Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж, заработную плату и социальные выплаты. В России с 1 января 2020 года действует электронная трудовая книжка, но бумажный вариант остаётся обязательным для большинства работников. В Новосибирске оформление трудовой книжки осуществляется в нескольких местах: в кадровых отделах предприятий, в МФЦ «Трудовой центр» и в специализированных отделах государственных органов. Ниже – подробный гид по всем этапам получения и оформления трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка и как она работает?

• Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который работник хранит у себя. В ней фиксируются все трудовые договоры, начисления, увольнения, премии и т.д.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог бумажной, хранящийся в базе Социального фонда России (СФР). Работник может получить доступ к своему электронному учёту через портал СФР или через приложение «Мой сервис».
• С 3 февраля 2026 года, если сотрудник впервые принялся на работу и ранее не имел трудового договора, его трудовая книжка открывается в электронной форме. Другие работники могут выбрать любой из двух вариантов (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

Где можно получить бумажную трудовую книжку в Новосибирске?

В Новосибирске трудовую книжку можно оформить в следующих местах:

1. Кадровый отдел предприятия – это самый распространённый вариант. Работодатель обязан выдать книжку при приёме на работу. Если вы работаете в крупной компании, обратитесь в отдел кадров по адресу www.novosibirsk.ru или по телефону 8 383 XXX‑XX‑XX.
2. МФЦ «Трудовой центр» – многофункциональный центр, где можно получить бумажную трудовую книжку, а также оформить электронную. Адрес: ул. Пушкинская, 5. Рабочие часы: 9:00–18:00, понедельник–пятница.
3. Отдел кадров в администрации города – если вы работаете в государственных учреждениях, оформляйте книжку в отделе кадров вашего учреждения. Для примера: Администрация города Новосибирска, ул. Куйбышева, 1.
4. МФЦ «Трудовой центр» Новосибирск – филиал – если вы живёте в пригороде, посетите ближайший филиал. Список филиалов можно найти на сайте mfc-nsk.ru.

Как оформить бумажную трудовую книжку?

Для оформления бумажной трудовой книжки вам понадобится:

• Паспорт гражданина РФ.
• Свидетельство о рождении (если в паспорте указана дата рождения, то можно не подавать).
• Справка о доходах (если вы уже работали ранее).
• Трудовой договор (если он уже подписан).

Шаги оформления:

1. Подайте заявление в отдел кадров предприятия или в МФЦ «Трудовой центр».
2. Предоставьте копии всех документов.
3. Получите заполненную первую страницу (ьный лист) трудовой книжки, подписанную ответственным за выдачу.
4. Получите печать организации (печатка кадровой службы).
5. Сохраните книгу в надёжном месте и не забывайте обновлять её при каждом новом трудовом договоре.

Как получить электронную трудовую книжку в Новосибирске?

Для получения ЭТК необходимо:

• Подать заявление о приёме на работу в работодателя.
• Получить от работодателя форму ЕФС‑1, которая передаётся в СФР.
• После проверки данных в СФР, электронная трудовая книжка будет доступна в личном кабинете на портале СФР и в мобильном приложении «Мой сервис».

Если вы впервые работаете в России, то ваша ЭТК открывается автоматически в 2026 году. Вы можете проверить наличие ЭТК, зайдя в личный кабинет на портале СФР и выбрав раздел «Трудовая книжка».

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

В случае потери или повреждения бумажной трудовой книжки:

1. Сразу сообщите об этом работодателю.
2. Подайте заявление в отдел кадров предприятия или в МФЦ «Трудовой центр».
3. Предоставьте копии всех документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность (трудовые договоры, справки о доходах).
4. Получите новую книгу, которая будет заполнена на основании ваших предыдущих записей.

Для электронных трудовых книжек в случае утери доступа к личному кабинету необходимо связаться с поддержкой СФР по телефону 8 800 200‑20‑20 или через форму обратной связи на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? – Да, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, обе формы могут применяться одновременно.
• Как быстро можно получить бумажную трудовую книжку? – Обычно в течение 5–7 рабочих дней после подачи заявления.
• Можно ли получить трудовую книжку, если работник находится за границей? – Да, но потребуется нотариально заверенное заявление и копии документов, отправленные в МФЦ «Трудовой центр» по почте.
• Какие данные содержатся в электронной трудовой книжке? – Сведения о трудовом стаже, начислениях, социальных выплатах, начислениях пенсионных отчислений и т.д.

Контакты и адреса

Получить трудовую книжку в Новосибирске можно в кадровом отделе предприятия, в МФЦ «Трудовой центр» или в отделе кадров государственных учреждений. Для первой работы в России книжка открывается в электронной форме, но бумажный вариант остаётся обязательным для большинства работников. В случае потери или повреждения книги – быстрое восстановление через МФЦ или отдел кадров. Электронная трудовая книжка доступна в личном кабинете на портале СФР и в приложении «Мой сервис».

Соблюдайте все требования Трудового кодекса РФ, храните документы в надёжном месте и своевременно обновляйте их при каждом новом трудовом договоре. Удачи!