Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж, квалификацию и права работника. В Стерлитамаке, как и во всей России, в 2026 году завершён переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Тем не менее, многие граждане всё ещё используют бумажные варианты, а иногда требуется оформить дубликат или заменить старый документ.

Содержание статьи

1. Что такое трудовая книжка и её виды
2. Законодательная база и сроки перехода
3. Где оформить (получить, заменить, получить дубликат) в Стерлитамаке
4. Необходимый пакет документов
5. Как правильно заполнять трудовую книжку
6. Электронная трудовая книжка: преимущества и проверка записей
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные государственных органов Стерлитамака

Что такое трудовая книжка и её виды

Трудовая книжка – официальное удостоверение, в котором фиксируются:

• даты начала и окончания трудовых отношений;
• наименования организаций‑работодателей;
• должности, разряды и квалификации;
• информация о профессиональном обучении и повышении квалификации;
• отпуска, командировки, переводы и другие важные события.

С 2021 года в России вводятся два формата:

• Бумажная трудовая книжка (бланк ТК‑VII, без голограммы – часто продаётся в книжных магазинах и онлайн).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – запись ведётся в единой государственной базе «Электронный личный кабинет ПФР».

Законодательная база и сроки перехода

Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 66‑71) – общие правила ведения трудовых книжек.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» (2020 г.) – порядок перехода на электронный формат.
• Постановление Правительства РФ от № 2255 «О порядке введения в действие электронных трудовых книжек».

С 1 января 2026 года завершён переходный период: все новые трудовые отношения оформляются только в электронном виде. Бумажные книжки могут использоваться лишь в случае:

• отсутствия доступа к интернету у работника;
• необходимости предоставить документ в международный формат (например, для миграции).

Где оформить трудовую книжку в Стерлитамаке

В Стерлитамаке несколько государственных учреждений, где можно оформить, заменить или получить дубликат трудовой книжки:

3.1 Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан (представительство в Стерлитамаке)

Адрес: ул. Карла Маркса, 103, г. Стерлитамак.
Телефон: +7 (347) -23‑45‑67 (пример).
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00.

3.2 Юго‑восточный межрайонный центр занятости населения (ГКУ)

Адрес: ул. Карла Маркса, 101, г. Стерлитамак.
Телефон: +7 (347) -65‑43‑21.
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.

3.3 Портал ПФР – личный кабинет

Для оформления ЭТК достаточно зайти в личный кабинет ПФР, выбрать пункт «Электронная трудовая книжка» и следовать инструкциям. При первом запросе необходимо предоставить скан паспорта и копию текущей бумажной книжки (если она есть).

3.4 Частные компании и онлайн‑сервисы

Бланки бумажных трудовых книжек (ТК‑VII) можно приобрести в интернет‑магазинах (например, Ozon) по цене от 300 рублей. Однако их заполнение обязано производиться только уполномоченными специалистами отдела кадров организации‑работодателя.

Необходимый пакет документов

Для получения новой бумажной трудовой книжки, её дубликата или перехода на электронный вариант в Стерлитамаке обычно требуется следующий набор:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• СНИЛС (оригинал + копия).
• Свидетельство о рождении ребёнка (только при оформлении детского пособия – иногда требуется в кадровой справке).
• Документы об образовании (диплом, аттестат) – копии.
• Трудовая книжка (если уже есть) – оригинал для заверения.
• Заявление о выдаче/замене/дублировании (шаблон предоставляется в учреждении).

Для перехода на ЭТК дополнительно понадобится:

• Скан паспорта (цветной, в хорошем качестве).
• Скан текущей трудовой книжки (если она есть).
• Электронная почта и телефон, привязанные к личному кабинету ПФР.

Как правильно заполнять трудовую книжку

Заполнение производится только уполномоченным специалистом отдела кадров. Основные правила (по актуальной инструкции 2026 г.):

1. ьный лист – указывается серия, номер, дата выдачи, слово «Дубликат», если это копия.
2. Запись о приёме на работу – дата, полное наименование организации, её ИНН/ОГРН, должность, разряд, основание (трудовой договор, приказ).
3. Запись об увольнении – дата, причина увольнения, подпись работодателя.
4. Все записи делаются чёрными чернилами (не более 0,5 мм), без исправлений. При необходимости исправления – перечёркивание и подпись.
5. Если чернила закончились, допускается использовать новую ручку того же цвета и типа.
6. В правом верхнем углу каждой страницы указывается номер страницы и общее количество листов.

Для электронных записей в системе ПФР процесс автоматизирован: работодатель вносит данные в онлайн‑форму, а система генерирует запись в ЭТК в реальном времени.

Электронная трудовая книжка: преимущества и проверка записей

ЭТК позволяет:

• мгновенно проверять, передал ли работодатель сведения в Социальный фонд России;
• получать выписку о трудовом стаже в любой момент через личный кабинет ПФР;
• избежать потери документа (не требуется хранить бумажный оригинал);
• упрощённый процесс оформления при смене работы – запись появляется автоматически.

Как проверить запись в ЭТК:

1. Зайдите в личный кабинет ПФР (логин – номер СНИЛС, пароль – выбранный при регистрации).
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Показать выписку». В выписке будет указана вся информация о трудовых местах, датах, должностях.
4. При обнаружении ошибок – подайте заявку «Исправление записи» через форму обратной связи в кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли использовать старую бумажную книжку после 2026 года?

Да, если она была выдана до 1 января 2026 года, её можно использовать до полного изъятия из оборота. Однако при заключении нового трудового договора работодатель обязан оформить запись в ЭТК.

7.2 Как получить дубликат трудовой книжки?

Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в Центр занятости населения с заявлением и документами, подтверждающими утрату (потеря, кража, уничтожение). После проверки вам выдадут дубликат, отметив «Дубликат» в правом верхнем углу ьного листа.

7.3 Что делать, если работодатель не передал сведения в ПФР?

Сначала уточните у работодателя сроки передачи (по закону – в течение 5 рабочих дней). Если проблема сохраняется, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или в ПФР через личный кабинет.

7.4 Нужно ли платить за оформление ЭТК?

Оформление ЭТК бесплатно для граждан. Платить могут только за услуги посредников (например, оформление через частные кадровые агентства), но это не является обязательным.

7.5 Как проверить, что в трудовой книжке правильно указана квалификация?

Сравните запись в книжке с документом об образовании (диплом, сертификат). При несоответствии обратитесь к работодателю с требованием исправления; в случае отказа – в инспекцию труда.

Контактные данные государственных органов Стерлитамака

При посещении офисов рекомендуется взять с собой оригиналы документов и их копии, а также заполненную форму заявления (можно скачать на официальных сайтах).

Трудовая книжка – ключевой документ, определяющий ваши права и социальные гарантии. В Стерлитамаке процесс её получения, замены или перехода на электронный формат полностью соответствует федеральным требованиям, а благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс стал быстрее и удобнее. Следуйте рекомендациям из этой статьи, собирайте необходимые документы и своевременно проверяйте записи в своей трудовой книжке – так вы избежите проблем при получении пенсии, отпусков и других социальных выплат.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в указанные выше государственные органы или к специалистам отдела кадров вашего работодателя.