Ситуация, когда человек приходит на работу, а у него нет трудовой книжки, встречается всё чаще. Причины могут быть разными: утрата документа, первое трудоустройство, переход на электронный формат или даже умышленное уклонение работодателя от оформления документов. Важно понимать: отсутствие трудовой книжки — не повод отказывать в трудоустройстве. Закон защищает права работника, и работодатель обязан действовать в рамках Трудового кодекса РФ.
Когда работодатель не обязан требовать трудовую книжку?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, перечень документов, которые работник обязан предъявить при трудоустройстве, строго ограничен. К ним относятся:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (если есть);
- СНИЛС;
- Документ об образовании (если требуется по должности);
- Справка о наличии (отсутствии) судимости (для отдельных профессий).
Важно! Если у вас нет трудовой книжки, работодатель не имеет права отказать в приёме на работу только по этой причине. Он обязан оформить её самостоятельно.
Случай 1: Вы устраиваетесь на работу впервые
С 2021 года в России введён переход на электронные трудовые книжки (ЭТД). Для лиц, которые впервые устраиваются на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется — вместо неё создаётся электронная запись в системе Пенсионного фонда РФ.
Работодатель обязан:
- Зарегистрировать вас как нового работника в системе ЭТД;
- Предоставить вам информацию о вашем стаже через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги;
- Выдать вам уведомление о регистрации в ЭТД.
Таким образом, если вы впервые ищете работу — вам не нужно искать трудовую книжку. Её просто не оформляют, потому что она уже не нужна в бумажном виде.
Случай 2: Вы утратили трудовую книжку (утеряна, повреждена, украдена)
Если вы ранее работали, но потеряли трудовую книжку — это не приговор. Согласно статье 66 ТК РФ и разъяснениям Роструда, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по вашему письменному заявлению.
Для этого вам нужно:
- Написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать новую трудовую книжку;
- Приложить подтверждающие документы о предыдущем трудовом стаже: справки с прошлых мест работы, выписки из архивов, копии приказов, трудовые договоры и т.д.
- Если документы отсутствуют — работодатель может запросить информацию через ПФР (с вашим согласием).
Новая трудовая книжка будет содержать все сведения о вашей трудовой деятельности, которые можно подтвердить. В графе «Особые отметки» будет указано: «Трудовая книжка выдана взамен утраченной».
Случай 3: Работодатель отказывается оформлять трудовую книжку
Если работодатель говорит: «У нас не оформляют на работу без трудовой книжки» — это нарушение закона.
Такие действия могут быть расценены как:
- Нарушение статьи 64 ТК РФ — отказ в заключении трудового договора без законных оснований;
- Нарушение статьи 65 ТК РФ, неправомерное требование документов, не предусмотренных законом;
- Сокрытие трудовых отношений — что ведёт к уклонению от уплаты налогов и страховых взносов.
Что делать в таком случае?
- Запросите письменный отказ с указанием причины.
- Обратитесь в Роструд (Государственную инспекцию труда) с жалобой — это бесплатно и анонимно.
- Подайте заявление в прокуратуру или суд — если вы уже начали работать, но договор не заключён.
Помните: даже если вы работаете «по устной договорённости» — трудовые отношения возникают с первого дня выполнения обязанностей. Работодатель обязан оформить трудовой договор в течение 3 рабочих дней.
Чем грозит работодателю неоформление трудовой книжки?
Отказ от оформления трудовой книжки — это не просто «неудобство» для работника. Это серьёзное нарушение, за которое предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей;
- Повторное нарушение — штраф до 70 000 рублей для должностных лиц и до 200 000 рублей для организации;
- Возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Кроме того, если работник получит травму на работе или захочет оформить пенсию — отсутствие записей в трудовой книжке может привести к потере стажа, а значит — к снижению пенсии. Работодатель может быть привлечён к ответственности за причинение вреда.
Что делать, если вы работаете «в конверте»?
Некоторые работодатели утверждают: «Мы не оформляем по трудовой книжке, потому что платим «в конверте». Это крайне опасно для вас:
- Вы не застрахованы — при болезни или травме не получите пособие;
- Ваш трудовой стаж не засчитывается — это влияет на пенсию;
- Вы не можете взять кредит, так как не можете подтвердить доход;
- При увольнении вас могут просто «выбросить» без выплаты выходного пособия;
- Вы лишены права на отпуск, компенсации, оплату сверхурочных и т.д.
Рекомендация: Даже если вам предлагают больше денег «в конверте», настоятельно требуйте официального трудоустройства. Лучше получать меньше, но сом (гарантией) будущего.
Электронная трудовая книжка: что это и как проверить?
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Она содержит те же данные, что и бумажная, но хранится в защищённой базе ПФР.
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах;
- Перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка»;
- Проверьте, есть ли в ней все ваши места работы и должности.
Если вы видите, что сведения отсутствуют — сразу обращайтесь к работодателю. Он обязан передавать данные в ПФР в течение 1 рабочего дня после приёма, перевода или увольнения.
- Отсутствие трудовой книжки — не повод отказывать в трудоустройстве.
- Если вы впервые устраиваетесь на работу — бумажную книжку не оформляют, создаётся ЭТД.
- Если книжка утеряна — работодатель обязан выдать новую.
- Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку у тех, кто впервые устраивается на работу.
- Работа «в конверте» — это угроза вашему будущему: пенсии, медицинской страховке, социальным гарантиям.
- Если вам отказывают, обращайтесь в Роструд или прокуратуру.
Ваш труд — ваше право. Не позволяйте работодателю обходить закон.
Помните: закон защищает вас. Используйте его. Не бойтесь требовать официального трудоустройства — это не только ваше право, но и ваша ответственность перед собой и своим будущим.
Дата публикации: 22 мая 2026 года