Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и профессиональную деятельность работника․ Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) России‚ как и для всех граждан‚ работающих по трудовому договору‚ заполнение трудовой книжки регулируется едиными нормами‚ установленными законодательством РФ‚ однако с учетом специфики службы в органах внутренних дел․

Нормативная база

Заполнение трудовых книжек сотрудников МВД осуществляется в соответствии с:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 66‚ 68‚ 69)
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»
• Приказом МВД России от № 465 «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек в органах внутренних дел Российской Федерации»
• Приказом Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Важно: несмотря на специфику службы в МВД (в т․ч․ наличие воинских званий‚ служебных обязанностей‚ внутреннего распорядка)‚ трудовые книжки сотрудников МВД заполняются по общим правилам‚ установленным для всех работодателей‚ за исключением отдельных особенностей‚ связанных с характером службы․

Кто отвечает за заполнение трудовой книжки в МВД?

Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек в подразделениях МВД возлагается на:

• Кадровые службы (отделы кадров‚ отделы по работе с личным составом)
• Специалистов по кадровому учету‚ прошедших специальную подготовку
• Начальников подразделений‚ уполномоченных на ведение кадрового учета

Записи вносятся только через кадровую службу — личные записи сотрудниками МВД не допускаются․ Все записи должны быть заверены печатью и подписью ответственного лица․

Основные правила заполнения трудовой книжки

Форма и бланк

Трудовая книжка должна быть бланка установленного образца (с серийным номером‚ водяными знаками‚ защитными элементами)․ С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ однако для сотрудников МВД‚ особенно проходящих службу по контракту‚ традиционная бумажная трудовая книжка остается основным документом до полного перехода на электронный формат․

Первая запись — о приеме на работу

При первичном приеме на службу в МВД (по контракту) в трудовую книжку вносится запись:

1. Дата приема — точная дата (число‚ месяц‚ год) заключения трудового договора или приказа о зачислении на службу․
2. Наименование подразделения — полное наименование органа МВД (например: «Министерство внутренних дел Российской Федерации‚ Управление МВД России по г․ Москве»)․
3. Должность — согласно штатному расписанию (например: «инспектор отдела криминальной полиции»)․
4. Основание, указывается номер и дата приказа (например: «Приказ № 145 от »)․

Пример записи:
«Принят на работу в Управление МВД России по г․ Москве в должности инспектора отдела криминальной полиции․ Приказ № 145 от »

Переводы и перемещения

При переводе сотрудника МВД на другую должность в том же подразделении или в другое подразделение (в т․ч․ в другой регион) в трудовую книжку вносится запись о переводе:

• Дата перевода
• Новое наименование подразделения
• Новая должность
• Основание — номер и дата приказа

Важно: если перевод связан с изменением места службы (например‚ из одного региона в другой)‚ в записи указывается полное наименование нового подразделения с адресом или номером․

Увольнение

При увольнении сотрудника МВД в трудовую книжку вносится запись с указанием:

• Дата увольнения
• Основание увольнения — с ссылкой на пункт ТК РФ (например: «уволен по собственному желанию», п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ; «уволен в связи с истечением срока контракта» — п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ; «уволен за совершение дисциплинарного проступка» — п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)
• Номер и дата приказа об увольнении

Пример записи:
«Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по выслуге лет․ Приказ № 210 от »

Награды и поощрения

В трудовую книжку вносятся записи о наградах‚ присвоении званий и поощрениях‚ если они связаны с службой в МВД:

• Название награды (например: «Медаль «За отличие в службе» II степени»)
• Дата присвоения
• Основание, номер и дата приказа МВД или другого уполномоченного органа

Важно: награды‚ присвоенные за службу в армии до поступления в МВД‚ в трудовую книжку не вносятся — они отражаются в военном билете․

Воинские звания

Сотрудники МВД носят воинские звания (например: «лейтенант полиции»‚ «майор полиции»)․ При присвоении или повышении звания в трудовую книжку вносится запись:

• Дата присвоения звания
• Наименование звания
• Основание, номер и дата приказа МВД

Пример:
«Присвоено воинское звание «майор полиции»․ Приказ МВД России № 333 от »

Особенности для сотрудников МВД

• Служба по призыву — не включается в трудовой стаж‚ отражаемый в трудовой книжке․ Только служба по контракту․
• Увольнение с военной службы, если сотрудник ранее проходил службу в армии‚ а затем поступил в МВД‚ то его военная служба не отражается в трудовой книжке, она учитывается в отдельном документе (военном билете)․
• Служба в МВД до 2008 года — ранее в трудовые книжки вносились записи о службе в органах внутренних дел как «служба в МВД»‚ а не как «работа»․ С 2008 года все записи оформляются как трудовая деятельность․
• Записи о командировках, не вносятся в трудовую книжку‚ так как не являются основанием для изменения трудовых отношений․

Ошибки при заполнении и их исправление

Запрещается:

• вносить записи карандашом‚ корректором‚ зачеркиванием
• использовать сокращения‚ не предусмотренные нормативными актами
• вносить записи без подписи и печати

Если ошибка допущена‚ она исправляется следующим образом:

1. Неверная запись зачеркивается одним штрихом (не закрашивая)
2. Справа от нее делается новая правильная запись
3. Указывается дата исправления
4. Запись заверяется подписью и печатью кадровой службы

Запрещено вырывать страницы‚ использовать скотч‚ клей или стирать записи․

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении сотрудника МВД трудовая книжка выдается ему в день увольнения под расписку․ Если сотрудник не явился за документом‚ он хранится в кадровой службе до востребования‚ но не более 5 лет․ После этого передается в архив․

Электронная трудовая книжка и МВД

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Сотрудники МВД могут:

• Выбрать формат — бумажный или электронный
• Подать заявление в кадровую службу о переходе на ЭТК
• Получать информацию о трудовом стаже через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ

Важно: до полного перехода на ЭТК бумажная трудовая книжка остается основным документом для сотрудников МВД‚ особенно при оформлении пенсии‚ льгот и других социальных выплат․

Заполнение трудовой книжки сотрудников МВД — это не просто формальность‚ а важный элемент кадрового учета‚ влияющий на права работника на пенсию‚ льготы‚ компенсации и социальную защиту․ Кадровые службы МВД обязаны соблюдать все нормы законодательства‚ вносить записи точно‚ своевременно и без ошибок․ Любая неточность может привести к нарушению прав сотрудника‚ поэтому ответственность за ведение трудовых книжек в органах МВД является одной из ключевых задач кадровых подразделений․

Рекомендация: каждый сотрудник МВД должен регулярно проверять записи в своей трудовой книжке‚ особенно перед увольнением‚ и при обнаружении ошибок — немедленно обращаться в кадровую службу для исправления․

Для получения актуальных форм и образцов записей обращайтесь на официальный сайт МВД России: мвд․рф или в отдел кадров вашего подразделения․