Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и непрерывный трудовой стаж работника. В Республике Беларусь её оформление и ведение строго регламентированы законодательством, в первую очередь Трудовым кодексом РБ и Положением о порядке ведения трудовых книжек.
В этой статье представлен подробный обзор структуры, правил заполнения и приведены конкретные образцы записей для типовых ситуаций, с которыми может столкнуться как работник, так и кадровик.
Что такое трудовая книжка и кто её получает?
Трудовая книжка (ТК) — это документ установленной формы, который ведётся работодателем и выдаётся работнику. Она содержит:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
- Последовательную запись обо всех местах работы, должностях, периодах работы.
- Основания для увольнения или перевода.
- Сведения о награждениях и поощрениях.
Кто получает: Все граждане, впервые поступающие на работу в РБ, а также лица, ранее не имевшие трудовой книжки (например, выпускники вузов, пришедшие с работы по договору ГПХ, если она учитывается в стаже).
Внешний вид и структура трудовой книжки РБ
Трудовая книжка имеет стандартный формат (обычно 14×20 см) и состоит из:
- ьного листа (обложки): Содержит реквизиты issuing-органа (например, «Трудовая книжка»), серию и номер, ФИО владельца.
- Внутренних листов (обычно 24 или 32): На них размещаются основные записи. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
- Закладки-разделители: Для удобства выделяют разделы «Работа по найму», «Работа по договору гражданско-правового характера», «Награждения и поощрения».
- Концевого листа: Для отметок об изъятии, утере или завершении ведения.
Заполнение ьного листа
Заполняется каллиграфически, разборчиво, без исправлений и сокращений. Пример:
Серия: № 000000
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения:
Образование: высшее, Белорусский государственный университет, 2012
Специальность: экономист
Правила заполнения основных записей (КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ)
Каждая запись — это юридически значимый акт. Ошибки могут привести к спорам о стаже.
Обязательные реквизиты каждой записи:
- Порядковый номер записи.
- Дата заключения/расторжения трудового договора.
- Наименование организации (работодателя) с указанием юридического адреса.
- Должность, специальность, профессия (с точным наименованием из штатного расписания).
- Основание для записи (номер и дата приказа, договора);
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Подпись работника (с расшифровкой — ФИО).
Важные нюансы для РБ:
- Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Названия организаций пишутся в nominative case (именительный падеж): «ОАО ‘Завод имени Пушкина'», а не «в ОАО».
- Для записей по договору ГПХ обязательно указывать номер и дату договора.
- При увольнении по собственному желанию (п. 1 ст. 35 ТК РБ) в графе «Основание» пишут: «Увольнение по собственному желанию, ст. 35 ТК РБ».
- При переводе в другую организацию (по соглашению сторон) запись делается на основании приказа о переводе и приказа нового работодателя о приёме.
Образцы заполненных записей
Запись о приёме на работу (первая запись)
Принят на работу в государственное учреждение «Центр занятости населения Минского района» на должность специалиста по работе с клиентами;
Основание: Приказ от № 5-к.
Подпись работника: _____________ / Иванов П.С. /
Подпись руководителя: _____________ / Сидорова А.М. /
М.П.
Запись об увольнении по собственному желанию
Уволен с работы по собственному желанию, ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: Заявление работника от , Приказ от № 23-к.
Подпись работника: _____________ / Иванов П.С. /
Подпись руководителя: _____________ / Сидорова А.М. /
М.П.
Запись о работе по договору ГПХ
Заключён договор гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом Ивановым Петром Сергеевичем.
Основание: Договор от № ГПХ-45/2026.
Подпись работодателя: _____________ / Петров В.И. /
Подпись исполнителя: _____________ / Иванов П.С. /
М.П.
Запись о переводе в другую организацию
Переведён в УП ‘Проектные технологии’ на должность ведущего инженера.
Основание: 1) Соглашение сторон от ; 2) Приказ УП ‘Проектные технологии’ от № 102.
Подпись работника: _____________ / Иванов П.С. /
Подпись руководителя прежнего места работы: _____________ / Сидорова А.М. /
М.П. (прежнего работодателя)
Подпись руководителя нового места работы: _____________ / Ковалев С.П. /
М.П. (нового работодателя)
Частые ошибки и как их избежать
- Неразборчивый почерк. Заполняйте четко, печатными буквами.
- Исправления и помарки. Запрещены. При ошибке, переписывается весь лист с новой нумерацией.
- Отсутствие печати. Без печати организации запись не имеет юридической силы.
- Неправильное указание основания. Всегда ссылайтесь на конкретный документ (приказ, договор) с его номером и датой.
- Сокращения. Нельзя писать «дир.», «нач.», «гос.». Пишите полностью: «директор», «начальник», «государственное».
- Указание даты увольнения раньше даты приёма. Это грубая ошибка, ставит под сомнение весь стаж.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в РБ
С 2024 года в Республике Беларусь активно внедряется электронная трудовая книжка. Она является полноценной заменой бумажной. Все записи формируются в единой государственной информационной системе. Работник может получить выписку из ЭТК в любое время через портал gosuslugi.gov.by. При переходе на ЭТК бумажная трудовая книжка изымается и сдаётся в архив работодателя.
Правильное заполнение трудовой книжки — это залог ваших будущих пенсионных прав и подтверждения стажа. Работник имеет право требовать от работодателя корректного и своевременного внесения записей. При обнаружении ошибок необходимо незамедлительно обратиться в кадровую службу для их исправления. В спорных ситуациях стоит консультироваться с юристом по трудовому праву РБ.
Важно: Данный образец является рекомендательным. Для решения конкретных кадровых вопросов всегда обращайтесь к актуальной редакции законодательства Республики Беларусь и внутренним правилам вашей организации.