Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. В Украине она имеет два языка: украинский и русский. С 10 июня 2026 г. в стране действует электронный аналог, но бумажный вариант всё ещё востребован. Ниже вы найдёте подробную информацию о том, как правильно оформить, перевести и хранить трудовую книжку на украинском языке.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, начисления, премии, награды и увольнения. Она обязательна для всех работников, независимо от формы занятости. По закону, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, а работник – хранить её в надёжном месте.
Ключевые моменты:
- Форма: «Трудовая книжка» (русский) + «Трудова книжка» (украинский).
- Содержит разделы о работе, наградах, стаже и т.д.
- С 10 июня 2026 г. в Украине действует электронный аналог.
Как выглядит украинская часть трудовой книжки?
Внутри каждой страницы есть два раздела: один на русском, другой – на украинском. После всех записей о наградах и премиях появляется отдельный раздел, где информация дублируется на украинском языке. В последние годы в некоторых регионах украинские записи стали обязательными, а русские – необязательными.
Пример оформления:
- Дата начала работы – дата в формате DD.MM.YYYY.
- Наименование работодателя – украинский вариант названия.
- Должность и должностные обязанности – украинский текст.
- Ставка и начисления – украинский язык.
- Награды и премии – украинский язык.
Перевод трудовой книжки на украинский язык
Если у вас есть только русский вариант, вы можете перевести его в официальном порядке. Ниже – пошаговый процесс:
Шаг 1. Подготовка документов
- Соберите оригинал трудовой книжки.
- Подготовьте копию (скан или фото).
- Найдите нотариуса, который специализируется на переводах;
Шаг 2. Перевод и заверение
- Нотариус переводит каждый раздел на украинский язык.
- После перевода нотариус ставит печать и подпись.
- Получаете заверенный перевод, который можно использовать в Пенсионном фонде, ФМС и других органах.
Шаг 3. Оцифровка (если требуется)
С 10 июня 2026 г. в Украине можно оцифровать трудовую книжку через официальный портал ПФУ. Это удобно, если вы планируете работать за границей или в сфере, где нужен электронный документ.
Электронная трудовая книжка (e‑книжка)
С 10 июня 2021 г. в Украине действует электронный аналог бумажной трудовой книжки. Он позволяет:
- Сократить время оформления.
- Обеспечить доступ к данным в любой точке страны.
- Уменьшить риск потери документов.
Как получить e‑книжку
- Зайдите на сайт ПФУ.
- Войдите в личный кабинет через ЕГРП (Единый государственный реестр персональных данных).
- Заполните форму запроса на получение e‑книжки.
- Ожидайте подтверждения – обычно это занимает 1–3 рабочих дня.
Что делать, если потеряли трудовую книжку?
В случае потери, вы можете получить дубликат в отделе кадров вашей компании. Если вы уже ушли с работы, обратитесь в Пенсионный фонд, где можно оформить новый документ. Важно помнить, что потеря трудовой книжки не влияет на ваш стаж, если вы можете предоставить другие подтверждающие документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать только украинскую часть? – Да, в большинстве случаев украинский вариант считается официальным.
- Нужен ли перевод для работы за границей? – Да, большинство стран требуют подтверждения стажа на родном языке.
- Как проверить, оцифрована ли моя трудовая книжка? – Зайдите в личный кабинет ПФУ и посмотрите статус вашего запроса.
- Что делать, если в вашей компании не ведут раздел на русском? – С 2024 г. в большинстве регионов украинский раздел стал обязательным, но вы можете запросить копию на русском у работодателя.
Трудовая книжка в Украине – это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и достижения. С 2026 г. вы можете воспользоваться как бумажным, так и электронным вариантом. Если вам нужен перевод, обязательно обратитесь к нотариусу, чтобы избежать проблем с официальными органами. Следуйте рекомендациям выше, и ваш документ всегда будет в порядке.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании или в Пенсионный фонд Украины.