Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․ В Усть‑Каменогорске, как и во всей России, её ведение регулируется Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами․ В этой статье подробно рассматриваем, как оформляется и хранится трудовая книжка в нашем городе, какие есть особенности перехода на электронную форму и какие вопросы часто задают работодатели и сотрудники․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором отражаются сведения о местах работы, сроках, должностях, а также о трудовом стаже сотрудника․ Она служит доказательством законных прав работника и используется при расчёте пенсии, компенсаций, а также в судебных спорах․
Ключевые сведения, заносящиеся в книжку - ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Сведения о образовании и профессиональной подготовке;
- Место и дата заключения трудового договора;
- Должность, условие работы и оплаты;
- Сведения о переводах, отпусках, увольнениях;
- Сведения о профсоюзной деятельности (если есть)․
Правовые основы ведения трудовых книжек
Согласно ст․ 66 ТК РФ, трудовая книжка должна вестись в установленной форме․ С 2020 г․ в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР)․ При этом:
- Работодатель обязан в течение 30 дней после приёма на работу внести сведения в ЭТК․
- Работник может выбрать форму – бумажную или электронную․
- Электронная книжка заменяет собой бумажный экземпляр, но её можно распечатать при необходимости․
Особенности ведения трудовых книжек в Усть‑Каменогорске
В нашем городе большинство предприятий уже перешли на электронный формат, однако в некоторых организациях (особенно в небольших фирмах и муниципальных учреждениях) сохраняется бумажный вариант․ Ниже перечислены основные особенности:
- Региональный центр занятости – единственный орган, где можно получить справку о ведущейся книжке в бумажном виде․
- В случае потери электронной книжки работник может запросить выписку из СФР через личный кабинет․
- Для граждан, впервые поступивших на работу в 2026 году, книжка открывается автоматически в электронном виде․
Как оформить электронную трудовые книжки в 2026 году?
Пошаговая инструкция для работодателей и сотрудников:
- Регистрация в системе СФР․ Войти в личный кабинет на портале СФР и выбрать раздел «Электронные трудовые книжки»․
- Заполнение данных․ Внести сведения о работнике, месте работы, дате начала отношений․
- Подтверждение информации․ Работник получает уведомление на электронную почту и может проверить введённые данные․
- Подписание․ Оба участника (работодатель и работник) ставят электронную подпись․
- Хранение․ Все изменения автоматически сохраняются в базе СФР․
Если вы хотите перейти на электронную форму, необходимо подать работодателю заявление о переходе․ Работодатель обязан рассмотреть его в течение 5 рабочих дней и, при согласии, внести соответствующие изменения․
Часто задаваемые вопросы - Нужно ли регистрировать ЭТК в отдельном реестре? – Нет, электронная запись хранится в СФР и доступна через личный кабинет․
- Можно ли отказаться от ЭТК? – Да, но только в случае, если работник официально подаст заявление о желании вести бумажную книжку․
- Как подтвердить наличие ЭТК у работника? – Через запрос в СФР или выпиской из личного кабинета․
- Какие риски связаны с бумажной формой? – Потеря, порча или устаревание документа․
Трудовая книжка в Усть‑Каменогорске – это важный инструмент документирования трудовой деятельности․ С 2020 г․ в городе активно внедряется электронный формат, что упрощает процесс ведения и снижает риск потери документа․ При выборе формы ведения (бумажной или электронной) важно учитывать требования Трудового кодекса, а также особенности локального законодательства․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в районный отдел по труду и соцзащите Усть‑Каменогорска․
Источники: информация из открытых интернет‑ресурсов, официальные публикации Министерства труда РФ, материалы СФР, региональные нормативные акты․