корректирующую форму ЕФС‑1 в СФЛ.

Нужно ли платить за выдачу выписки из ЭТК?

Нет‚ выдача выписки из электронной трудовой книжки является бесплатной услугой Социального фонда ЛНР.

Как быть с трудовыми книжками граждан‚ работающих в ЛНР‚ но зарегистрированных в других регионах?

Если трудовой договор заключён с работодателем‚ зарегистрированным на территории ЛНР‚ трудовая книжка ведётся в соответствии с законодательством ЛНР‚ независимо от места регистрации сотрудника.

Трудовая книжка в ЛНР остаётся ключевым документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и право на социальные гарантии. С завершением переходного периода к электронной форме (с 1 января 2026 г.) процесс ведения ТК стал более прозрачным‚ быстрым и безопасным‚ однако требует от работодателей и сотрудников соблюдения новых правил и внимания к защите персональных данных.

Если вы только планируете трудоустроиться впервые в 2026 году – ожидайте электронную трудовую книжку‚ которую ваш работодатель оформит в день подписания договора. Если у вас уже есть бумажная ТК – решите‚ хотите ли вы оставить её в бумажном виде или перевести в электронный формат‚ обратившись в отдел кадров или МФЦ.

Соблюдая изложенные рекомендации‚ вы обеспечите корректное ведение своей трудовой книжки и сможете без проблем пользоваться всеми правами‚ связанными с трудовым стажем.