Трудовая книжка (в т.ч. электронная) — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Правильное её оформление при увольнении, особенно в случае перевода на другое предприятие, имеет огромное значение для будущего сотрудника. Данная статья разбирает ключевые вопросы и нюансы.

Что такое «увольнение переводом»?

Важно сразу уточнить терминологию. В трудовом праве РФ нет прямого понятия «увольнение переводом». Есть два разных, но часто связанных процесса:

• Перевод — это изменение трудового договора в части смены работодателя (организации) при сохранении прежней работы (должности). Регулируется ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Перевод возможен только с согласия работника. С точки зрения первого работодателя — это не увольнение, а расторжение договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с последующим приемом на работу у нового работодателя.
• Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), это инициатива самого работника. Если сотрудник увольняется по собственному желанию с одного предприятия, чтобы перейти на другое (где его уже приняли), это классическое увольнение по ст. 80.

Как правильно оформить запись при увольнении для перехода на новое место?

Запись в трудовой книжке должна быть однозначной и соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе (распоряжении) и в трудовой книжке.

Если увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Это самый частый сценарий. Запись должна выглядеть следующим образом:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или более кратко (что также допускается):

«Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)»

Ключевое: Указание конкретной статьи ТК РФ защищает права работника и исключает двусмысленность. Нельзя писать «уволен в связи с переходом на другую работу» — это не предусмотренное законом основание.

Если перевод оформлен как соглашение об уходе (ст. 78 ТК РФ)

Если стороны договорились о расторжении договора по соглашению (что часто и делают при переводе), запись будет иной:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или:

«Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)»

Особенности заполнения при переводе между организациями одной группы/сетью

Если перевод происходит в другую организацию, являющуюся юридически самостоятельным работодателем (даже если это дочерняя компания той же группы), для первого работодателя это всегда увольнение (по ст. 80 или по соглашению).

Для нового работодателя это прием на работу с оформлением новой записи в ту же трудовую книжку (если она бумажная) или созданием новой записи в электронной книжке.

Заполнение электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей. Процесс имеет свои особенности.

Как и когда заполняется ЭТК?

• Создание ЭТК: Работодатель обязан создать электронную трудовую книжку для нового сотрудника в течение 5 рабочих дней со дня приема на работу (если у работника нет бумажной книжки) или перенести в неё данные из бумажной книжки.
• Внесение записей: Все сведения о работе, увольнении, переводе вносятся в ЭТК в течение 5 рабочих дней с даты возникновения события (прием, увольнение, перевод).
• Подписание: Каждая запись в ЭТК должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. Работник имеет право получить распечатку всех записей с ЭЦП.

Как оформить увольнение для перехода в ЭТК?

Процесс аналогичен бумажному носителю, но происходит в специализированной программе (например, «Трудовая книжка 3.0» или через сервисы СберБанка/Альфа-Банка).

1. В программе выбирается сотрудник и действие «Увольнение».
2. Указывается дата увольнения (последний рабочий день) и основание увольнения из справочника (например, «По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)» или «По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)»).
3. Система автоматически формирует корректную запись в соответствии с ТК РФ.
4. Документ (приказ/распоряжение об увольнении) также создается в электронном виде и подписывается УКЭП работодателя.
5. Запись об увольнении становится видна работнику в его личном кабинете на портале Госуслуг (если он подключен) или в выписке, которую он может запросить у работодателя.

Критические ошибки, которых следует избегать

• Неправильная формулировка основания: «Уволен в связи с переходом на другую работу», «Уволен по переводу», «Уволен по инициативе работника (перевод)». Это недопустимо. Только ссылка на конкретную статью ТК РФ.
• Несоответствие дат: Дата увольнения в записи должна точно совпадать с датой в приказе и быть последним рабочим днем сотрудника.
• Пропуск записи: Работодатель обязан внести запись об увольнении в течение 5 рабочих дней. Невыполнение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для ЭТК: Подписание записи простой ЭЦП или отсутствие подписи. Только УКЭП работодателя.

Что должен сделать работник при увольнении?

1. Проверить приказ (распоряжение) об увольнении: Убедиться, что в нем правильно указана дата увольнения и основание (статья ТК РФ).
2. Проверить запись в трудовой книжке (бумажной или электронной): Запись должна быть сделана без исправлений, помарок, сокращений (кроме общепринятых). Она должна точно соответствовать приказу.
3. Принять трудовую книжку на руки: При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку (или выписку из ЭТК) в день увольнения. Если выдается выписка из ЭТК, она должна быть заверена УКЭП работодателя.
4. При несогласии: Если запись сделана некорректно, работник должен незамедлительно обратиться с заявлением к работодателю с требованием внести правильную запись. При отказе — можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

При увольнении с целью перевода на новое место работы основанием для записи в трудовой книжке является либо увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), либо расторжение договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Прямого «увольнения по переводу» не существует. Для электронных трудовых книжек процесс цифровой, но юридические требования (сроки, точность формулировок, обязательная УКЭП) остаются прежними. Внимательность работника при проверке записи и грамотность работодателя при её оформлении — залог сохранения чистого трудового стажа и отсутствия проблем при трудоустройстве в будущем.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.