Вопрос о необходимости подачи заявления при ведении бумажной трудовой книжки остаётся актуальным для многих работников и работодателей, особенно в переходный период к электронным трудовым книжкам. Рассмотрим подробно все нюансы этой ситуации.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, с 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки. Однако это не отменяет полностью бумажные трудовые книжки, а лишь предоставляет работникам выбор формы ведения трудовой книжки.
Важно помнить: Если работник впервые поступил на работу после 1 января 2020 года, ему оформляется бумажная трудовая книжка по его письменному заявлению.
Ситуация с работником, принятым в 2022 году
В вашем случае работник был принят на работу в 2022 году. Согласно действующему законодательству:
- Ему была оформлена бумажная трудовая книжка
- Работодатель не получал от него заявление о ведении электронной трудовой книжки
- Сотрудник работает как на основной работе, так и как внутренний совместитель
Нужно ли заявление для бумажной трудовой книжки?
Согласно статье 66.1 ТК РФ, заявление работника требуется только в случае его желания перейти на электронную трудовую книжку:
Основные правила:
- Если работник не подаёт заявление о переходе на электронную трудовую книжку, ему ведётся бумажная трудовая книжка
- Бумажная трудовая книжка ведётся в обязательном порядке для работников, впервые поступивших на работу до 1 января 2020 года
- Для работников, принятых на работу после 1 января 2020 года, бумажная трудовая книжка оформляется только по их письменному заявлению
Таким образом, в вашем случае заявление не требуется, так как:
- Работник был принят в 2022 году
- Ему уже оформлена бумажная трудовая книжка
- Заявление о переходе на электронную трудовую книжку не подавалось
Особенности работы внутреннего совместителя
Сотрудник работает как на основной работе, так и как внутренний совместитель. В этом случае:
- Для основной работы ведётся одна трудовая книжка
- Для работы по совместительству ведение трудовой книжки не обязательно (статья 66 ТК РФ)
- Если совместитель пожелает, он может предоставить сведения о работе по совместительству для внесения в основную трудовую книжку
Что делать, если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку?
Если работник изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, он должен:
- Написать соответствующее заявление
- Подать его работодателю
- Работодатель обязан в течение 5 дней направить сведения в Пенсионный фонд РФ
Важно: Переход на электронную трудовую книжку возможен только по инициативе работника. Работодатель не может инициировать этот процесс без согласия работника.
Мнение экспертов
Как отметила Екатерина Стенякина, член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов:
«Несмотря на переход на электронные трудовые книжки у многих ещё остаются бумажные. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках установленного образца, которые содержат сведения как о работе по основному месту, так и о работе по совместительству.»
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать ошибок в ведении трудовых книжек, рекомендуется:
- Вести учёт: Создать внутренний реестр трудовых книжек, где фиксировать форму ведения (бумажная/электронная) для каждого работника
- Информировать работников: Размещать информацию о праве выбора формы трудовой книжки в трудовых договорах и локальных нормативных актах
- Своевременно обновлять: При переходе на новые бланки бумажных трудовых книжек (с 2023 года) своевременно заказывать новые бланки
- Документировать изменения: Все изменения в ведении трудовой книжки фиксировать в соответствующих документах
Что делать, если бумажная трудовая книжка уже ведётся?
Если бумажная трудовая книжка уже ведётся:
- Продолжайте её вести в обычном порядке
- Не требуйте от работника заявление об отказе от бумажной книжки
- Если работник изъявит желание перейти на электронную, оформите соответствующее заявление
- Заявление не требуется для ведения бумажной трудовой книжки, если она уже оформлена и работник не изъявил желания перейти на электронную
- Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку для работников, принятых до 1 января 2020 года
- Для работников, принятых после этой даты, бумажная трудовая книжка оформляется только по их письменному заявлению
- Переход на электронную трудовую книжку возможен только по инициативе работника
- Работодатель не может инициировать переход на электронную трудовую книжку без согласия работника
Важно помнить, что с 2023 года бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках, содержащих сведения о работе как по основному месту, так и по совместительству.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?
Ответ: Нет, нельзя. Работник должен выбрать одну форму ведения трудовой книжки ⸺ либо бумажную, либо электронную.
Вопрос 2: Что делать, если работник не знает о своём праве выбора?
Ответ: Работодатель обязан проинформировать работника о его праве выбора формы трудовой книжки при приёме на работу.
Вопрос 3: Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, если она уже ведётся?
Ответ: Да, можно. Для этого работник должен написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос 4: Что делать, если работник работает по совместительству?
Ответ: Ведение трудовой книжки для работы по совместительству не обязательно. Сведения о работе по совместительству можно внести в основную трудовую книжку по желанию работника.
Таким образом, в вашей ситуации заявление не требуется, так как бумажная трудовая книжка уже оформлена и работник не изъявил желания перейти на электронную форму. Главное ⸺ соблюдать действующее законодательство и своевременно информировать работников о их правах в области ведения трудовых книжек.
Если у вас остались вопросы по этой теме, рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда.