Трудовая книжка (Книжка de muncă) долгое время была основным документом, подтверждающим трудовой стаж и занятость гражданина Республики Молдова. Однако с начала XXI века страна активно переходит на цифровые технологии в сфере учёта трудовой деятельности. Данная статья подробно освещает эволюцию, текущий статус и практическое использование системы учёта труда в Молдове.

Историческая справка и ключевые даты

Понимание современной системы невозможно без знания её исторических этапов:

• До 1 января 1999 года: Трудовая книжка физического образца была основным и единственным документом, подтверждающим трудовой стаж. Все записи о приёме, увольнении, переводах и награждениях вносились в неё работодателем.
• С 1 января 1999 года: Был введён индивидуальный счёт социального страхования. С этого момента основной учёт страхового стажа (необходимого для пенсии) начал вестись автоматически на основе данных этого счёта. Трудовая книжка сохранила роль документа, подтверждающего факт работы.
• Постановление Правительства №1449 от 24 декабря 2007 г.: Регламентировало форму, правила ведения и хранения бумажных трудовых книжек.
• С 1 января 2019 года: Произошло полное упразднение бумажных трудовых книжек как документа, который обязаны были выдавать и вести работодатели. С этой даты система перешла на исключительно электронный формат.

Современная система: электронный профиль на портале CNAS

На сегодняшний день бумажная трудовая книжка не оформляется. Вся информация о трудовой деятельности, стаже и отчислениях на социальное страхование сосредоточена в государственной электронной системе.

Что такое «виртуальная трудовая книжка»?

Это не отдельный документ, а раздел в личном кабинете гражданина на официальном портале Национальной кассы социального страхования (CNAS).

• Портал: acces.cnas.md
• Содержимое: Полная история трудовой деятельности с указанием работодателей, периодов работы, начисленных и уплаченных страховых взносов, данных о заработной плате.
• Доступ: Требуется регистрация и авторизация через электронную подпись, мобильный ID или учётную запись.

Что делать с «старой» бумажной книжкой (до 2019 года)?

Если у вас есть трудовая книжка, заполненная до 2019 года, она остаётся историческим документом, подтверждающим ваш стаж до момента перехода на электронную систему.

1. Хранение: Рекомендуется бережно хранить её как важный личный документ.
2. Сверка: При получении доступа к электронному профилю на портале CNAS необходимо свесть данные из бумажной книжки с записями в электронном реестре. В случае расхождений необходимо инициировать процедуру уточнения.
3. Подтверждение стажа до 1999 года: Для пенсионных целей периоды, отражённые только в бумажной книжке (до 1999 г.), признаются на основании её записей. Если книжка утеряна, для восстановления стажа требуются иные документы (справки, приказы, протоколы).

Потеряла/утеряла бумажную трудовую книжку (выданную до 2019 г.)

Ситуация требует незамедлительных действий. Процедура восстановления стажа без книжки регламентирована законодательством.

Шаги для подтверждения стажа:

• Обращение в CNAS: Подайте заявление о восстановлении (подтверждении) страхового стажа.
• Сбор альтернативных документов: Предоставьте любые имеющиеся документы, подтверждающие факт работы и период:
  • Трудовые договоры.
  • Приказы о приёме/увольнении (копии или выписки).
  • Справки с места работы с указанием периода работы и должности.
  • Выписки из протоколов собраний, реестров начислений.
  • Свидетельства о пенсионном обеспечении (если уже назначена).
  • Иные документы архивного характера.
• Работа с архивом: Если у вас нет документов, CNAS может запросить информацию у работодателей прошлых лет или в государственные архивы.
• Решение Комиссии: Вопрос о зачёте периода решается специальной комиссией на основании предоставленных доказательств.

Важно: Процесс может занять значительное время. Чем больше документов вы предоставите изначально, тем выше шансы на быстрое и положительное решение.

Практические советы и частые вопросы

Как проверить свой стаж?

Единственный официальный и полный источник — личный кабинет на acces.cnas.md. Все данные там считаются достоверными для пенсионных и иных целей.

Нужно ли что-то делать работодателю?

С 2019 года работодатель не выдает и не ведёт бумажную книжку. Его обязанность — своевременно и точно передавать информацию о приёме, увольнении и заработке работника в электронную систему CNAS.

А если я работал в России?

Трудовая книжка молдавского образца не является документом, признаваемым в России для подтверждения стажа, и наоборот. Для учёта международного стажа действуют отдельные соглашения между странами. Необходимо обращаться в соответствующие органы соцзащиты обеих стран.

Что насчёт льготного пенсионного обеспечения по старому законодательству?

Для периодов, дающих право на льготы по ранее действовавшему законодательству (например, для определённых профессий или условий труда), могут требоваться дополнительные документы. Вопросы решаются индивидуально в CNAS на основании протоколов временных комиссий (упоминание в исходных данных).

Система учёта трудового стажа в Молдове прошла полный цикл трансформации: от универсальной бумажной книжки до полностью цифрового реестра. Для современного работника ключевой задачей является активное использование личного кабинета на портале CNAS и регулярная проверка актуальности данных. Владельцам старых бумажных книжек необходимо обеспечить их сохранность и провести сверку с электронными данными. При утере документов, действовать оперативно, собирая все возможные доказательства своей трудовой деятельности.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных вопросов, особенно связанных с восстановлением стажа, рекомендуется обращаться за консультацией в Национальную кассу социального страхования (CNAS) или к юридическим специалистам в области трудового права Молдовы.