Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его трудовую деятельность. В последние годы в России активно происходит её цифровая трансформация. Данная статья подробно разбирает регулирование трудовой книжки в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), с акцентом на ключевые изменения, вступившие в силу и планируемые на ближайшее будущее.

История вопроса: появление электронной трудовой книжки (ЭТК)

Электронная трудовая книжка (ЭТК) была введена в России пять лет назад, что стало значительным шагом к цифровизации трудовых отношений. Сначала это был параллельный вариант, но с 1 января 2026 года завершается переходный период. Это означает, что с указанной даты трудовой стаж будет учитываться преимущественно на основании данных из электронной трудовой книжки.

Двойной режим: как это работает сейчас?

На текущий момент действует правило о возможности одновременного использования двух форматов:

• Электронная трудовая книжка, основной формат, который ведёт работодатель в государственной информационной системе (ГИС) «Суд» или иной утверждённой системе.
• Бумажная трудовая книжка — сохраняется, если работник не написал заявление об отказе от её оформления. При этом работодатель обязан по первому требованию выдать работнику выписку из ЭТК.

Таким образом, инициатива о переходе полностью на электронный формат лежит на самом работнике.

Ключевые изменения: проект поправок Минтруда (2026)

Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) представило на общественное обсуждение масштабный законопроект, направленный на уточнение и расширение признаков трудовых отношений в ТК РФ. Это напрямую влияет на то, когда и как должна оформляться трудовая книжка.

11 новых признаков трудовых отношений

Проект предлагает дополнить статью 22.1 ТК РФ новыми характерными признаками, которые позволят однозначно отнести отношения между физическим лицом и организацией/ИП к трудовым. Это важно для правильного оформления трудовой книжки и страхового стажа. Среди новых критериев, признаки, характерные для современных форм занятости (например, удалённая работа, гибкий график при фактическом подчинении).

Новые полномочия трудовой инспекции

Поправки также наделяют государственных трудовых инспекторов дополнительными полномочиями для проверки правильности ведения трудовых книжек (в т.ч. электронных) и применения признаков трудовых отношений.

Практические вопросы и ответы

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?

Работодатель должен вести учёт в ГИС. При запросе (например, от Пенсионного фонда) он предоставляет сведения из ЭТК. Сам работник в любой момент может получить выписку из своей электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» или напрямую у работодателя.

С какого года при приеме на работу оформляется трудовая книжка?

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка (бумажная или электронная) оформляется с первого дня работы. Если работник уже имеет бумажную книжку, при переходе на ЭТК данные о предыдущих местах работы переносятся в электронный формат. Для новых работников, принятых после 2021 года, данные сразу вносятся в ЭТК.

Важные даты и сроки

1. 2021 год, начало добровольного перехода на электронные трудовые книжки.
2. 1 января 2026 года — завершение переходного периода. С этой даты основной учёт ведётся в электронном виде. Бумажная книжка остаётся только по заявлению работника.
3. Будущее (после принятия поправок) — вступление в силу новых признаков трудовых отношений из проекта Минтруда, что уточнит границы применения ТК РФ и, соответственно, обязанности по оформлению трудовой книжки.

Что нужно знать работнику и работодателю?

• Работник: внимательно отнеситесь к заявлению об отказе/согласии на бумажную книжку. Уточняйте у работодателя, ведётся ли ваша ЭТК. Регулярно проверяйте её актуальность через «Госуслуги».
• Работодатель: обязан вести ЭТК для всех работников с 2026 года (если нет заявления об отказе от ЭТК). Необходимо следить за изменениями в ТК РФ, особенно за новыми признаками трудовых отношений, чтобы правильно классифицировать договоры и избежать штрафов.

Регулирование трудовой книжки в РФ переживает эпоху цифровой трансформации. Трудовой кодекс РФ адаптируется к новым реалиям: завершается переход на электронные трудовые книжки, а поправки Минтруда призваны чётко разделить трудовые и иные (гражданско-правовые) отношения. Для всех участников рынка труда крайне важно понимать эти изменения, чтобы обеспечивать законность, защищать свои права и правильно формировать трудовой стаж.

Примечание: Статья подготовлена на основе информации, актуальной на 22 мая 2026 года. Законодательство может изменяться. Для получения точных консультаций обращайтесь к юристу или официальным источникам.