Трудовая книжка – обязательный документ, подтверждающий факт занятости гражданена в Республике Беларусь. Ее оформление регулируется Минтрудом и социальной защитой РБ. Ниже – подробный алгоритм действий, требования к документам и особенности выдачи для разных категорий работников.
Кто имеет право получать трудовую книжку
- Все работники, заключающие трудовые отношения по ТК РБ (включая физ.лиц и организации).
- Нерезиденты Республики Беларусь и иностранные организации, получающие бланки в Научно‑исследовательском институте труда Минтруда (тел.: 203 14 42).
- Индивидуальные предприниматели и микроорганизации, оформляющие трудовые отношения с своими сотрудниками.
Где и как получают бланки
Бланки трудовой книжки и её вкладыша выдаются в следующих случаях:
- В ИМНС РБ по Заводскому району г. Минска (по адресу, указанному на официальном сайте).
- В Администрации Ленинского района г. Минска (постановление Минтруда от N 40).
- В Администрации Советского района – в кабинете 215 (с 11:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00).
- В Администрации Октябрьского района – аналогичные часы работы.
- Для иностранных организаций – в Научно‑исследовательском институте труда.
Если все страницы в книжке заполнены, оформляется вкладка‑вкладыш, который также выдается в тех же подразделениях.
Какие документы нужны для получения бланка
- Заявление о выдаче (или оформить в электронном виде через портал etalonline.by).
- Копия паспорта работника.
- Справка о регистрации (если требуется для иностранных граждан).
- Для физ.лиц‑работодателей – копия устава и реквизиты ИНН.
- Оплата государственной пошлины (если установлена местными нормативными актами).
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Проверка наличия книжки
Если у работника уже есть трудовая книжка, её нужно обновить (заполнить новые страницы) или оформить дубликат.
Шаг 2. Подготовка документов
Соберите все перечисленные выше документы. При отсутствии оригиналов предоставляйте только копии, но оригиналы могут потребоваться для проверки.
Шаг 3. Обращение в подразделение
Придите в выбранное подразделение (см. пункт 2). Сдайте заявление и пакет документов.
Шаг 4; Ожидание выдачи
После проверки документов вам выдадут бланк трудовой книжки. При необходимости получите вкладыш.
Шаг 5. Заполнение книжки
В книжке указываются:
- ФИО работника.
- Дата рождения.
- Место жительства.
- Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН, адрес).
- Дата и основание трудоустройства.
- Сведения о должностях, ставках, условиях работы.
Шаг 6. Ведение и хранение
Работодатель обязан в течение трёх дней после увольнения выдать работнику книжку (или её копию) и обеспечить её надлежащее хранение.
Особенности для иностранных граждан
Иностранные работники, не резиденты РБ, получают бланки в Научно‑исследовательском институте труда. Для них также требуется:
- Свидетельство о разрешении на работу.
- Перевод паспорта и иных документов на русский или белорусский язык.
Как оформить дубликат
Если оригинал утерян, повреждён или украден, следует:
- Подать заявление о выдаче дубликата в тот же отдел, где выдавалась первая книжка.
- Предоставить копию паспорта и справку о потере (если есть).
- Оплатить административный сбор (размер уточняется в местных нормативных актах).
- Получить новый бланк и заполнить его согласно инструкции.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли купить трудовую книжку в обычном магазине?
Ответ: Нет. Официальные бланки выдаются только в указанных подразделениях Минтруда. При едении в магазине рискуете получить несоответствующий документ. - Вопрос: Сколько стоит бланк?
Ответ: Ставка зависит от региона и типа работодателя. Обычно это небольшая государственная пошлина (от 5 до 15 руб.). - Вопрос: Как быстро оформить вкладыш?
Ответ: Вкладка выдается сразу после заполнения всех страниц текущей книжки, обычно в течение одного рабочего дня. - Вопрос: Нужно ли оформлять книжку для стажёров?
Ответ: Да. Любой работник, заключающий трудовые отношения, получает трудовую книжку, независимо от типа контракта.
Оформление трудовой книжки в Беларуси – процедура простая, но требует соблюдения установленного порядка и предоставления необходимых документов. Соблюдая описанный алгоритм, вы сможете быстро получить официальный бланк, а работодатель – обеспечить правильное ведение кадровых документов.
Для уточнения деталей рекомендуется посетить официальный портал etalonline.by или обратиться в ближайшее подразделение Минтруда.