Вопрос о наличии трудовой книжки у работников Федеральной противопожарной службы (МЧС России) волнует как будущих сотрудников, так и тех, кто уже работает в системе МЧС․ В этой статье разберёмся, какие документы требуются при приёме на работу, как выглядит современная система учёта трудовой деятельности и какие изменения произошли в последние годы․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные зарплаты, а также сведения о служебных отстранениях и увольнениях․ Она является обязательной для всех граждан, которые работают в России, за исключением некоторых категорий (например, военнослужащих)․

Требования к трудовой книжке при приёме в МЧС

При приёме на работу в Главное управление МЧС России по различным регионам (Тверская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Чеченская Республика, Самарская область, Тюменская область и др․) работодатель обычно требует:

• Копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы;
• Сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном порядке (если работник уже работал ранее);
• Если это первый приём на работу, то трудовая книжка может быть заменена другими документами, подтверждающими трудовую деятельность (например, справкой о работе в другой организации)․

Пример перечня документов, указанный в Тверской области:

• Фотографии 3х4 – 2 шт․;
• Копии: свидетельства о рождении, паспорта, аттестата с приложением, диплома с приложением, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении детей, военного билета (удостоверения личности);
• Трудовая книжка;
• ИНН, СНИЛС;
• Справка о прохождении курсов, удостоверения о награждении медалями;
• Анкета и автобиография;
• Согласие на обработку персональных данных․

В Ханты-Мансийском автономном округе и Чеченской Республике также указывается, что копия трудовой книжки должна быть заверена нотариально или кадровой службой․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка, которая полностью заменяет бумажный аналог․ Ниже перечислены ключевые особенности ЭТК:

1. Хранение данных – все сведения о работе сотрудника хранятся на серверах Федерального страхового фонда (СФР)․
2. Обновление информации – работодатели актуализируют данные, сдавая в Фонд отчёт ЕФС‑1․
3. Доступность – сотрудник может запросить справку СТД‑СФР для подтверждения трудовой деятельности․
4. Сравнение с бумажной – содержимое одинаково (работодатели, должности, приказы), но формат отличается: бумажная копия хранится у сотрудника, а цифровая – в системе․

Таким образом, при приёме в МЧС в 2026 году можно представить либо бумажную трудовую книжку, либо её электронную версию, если она уже создана․ В случае, когда сотрудник впервые работает в системе МЧС, допускается представление иных документов, подтверждающих трудовую деятельность․

Как получить электронную трудовую книжку?

Для получения ЭТК сотрудник должен:

• Подать заявление в кадровую службу организации МЧС;
• Предоставить копию бумажной трудовой книжки (если она есть) или другие подтверждающие документы;
• Кадровая служба оформит запись в системе СФР и выдаст электронный документ․

После регистрации в системе сотрудник может самостоятельно просматривать данные о своей трудовой деятельности и запрашивать справки․

Особенности для военнослужащих и граждан, работающих впервые

Военнослужащие, которые переходят на гражданскую службу в МЧС, обычно не требуют трудовой книжки, поскольку их служебный список уже содержит сведения о предыдущей работе․ Однако при приёме в гражданскую службу они могут предоставить:

• Послужной список;
• Сведения о военной службе;
• Иные документы, подтверждающие трудовую деятельность․

Для граждан, которые впервые работают в МЧС, допускается представление:

• Справки о работе в другой организации;
• Свидетельства о прохождении курсов;
• Иные документы, подтверждающие квалификацию․

Итак, ответ на вопрос «Есть ли трудовая книжка у сотрудников МЧС?» можно сформулировать так:

• Да, у большинства сотрудников МЧС есть трудовая книжка, будь то бумажная или электронная․
• При приёме на работу в МЧС обычно требуется копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой․
• Для новых сотрудников, которые ранее не работали в системе МЧС, допускается представление иных документов, подтверждающих трудовую деятельность․
• С 2026 года электронная трудовая книжка полностью заменяет бумажный аналог, обеспечивая удобный доступ к данным и их актуализацию в режиме реального времени․

Таким образом, если вы планируете устроиться на работу в МЧС России, обязательно подготовьте копию вашей трудовой книжки (или её электронную версию) и остальные документы, указанные в перечне․ Это ускорит процесс оформления и поможет избежать задержек в приёме․