В сфере трудовых отношений существует множество документов, но одним из ключевых как для работника, так и для работодателя является трудовая книжка․ Согласно современному российскому законодательству, этот документ играет важнейшую роль в фиксации профессионального пути гражданина․ В этой статье мы подробно разберем, что такое трудовая книжка с точки зрения трудового права, какие функции она выполняет и как трансформировалась в эпоху цифровизации․
Что такое трудовая книжка с точки зрения закона?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Это официальный персональный документ, который подтверждает факт трудоустройства гражданина на протяжении всей его карьеры․
Трудовая книжка есть у всех официально трудоустроенных российских граждан․ Завести ее можно начиная с 14 лет․ Оформляет документ работодатель при начале трудовой деятельности сотрудника, и ведется он на протяжении всей жизни человека․
Какие сведения фиксируются в трудовой книжке?
В трудовой книжке находят отражение все важнейшие моменты трудовой жизни человека․ Каждое трудовое перемещение работника — как между разными работодателями, так и внутри одной компании — подлежит обязательному внесению в этот документ․ В частности, туда работодатель вносит информацию о:
- Приеме на работу — с указанием даты и должности;
- Переводах — переходах в другое подразделение, повышении по службе или изменении должностных обязанностей;
- Увольнении — с указанием даты и причины (со ссылкой на статью ТК РФ);
- Поощрениях — наградах, грамотах и других формах признания заслуг;
- Дисциплинарных взысканиях, в определенных законом случаях․
Именно на основании записей в трудовой книжке в дальнейшем рассчитывается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, который необходим для назначения пенсии и получения различных социальных гарантий․
Историческая справка
Подобные документы имеют долгую историю․ В Европе трудовые книжки известны еще с конца XVIII века — впервые они появились во Франции под названием livret d’ouvrier․ В СССР трудовые списки (впоследствии трудовые книжки) были введены взамен дореволюционных послужных списков, которые охватывали лишь некоторые категории граждан․ С тех пор этот документ стал массовым и обязательным атрибутом трудовых отношений․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новая реальность
С развитием технологий порядок ведения трудовых книжек изменился․ Начиная с 2021 года, в России действуют два варианта трудовых книжек — бумажные и электронные․
Ключевые особенности ЭТК:
- Переход на цифровой формат: С 1 января 2021 года все граждане, кто впервые устраивается на работу официально, получают трудовую книжку исключительно в электронном формате․ Бумажные бланки для них больше не оформляются․
- Добровольность для опытных кадров: Те, у кого уже была бумажная версия на руках до 2021 года, могут продолжать ею пользоваться․ Однако у них также автоматически формируется и электронная трудовая книжка․
- Что такое ЭТК по сути: В законе нет такого точного термина — «электронная трудовая книжка»․ По сути, это единая база данных, которая хранится в Социальном фонде России (ранее — ПФР)․ В ней отражается история карьерного пути человека: где, когда и кем он работал․
- Как ведется ЭТК: Работодателю не нужно заводить какой-то отдельный электронный файл․ При приеме на работу, повышении, переводе или увольнении работодатель просто заносит эти данные в отчет по форме СЗВ-ТД и передает его в Социальный фонд․ Там информация пополняет базу данных сотрудника․
- Как посмотреть данные: В любой момент времени из электронной базы можно сделать выписку и получить все сведения о трудовом стаже человека․ Работник может ознакомиться со своей ЭТК через портал Госуслуг или другие сервисы (например, СБЕР СОВА);
Где хранится трудовая книжка?
Порядок хранения зависит от формата документа:
- Бумажная трудовая книжка — после приема на работу она сдается работником работодателю․ Оригинал документа хранится в кадровой службе или бухгалтерии организации до дня увольнения сотрудника․ Выдавать оригинал на руки во время работы нельзя (только выписку или копию)․
- Электронная трудовая книжка — хранится на серверах Социального фонда России, что исключает риск ее утери, порчи или фальсификации․
Трудовая книжка, это фундаментальный инструмент трудового права, подтверждающий стаж и профессиональную биографию гражданина․ Несмотря на то что бумажный формат постепенно уходит в прошлое (перестав выдаваться для новых сотрудников с 2021 года), сама суть документа остается неизменной․ Сегодня карьерный путь надежно фиксируется в электронных базах данных, делая процесс учета стажа более прозрачным, безопасным и удобным как для работника, так и для работодателя․