Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. В Беларуси она используется как при оформлении трудовых отношений, так и при расчёте пенсионных прав, а также при получении социальных льгот.

Правовая база

Регулирование порядка ведения, выдачи и хранения трудовых книжек осуществляется следующими нормативными актами:

1. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 «О трудовых книжках» (с изменениями от ).
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждённая тем же постановлением.
3. Трудовой кодекс Республики Беларусь (статьи, касающиеся обязательного ведения трудовой книжки).
4. Закон Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. «О порядке выдачи и учёта бланков трудовых книжек».

Кто обязан вести трудовую книжку?

• Все граждане Республики Беларусь, трудоустроенные на основании трудового договора.
• Иностранные граждане, работающие в РБ, в т.ч. граждане России и других стран – их трудовые книжки ведутся в том же порядке, что и у белорусских работников.
• Работники, нанятые физическими лицами‑предпринимателями (в т.ч. в сфере домашнего труда).

Где и как получить трудовую книжку?

Основные пункты выдачи

Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним предоставляются в следующих организациях:

• Научно‑исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (центр выдачи для нерезидентов и иностранных организаций).
• Региональные отделения Министерства труда (например, в Минске – отделение в Ленинском районе, в Гомеле – городской исполнительный комитет).
• Местные органы исполнительной власти (районные исполнительные комитеты, городские администрации).

Необходимый пакет документов

Порядок оплаты

Оплата за выдачу бланка трудовой книжки и вкладыша производится в соответствии с тарифами, установленными Минтрудом. Счёт‑фактуру можно оплатить в банке, через онлайн‑сервис или наличными в кассе отделения.

Как оформляется трудовая книжка?

Внешний вид и образец

С 16 июня 2014 г. в РБ действует единый образец трудовой книжки, включающий:

• Обложка с печатью Министерства труда и социальной защиты.
• Раздел «Личные данные» (ФИО, дата рождения, гражданство, СНИЛС).
• Раздел «Трудовая деятельность» – записи о местах работы, должностях, сроках, основаниях увольнения.
• Вкладыши (страницы‑вкладыши) для дополнительного места записи.

Кто вносит записи?

Записи в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченный представитель) в течение пяти рабочих дней после начала или окончания трудовых отношений. Записи включают:

1. Дата и номер приказа о приёме на работу.
2. Наименование организации, её ИНН, ОКПО.
3. Должность, разряд, тарифную ставку.
4. Сведения о периодах отпуска, командировок, временной нетрудоспособности.
5. Дата и основание увольнения.

Исправления и аннулирование

Если в записи допущена ошибка, она исправляется зачеркиванием ошибочного текста, подписью и печатью работодателя, а затем вносятся корректные данные. Дубликат трудовой книжки выдаётся только в случаях утраты, порчи или невозможности восстановления оригинала.

Дубликат трудовой книжки

Согласно пункту 84 Постановления Минтруда № 40, дубликат может быть выдан при наличии следующих оснований:

• Утрата (кража, пожар, стихийные бедствия).
• Серьёзные повреждения, делающие запись нечитаемой.
• Судебный запрос (например, в рамках расследования).

Для получения дубликата необходимо предоставить:

1. Заявление о выдаче дубликата.
2. Документ, подтверждающий утрату (полис страхования, справка из полиции).
3. Копию паспорта и СНИЛС.
4. Квитанцию об оплате (если предусмотрена плата).

Электронная трудовая книжка

С 2022 г. в РБ введён экспериментальный формат электронных трудовых книжек (ЭТК). Основные особенности:

• Ведение записей в онлайн‑системе, доступной через портал eGov.by.
• Тот же набор реквизитов, что и в бумажном документе.
• Подтверждение записей цифровой подписью работодателя.
• Возможность просмотра и скачивания копии в любой момент.

ЭТК обязателен для иностранных граждан, работающих по контракту в международных компаниях, а также для работников, занятых в сфере ИТ и телекоммуникаций.

Трудовая книжка и пенсионные права

Для назначения пенсии в РБ (и в России, если гражданин имеет двойное гражданство) учитываются все записи о трудовой деятельности, содержащиеся в трудовой книжке. Поэтому важно:

1. Своевременно вносить все изменения (переводы, увольнения, периоды стажа).
2. Сохранять оригинал и, при необходимости, дубликат.
3. Проверять корректность записей при каждом изменении места работы.

Недостаток или ошибки в трудовой книжке могут привести к недополучению пенсионных баллов.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Выдавать трудовую книжку новому сотруднику в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового договора.
• Вести её в соответствии с инструкцией (вносить записи, исправлять ошибки, хранить оригиналы вкладышей).
• Обеспечивать хранение трудовых книжек, находящихся в распоряжении организации (например, у работников, работающих по совместительству).
• Своевременно предоставлять выписку из трудовой книжки по запросу сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли гражданину Беларуси заводить трудовую книжку, если он работает в России?

Да. При трудоустройстве в России иностранные граждане (в т.ч. белорусы) обязаны вести трудовую книжку в той же форме, что и российские работники. Это необходимо для оформления пенсионных прав в обеих странах.

Можно ли использовать одну трудовую книжку для работы в разных странах?

Трудовая книжка фиксирует только трудовую деятельность, осуществлённую в РБ. При работе за границей в России, Украине и др. рекомендуется вести отдельный документ (или электронную запись) в соответствии с законодательством той страны.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка после увольнения?

Обратиться к бывшему работодателю с письменным запросом об исправлении. Работодатель обязан внести исправление в течение пяти рабочих дней, используя зачёркивание и подпись.

Как проверить, что все записи внесены правильно?

Сравнить записи в трудовой книжке с:

• Трудовым договором.
• Приказами о приёме, переводе и увольнении.
• Выпиской из электронного реестра (если используется ЭТК).

Трудовая книжка – важнейший документ, подтверждающий стаж и права работника. Для граждан Беларуси её правильное оформление и хранение регулируются чётким набором нормативных актов, а её наличие напрямую влияет на пенсионные выплаты и социальные гарантии. Соблюдая правила выдачи, заполнения и хранения, работник и работодатель защищают свои интересы и избегают юридических конфликтов.

Дата актуализации: 23 мая 2026 г.