Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ фиксирующих трудовое право нашествия работника. С 1 января 2020 года в РФ действует новая система ведения трудовой деятельности‚ и бумажные трудовые книжки постепенно выходят из обращения. Тем не менее‚ в Москве и других регионах их ещё можно встретить‚ а также появилась электронная альтернатива.
Что такое трудовая книжка?
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка – основной документ‚ в котором фиксируется:
- место и дата начала работы;
- подписи работодателя и работника;
- сведения о должностях‚ периодах работы и отпуске;
- сведения о премировании‚ надбавках и иных выплатах.
Эти данные позволяют установить стаж работы сотрудника‚ что важно для расчёта пенсии‚ компенсаций и иных выплат.
Электронная трудовая книжка: новый формат
С 2020 года в России вводится электронный вариант трудовой книжки. Его основные преимущества:
- Постоянный доступ к информации о трудовой деятельности сотрудника.
- Удобство для работодателей – возможность быстро обновлять данные.
- Сокращение бумажного документооборота.
Электронная книжка хранится в специальных системах‚ доступных как работодателю‚ так и самому работнику через личный кабинет на портале Госуслуги или на сайте Пенсионного фонда.
Как оформить бумажную книжку в Москве?
Хотя бумажные трудовые книжки не оформляются с 2021 года‚ в некоторых случаях они всё ещё могут потребоваться (например‚ при переходе в новую организацию‚ если работник не перешёл на электронный формат).
Оформление обычно происходит в следующих шагах:
- Работодатель заказывает форму книжки у официального поставщика (например‚ у компании ООО «Имидж»).
- В книжке вводятся данные о сотруднике (ФИО‚ паспортные данные‚ сведения о месте работы).
- Подписи обеих сторон – работодателя и сотрудника.
- Книжка передаётся в отдел кадров и хранится в архиве организации;
Важно помнить‚ что после ввода данных в Электронный трудовой кадр (ЭТК)‚ работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд России о внесении сведений.
Где купить или заказать трудовые книжки в Москве?
В столице существует несколько официальных поставщиков‚ которые предлагают:
- Книжки нового образца (с 2021 года – только электронные).
- Вкладыши и дополнительные формы.
- Консультации по оформлению и хранению.
Один из известных поставщиков – компания ООО «Имидж»‚ расположенная по адресу: Москва‚ ул. Мясницкая‚ д. 20‚ каб. 501‑516. Связаться можно по телефону 7 (495) -63‑23‑70 или через электронную почту Goznakgoznak.ru.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли использовать старую бумажную книжку после 2021 года?
Ответ: Нет. С 2021 года в России не оформляются новые бумажные трудовые книжки. Все новые сотрудники оформляются в электронном виде.
Вопрос: Как перевести данные из бумажной книжки в электронную?
Ответ: При переходе в новую организацию работодатель вносит сведения из старой книжки в ЭТК‚ после чего система автоматически сформирует электронную запись.
Вопрос: Что делать‚ если электронная книжка не отображается в личном кабинете?
Ответ: Нужно обратиться в отдел кадров организации‑работодателя или в Пенсионный фонд России для проверки ввода данных.
Трудовая книжка остаётся важным документом для фиксации трудового стажа и условий работы. В Москве с 2020 года активно используется электронный формат‚ что упрощает работу как работодателей‚ так и сотрудников. При переходе на электронный документооборот важно следить за своевременным вводом данных в ЭТК и своевременно уведомлять Пенсионный фонд России о внесении сведений.
Если вы ищете надежного поставщика бумажных форм‚ обратите внимание на официальных дистрибьюторов‚ таких как ООО «Имидж»‚ которые гарантируют соответствие требованиям законодательства РФ.