Трудовая книжка – это один из самых важных документов, подтверждающих ваш трудовой стаж и квалификацию. В Нижнем Новгороде вы можете получить как печатную (физическую) трудовую книжку, так и электронную версию, которую вводят в систему Пенсионного фонда России. Ниже приведена подробная информация о местах, где можно оформить обе версии, а также о порядке действий и необходимых документах.
Печатная трудовая книжка
Где купить официальную трудовую книжку?
Ниже перечислены официальные поставщики печатных трудовых книжек в Нижнем Новгороде:
- ООО «Имидж» – официальный распространитель печатной продукции нового образца, выпускаемой печатной фабрикой «Гознак».
- Адрес: ул. Ленина, д. 12, офис 5 (примерный, уточняйте на сайте)
- Телефон: 8(800) -55‑80‑54
- Сайт: http://nn.tk-vtk;ru/
- Печатные центры и типографии, которые сотрудничают с «Гознаком» и имеют право печатать официальные бланки.
- Список можно уточнить на сайте «Гознак» или в отделе кадров вашего предприятия.
Как оформить печатную трудовую книжку?
- Подготовьте документы:
- Копия паспорта
- Свидетельство о рождении (если требуется)
- Справка о трудовой деятельности (если вы уже работали)
- Согласие работодателя (если вы оформляете книгу в рамках трудового договора)
- Обратитесь в выбранный пункт продаж: заполните форму заказа, укажите количество экземпляров (обычно 1–3).
- Оплата: оплата производится наличными или безналичным расчетом. Цена зависит от тиража и может снижаться при больших заказах.
- Получите книгу: после изготовления вы получите печатную трудовую книжку с защитой от подделки (сертификат качества от «Гознака»).
Почему важно покупать только официальные бланки?
Использование бланков, выданных неофициальными источниками, считается нарушением законодательства о труде. Работодатель обязан иметь достаточный запас печатных экземпляров, а их изготовление и распространение регулируется строгими нормами. Поэтому приобретайте только у официальных поставщиков, чтобы избежать штрафов и проблем с проверками.
Электронная трудовая книжка
Что такое электронная трудовая книжка?
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, в которой фиксируются данные о трудовой деятельности с 2020 года. Она хранится в системе Пенсионного фонда РФ и доступна работодателю и работнику через электронный кабинет.
Как получить электронную трудовую книжку в Нижнем Новгороде?
- Подача заявления: работник подает письменное заявление своему работодателю о выборе электронного формата. Это можно сделать до 31 декабря 2021 года, а после – в любое время, при трудоустройстве.
- Работодатель регистрирует работника в системе: через портал admgor.nnov.ru (официальный сайт администрации Нижнего Новгорода) можно получить доступ к разделу «Трудовая книжка» и зарегистрировать работника.
- Подтверждение в Пенсионном фонде: после регистрации работодатель отправляет данные в Пенсионный фонд РФ, где формируется электронная запись.
- Доступ работника: работник получает ссылку на электронную трудовую книжку и может просматривать её в личном кабинете.
Преимущества электронного формата
- Удобство: доступ в любое время и из любого места.
- Экономия: нет необходимости в печатных экземплярах.
- Точность: данные обновляются в реальном времени, уменьшая риск ошибок.
- Экологичность: сокращение бумажного документооборота.
Где можно получить обе версии?
Если вы хотите иметь как печатную, так и электронную трудовую книжку, лучше всего обратиться к работодателю, который может оформить обе версии одновременно. В Нижнем Новгороде многие крупные компании (например, «Нижегородский металлургический комбинат», «Нижегородский тракторный завод») уже внедрили электронный формат и имеют собственные отделы кадров, готовые помочь с оформлением.
Пошаговый план
- Обратитесь к работодателю: уточните, поддерживает ли он электронную трудовую книжку.
- Получите печатную книгу: через ООО «Имидж» или другой официальный поставщик.
- Подайте заявление на электронную книгу: через портал администрации или напрямую в отдел кадров.
- Получите доступ к электронному кабинету: в личном кабинете Пенсионного фонда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить печатную и электронную книгу одновременно?
Да, большинство работодателей позволяют оформить обе версии. Печатную книгу можно заказать у официального поставщика, а электронную – через систему Пенсионного фонда. - Сколько стоит печатная трудовая книжка?
Стоимость зависит от количества заказанных экземпляров и может варьироваться от 200 до 500 рублей за книгу. При больших тиражах цена снижается. - Как быстро получить электронную книгу?
Обычно процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней после подачи заявления работодателем. - Можно ли заменить печатную книгу на электронную?
Да, но в этом случае печатную книгу необходимо сдать работодателю, а электронную получить через официальную систему.
Контакты и полезные ссылки
- ООО «Имидж» – официальный поставщик печатных трудовых книжек
- Официальный сайт администрации Нижнего Новгорода – раздел «Трудовая книжка»
- Пенсионный фонд РФ – портал для получения электронных трудовых книжек
Таким образом, в Нижнем Новгороде вы можете оформить трудовую книжку как в печатном, так и в электронном виде. Главное – выбирать официальные поставщики и следовать установленным процедурам, чтобы ваш документ был признан действительным и не вызвал проблем с проверками.